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摘 要：信息平台建设是当今技工类院校的普通工作，但国家没有统一规定，因此，给各类院校的平台开发多了机动性。各院校可以根据学校实际情况进行开发。本文以笔者所在院校为例进行剖析，对职业院校数字化平台建设发表几点见解。
关键词：数字化信息平台；教学管理；学生管理
OA办公、学生管理、在线授课等数字化信息平台已经是现代各个学校办公不可或缺的部分。笔者以我院学院办公为例，结合我国对职业教育的支持来解析数字化平台建设。
一、学院数字化建设的必备模块
1.教学管理。这是学校数字化建设的核心模块，涉及学生的正常上课、教师的课程管理、学生成绩等项目，从学期开始时的自动排课到教师的授课日志记录、授课教室安排、学生成绩管理等。在实际教学当中的细节也应该在该模块中体现，譬如个别教师临时请假调课，都应该在系统当中实现信息的实时更新。结合学校实际情况，在学生入校时，根据学生所学专业会量身定制一套培养方案，该方案中包括该生在学校中应该学习的所有课程，在毕业时，提供成绩单的打印。成绩管理模块当中，根据授课计划指定代课教师进行成绩录入，在成绩录入时应根据学院实际情况制定成绩录入单。在录入成绩时由教务管理部门进行时段的管理，补考亦然。
2.学生管理。其涉及学生学籍、宿舍管理、日常行为规范等，是学院管理仅次于教学管理的第二大模块。学生学籍管理，涉及学生基本信息、日常行为规范考核、学生考试成绩等。在技工类院校，学生日常管理一般会涉及班级考核，而班主任也会对本班学生进行各项考核。以我院为例，如果班集体获得集体荣誉是班级每位学生努力的结果，由学院对班级进行加分，可以关联至学生的（系统）日常操行考核；还有种情况：某班卫生区清理不干净，会对班级造成减分的情况，如果直接关联至全体班级学生就有点以偏概全，这样就造成系统逻辑混乱，系统不能解决部分人性化管理目的，所以还是通过二级管理比较合理，虽然加大了班主任的工作量，但是可以使班级管理更合理。
3.OA办公、平台基础模块。其用于学院正常办公，常用功能有通知、公告、新闻的发布，内、外部邮件、工作流、自由论坛等，办公系统是学校职工最常用的一个模块，通过该平台查看学校的最新消息，公开文件也可放入该模块当中。办公模块最基本的就是工作流，每个学校可根据实际情况定制工作流，使学院各项工作趋于规范、合理。
4.课件资源管理。其为学生提供在线查看scrom课程、教学PPT课件等教学资源，在该模块当中，代课教师负责将PPT课件、视频等相关教学的学习资料上传至平台服务器，当然如果可以支持平板电脑查看资源的话，可以将现代教育理念——“翻转课堂”引入教学当中。这样在该模块中甚至可以做一些远程培训，结合试题库做网上培训也逐渐成为现代职业类院校的主流。
5.人事管理。这是每个单位、企业都会涉及的一个模块，用于部门管理、职工信息、人事考勤、异动的管理，也可将工资的发放融合进来。学校的人员管理涉及职称的评定，而且直接和工资挂钩，所有该模块的信息一定要更新及时。
6.资产管理。学院的固定资产在该模块中一一罗列，结合工作流当中的请示流程，将学院购置的固定资产一一登记在案。该模块是大中型企事业单位的重点项目，由各单位总务部门负责将所有固定资产登记到系统当中，实时进行更新。
7.权限管理模块。只要有使用者就必须有权限管理模块，管理员负责管理各个模块中每个人的系统使用范围，如果没有这个范围很容易造成混乱，所以每个模块都应设定权限管理功能。由超级管理员或模块管理员负责权限的下放，让每位教师、学生拥有相应的权限。
二、可根据学院实际情况增设的模块
1.招生管理。该模块功能有待进一步完善，将网上报名、现场报名、中考招生的生源统一规范。职业类院校招生途径多样化，给招生与管理带来很大压力，在该模块中应当将学院招生计划公示，对每位报名学生进行初步审核、预分班处理、生源地统计等管理，该模块可节省新生报到时学院的工作量，信息在网上趋于完善后，甚至可以查到学生从入学到毕业的所有信息。
2.就业管理。我校学生在校最后一年会安排顶岗实习锻炼，由学生管理部门将这批学生提交至就业管理部门。学校对和学院有合作的单位进行网上公布，网上招聘和现场招聘同时进行，让学生通过该平台可以找到合适自己的工作。结合学校办学理念，对从学院毕业的学生进行1年的就业跟踪回访，对即将顶岗实习的学生进行信息的核对，对已经顶岗实习的学生进行就业跟踪。
3.试题库。收集各个课程章节题型、试题，统一将这些试题录入到试题库当中，这样以后可以直接从系统中生成试卷，既可以用于在线考试，也可用于现场答题。
此外，还有一些模块正在探索发掘当中，如评教管理、实训辅导、课程教学、图书馆等模块。随着“生源”的日益紧缩，职业类技工院校可以说是在“夹缝中”生存，全日制的学生正在日益趋于萎缩，在这个大前提下可以向全社会进行招生培训。为了使学校紧跟时代脚步，提高学生的学习积极性，现在正在致力于“微课”的研究，将微课理念融入数字化平台建设当中，这也是我校下一步的工作重点。
