浅谈高校数字化语言室的管理与维护

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  摘要:随着计算机网络技术的广泛应用,高校的语音实验室也发生了革命性的变革。本文就从现行数字语言室管理与维护中出现的问题,进行探讨,并提出有效的解决对策。
  关键词:数字化;语言室;管理;维护
  中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 10-0000-01
  The Management and Maintenance of Universities Digitalization Language Room
  Liu Caimei
  (Lijiang Teachers College,Lijiang674100,China)
  Abstract:With the extensive application of computer network technology,university language lab has also undergone a revolutionary change.This article from the current digital language laboratory management and maintenance problems,discuss,and propose effective countermeasures.
  Keywords:Digitalization;Language room;Management;Maintenance
  随着计算机网络技术的广泛应用,高校的语音实验室也发生了革命性的变革,原来的耳机加卡座的传统模拟教学设备,逐渐地被耳机、学生终端、鼠标、键盘、显示器、摄像头等先进的数字化多媒体设备所替代。数字语音实验室改变了传统语音实验室功能简单的缺点,为教师授课提供了数字化操作界面,功能大大增强。同时也出现了让管理员思考的问题——如何进行科学管理与维护,使数字语音室充分发挥其功效,保证教学的正常进行。本文就从现行数字语言室管理与维护中出现的问题,进行探讨,并提出有效的解决对策。
  一、数字语言实验室的管理
  (一)学生的管理
  学生是数字语言实验室的主要使用者,对于学生必须强调保持数字语言实验室清洁的重要性。学生在语言室上课时必须实行固定座位,这样便于对学生跟踪管理和责任追查。对于第一次进入数字语言实验室上课的学生,要先让他们熟练掌握学生终端的各种功能,且熟悉各种操作方法和技巧;并充分强调语言实验室管理的各项规章制度。
  (二)任课教师的管理
  教师是数字语言室的主要决策与控制者。教师机集成了各种多媒体信息控制与媒体处理,在多媒体计算机控制协调下向学生传递教学信息。所以,我们应严格执行教师上机前的培训制度,未经培训的教师不准上机操作,不仅要重视对教师的操作培训工作,而且还应向他们传授一些排除简单故障的方法,以增强他们处理突发故障的能力。要求教师在使用设备后认真填写《数字语言实验室设备使用情况记录表》,记录内容包括上课时间、班级、人数、设备使用情况等,尤其对发生的故障要作详细记录。这样可以避免因违规操作造成设备的损坏,不作记录、不报告情况而影响正常教学的情况。
  (三)实验室管理员的管理
  实验室管理员是教学工作正常进行的保障者。这就要求实验管理员应对数字语言实验室技术有较全面的了解,具备一定的音视频电路、逻辑控制电路、计算机接口技术和数字语言实验室测试基础知识和故障处理能力。实验室工作人员应切实做好以下几方面的管理工作。首先,做到设备的一般性故障及时维修,每周应安排一次例行技术检查,检查设备的使用情况,及时排除故障和隐患,并对设备进行定期的保养,保证语言实验室内各项设备及其附件的功能始终处于良好的工作状态,以确保教学的顺利进行。设备维修及技术检查均应有详细的工作记录并归档保存;其次,实验管理员要严格按每项试验写出详尽的实验操作流程和指导实验手册并严格实时监控学生是否按操作手册进行实验,要及时制止违规实验的操作。最后,对实验室管理人员的管理工作也要制定好基本的作业程序并加强管理。
  二、数字语言实验室的维护
  为了保证数字语言实验室内各项设备及其附件的功能始终处于良好的工作状态,设备的日常维护、定期维护是必不可少的。
  (一)数字语言实验室设备日常维护
  数字语言实验室的设备多,做好相关资料的收集和整理,以便设备维护和质量鉴定,将实验设备按照功能不同分类,并归纳整理好相关的资料。如,设备卡片、产品合格证、说明书、保修卡等。对损坏的设备及时提出报修申请;并认真填写设备损坏维修记录。同时,实验管理人员对使用过程中出现的故障应及时排除,保证课程的顺利完成。每次上完课后,管理人员要仔细查读任课教师填写的《数字语言实验室设备使用情况记录表》,及时了解实验室的设备运行情况并及时解决出现的问题。保证语言实验室内各项设备及其附件的功能始终处于良好的工作状态,以确保教学的顺利进行。
  (二)数字语言实验室设备定期维护
  学生是设备的主要使用者,学生终端各种设备的运行状况就不能完全从任课教师填写的使用情况记录表中反应出来。这就要求管理人员对设备定期进行维护。进行定期维护时一定要从软件、硬件方面做全面系统的检查,以确保语言室正常、高效运转,为学生教师提供良好的学习教学环境。下面就从软件和硬件定期维护来说明:1.从软件方面来维护:软件方面最常见的问题就是系统文件的损坏和病毒感染。针对这些情况我们要配合还原卡或还原软件,装上行之有效的杀毒软件,定时升级系统的补丁,定时升级病毒库,定期进行磁盘清理。这样才能让软件系统正常运转。2.从硬件方面来维护:(1)少数学生耳机没有声音:检查耳机线有没有插好,如果插着,交换红线跟白线的位置,还没有声音的话把耳机换到有声音的地方试;如果有声音,是耳机坏了,如果没有声音,是学生终端坏了。(2)好多耳机没声音:检查这几台终端是否同时接在一个语言交换机上,如果没有接在同一台语言交换机上,则是信号线有问题;如果接在同一台交换机上,则是交换机有问题,出现这种情况先检查交换机电源,电源不通的话接通电源即可;如果通电,则需要发回公司返修。(3)少数学生显示器无显示:检查学生显示器上的电源线,确定是否通电。如果没电,检查线头是否是完好,如果有电是学生显示器有问题。(4)学生终端听不到任何声音:打开语音室软件,检查语言卡是否正常,如果正常,再看声卡是否安装了驱动程序。都正常那点击语言软件中的广播即可。
  三、结束语
  高校数字语言室是大学生学习外语的重要场所,也是培养具有创新能力、英语综合运用能力的新世纪高素质人才的一个有效场所。充分利用数字语言室丰富的教学资源,多种新功能;发挥其设备技术优势。这就要求数字语言实验室的实验人员有扎实的专业知识,强烈的责任感和事业心。保证数字语言实验室的正常运行,提高语音室的利用率和使用寿命,最终达到提高外语教学水平的目标。
  
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