图书馆学生管理员工作实践与思考

来源 :新校园·理论(上旬刊) | 被引量 : 0次 | 上传用户:judy5752
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  大学生“四助”工作是解决学生经济困难,资助经济困难学生顺利完成学业的有效方法,是提高学生能力,培养学生综合素质的重要途径。大学生兼任“四助”工作有利于培养学生自立、自强的精神,有利于学生德、智、体、美全面发展。图书馆学生管理员作为我校“四助”的一个体现形式,不仅缓解了贫困学生的经济压力,提高了他们工作适应力,而且也为图书馆带来了活力,在图书馆的工作中起着举足轻重的作用。
  一、图书馆聘用四助学生的意义
  1.解决了图书馆人员紧缺的现状
  随着信息技术的不断发展,高等学校图书馆的服务对象、服务手段和服务内容都发生了很大变化,加之图书馆员工年龄结构的老化,各部门都出现了人力资源不足的现象。以我馆为例,随着我校崂山新馆的启用,图书馆面临着馆舍面积扩张而人员不变的现状,每个阅览空间都在1200平米左右,这么大空间仅靠每班一位教师的管理,很难管理到位。
  2.为困难学生提供经济来源
  图书馆学生管理员的选用以特困生为主。对他们而言,学杂费和生活费负担较重,他们容易产生自卑和焦虑心理。勤工助学这种途径,既使学生获得了相应的报酬,解决了生活上的经济负担,又能使学生安心于学业。
  3.提高学生自信心
  大学生“四助”工作不只是一项“温暖工程”,更是一项“育人工程”。大学生兼任“四助”工作已成为学校德育工作的重要内容。学生可以协助教师处理一些常规的业务,在与教师和读者交流中,也逐渐提高了学生管理员人际交往能力。
  4.有助于图书馆与读者之间的互动
  学生管理员既是图书馆管理的协助者,同时又是读者。学生管理员来自各个院系,是图书馆最直接的宣传者。由学生管理员作义务宣传者,图书馆工作更容易被学生了解和接受。
  二、学生管理员的选聘
  1.每学期末招聘
  每次学生的招聘都放在学期末进行。这样做可以在每学期原任学生管理仍在岗的情况下,对新聘学生进行试用和一对一的岗位培训,二则也是一个双方互选的缓冲期。经过1~2个周的试用,大部分受聘学生对于即将担任的工作都有了一个比较清楚的认识,对工作内容和工作细则都比较熟悉,学期开始就能投入正式工作中。
  2.困难学生优先,差额选聘
  作为学校四助工作的一部分,学生管理员的选拔优先考虑家庭有困难的学生,其次考虑学生选课情况等因素。所以,四助学生选拔宜采取差额选聘,以保证足够的生源。
  三、学生管理员的管理
  1.以部室为单位实行分级管理
  我馆采取分级管理的方式。由每个部室负责本部门学生管理员的招聘,由相关部门具体负责学生的管理。每月对学生考核情况作出评定,汇总至本部门部主任处,然后由办公室统一报送学校教务处。
  2.定期考核,不合格者落聘
  每学期末是新一轮学生管理员招聘的开始,也是对原任学生管理员的考核期。每部室管理教师同时对学生管理员日常表现作出评价考核,辞退不适合继续该岗位的学生管理员,并向学生说明情况。
  四、存在问题及对策
  1.岗位劳动强度不均影响学生情绪
  每个部门学生管理员的工作量和工作性质都不一样,劳动强度也各不相同,学生管理员之间会相互攀比。由于借阅部的工作量比一般部门要大,学生上班的两个小时中可能一直要不停地巡架、上架,造成该部门学生管理员流失比较严重。
  解决这个问题,首先,馆员要身先士卒,让学生看在眼里、服在心里。在学生管理员聘用之初,就要强调组织性和纪律性,发现问题及时批评指正。定期开部门内全体会议,对学生管理员阶段性工作作出总结并提出新的要求。其次,最好能将酬金与考勤和工作强度挂钩,根据学生管理员所处岗位和工作强度的不同,将学生工资进行二次分配。
  2.学生管理员与馆员之间的对抗情绪
  矛盾的产生是双方的,有的时候是学生管理员本身工作不够积极或工作敷衍潦草,有的时候是馆员不够尊重学生,以居高临下的口吻使唤学生。解决这一矛盾主要靠双方的沟通和理解。作为部室负责人,绝对不能仅听片面之词,要多方了解,同时及时做好双方的思想工作。
  3.工资发放模式不合理
  以我校为例,学校目前对四助学生的管理模式为:图书馆负责使用,财务处负责工资发放。在工资发放上,图书馆没有话语权,使学生普遍感到干好干坏一个样,干多个少一个样,不能提高学生的积极主动性。如果学校能把四助学生工资的发放权限下放到各用人单位,由用人单位根据四助学生工作岗位、劳动强度、工作表现、出勤率等综合因素考虑,进行合理分配,那么更能提高学生工作的积极性。
  学生管理员作为图书馆的重要一员。在图书馆工作中发挥着举足轻重的作用。对学生管理员的管理既要考虑他们的学生身份,又要考虑他们的管理员身份。在馆员和学生之间建立一种和谐融洽的协作关系,积极做好学生聘用、管理、沟通等多个环节的工作。
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