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档案管理电子化，就是在传统的档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点，采用先进的计算机和网络技术，有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。当前办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，’那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方