关键词：数字化信息平台；教学管理；学生管理
OA办公、学生管理、在线授课等数字化信息平台已经是现代各个学校办公不可或缺的部分。笔者以我院学院办公为例，结合我国对职业教育的支持来解析数字化平台建设。
一、学院数字化建设的必备模块
1.教学管理。这是学校数字化建设的核心模块，涉及学生的正常上课、教师的课程管理、学生成绩等项目，从学期开始时的自动排课到教师的授课日志记录、授课教室安排、学生成绩管理等。在实际教学当中的细节也应该在该模块中体现，譬如个别教师临时请假调课，都应该在系统当中实现信息的实时更新。结合学校实际情况，在学生入校时，根据学生所学专业会量身定制一套培养方案，该方案中包括该生在学校中应该学习的所有课程，在毕业时，提供成绩单的打印。成绩管理模块当中，根据授课计划指定代课教师进行成绩录入，在成绩录入时应根据学院实际情况制定成绩录入单。在录入成绩时由教务管理部门进行时段的管理，补考亦然。
2.学生管理。其涉及学生学籍、宿舍管理、日常行为规范等，是学院管理仅次于教学管理的第二大模块。学生学籍管理，涉及学生基本信息、日常行为规范考核、学生考试成绩等。在技工类院校，学生日常管理一般会涉及班级考核，而班主任也会对本班学生进行各项考核。以我院为例，如果班集体获得集体荣誉是班级每位学生努力的结果，由学院对班级进行加分，可以关联至学生的（系统）日常操行考核；还有种情况：某班卫生区清理不干净，会对班级造成减分的情况，如果直接关联至全体班级学生就有点以偏概全，这样就造成系统逻辑混乱，系统不能解决部分人性化管理目的，所以还是通过二级管理比较合理，虽然加大了班主任的工作量，但是可以使班级管理更合理。
3.OA办公、平台基础模块。其用于学院正常办公，常用功能有通知、公告、新闻的发布，内、外部邮件、工作流、自由论坛等，办公系统是学校职工最常用的一个模块，通过该平台查看学校的最新消息，公开文件也可放入该模块当中。办公模块最基本的就是工作流，每个学校可根据实际情况定制工作流，使学院各项工作趋于规范、合理。
4.课件资源管理。其为学生提供在线查看scrom课程、教学PPT课件等教学资源，在该模块当中，代课教师负责将PPT课件、视频等相关教学的学习资料上传至平台服务器，当然如果可以支持平板电脑查看资源的话，可以将现代教育理念——“翻转课堂”引入教学当中。这样在该模块中甚至可以做一些远程培训，结合试题库做网上培训也逐渐成为现代职业类院校的主流。
5.人事管理。这是每个单位、企业都会涉及的一个模块，用于部门管理、职工信息、人事考勤、异动的管理，也可将工资的发放融合进来。学校的人员管理涉及职称的评定，而且直接和工资挂钩，所有该模块的信息一定要更新及时。
6.资产管理。学院的固定资产在该模块中一一罗列，结合工作流当中的请示流程，将学院购置的固定资产一一登记在案。该模块是大中型企事业单位的重点项目，由各单位总务部门负责将所有固定资产登记到系统当中，实时进行更新。
7.权限管理模块。只要有使用者就必须有权限管理模块，管理员负责管理各个模块中每个人的系统使用范围，如果没有这个范围很容易造成混乱，所以每个模块都应设定权限管理功能。由超级管理员或模块管理员负责权限的下放，让每位教师、学生拥有相应的权限。
二、可根据学院实际情况增设的模块
1.招生管理。该模块功能有待进一步完善，将网上报名、现场报名、中考招生的生源统一规范。职业类院校招生途径多样化，给招生与管理带来很大压力，在该模块中应当将学院招生计划公示，对每位报名学生进行初步审核、预分班处理、生源地统计等管理，该模块可节省新生报到时学院的工作量，信息在网上趋于完善后，甚至可以查到学生从入学到毕业的所有信息。
2.就业管理。我校学生在校最后一年会安排顶岗实习锻炼，由学生管理部门将这批学生提交至就业管理部门。学校对和学院有合作的单位进行网上公布，网上招聘和现场招聘同时进行，让学生通过该平台可以找到合适自己的工作。结合学校办学理念，对从学院毕业的学生进行1年的就业跟踪回访，对即将顶岗实习的学生进行信息的核对，对已经顶岗实习的学生进行就业跟踪。
3.试题库。收集各个课程章节题型、试题，统一将这些试题录入到试题库当中，这样以后可以直接从系统中生成试卷，既可以用于在线考试，也可用于现场答题。
此外，还有一些模块正在探索发掘当中，如评教管理、实训辅导、课程教学、图书馆等模块。随着“生源”的日益紧缩，职业类技工院校可以说是在“夹缝中”生存，全日制的学生正在日益趋于萎缩，在这个大前提下可以向全社会进行招生培训。为了使学校紧跟时代脚步，提高学生的学习积极性，现在正在致力于“微课”的研究，将微课理念融入数字化平台建设当中，这也是我校下一步的工作重点。