企业内控管理及财务风险防范的思路探讨

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   摘要:内控管理及财务风险防范工作是企业在发展过程中一项必不可少的工作,也是保证企业安全生产的一项重要环节。尤其是在现代企业的发展过程中,企业规章制度的设置与我国国家政策之间的关联性极为密切,但如果不进行有效地管理指导和思想渗透,即使再好的政策也不能落实到企业的管理中,并且在执行过程中如果管理不到位就很容易导致员工不理解和不接受的情况,员工在工作过程中就会通过多种渠道来反映自身的情绪和诉求,这对于我国的企业发展来说会产生一定的不利影响。故而在新时期的发展背景下,我国的企业需要进行有效的内部管理并开展合理的管理工作,这样才能使各项政策落到实处。所以现代工作人员需要做好有效的企业内控管理和财务分析,帮助企业在发展过程中了解企业的内部状况,并且通过合理的方式建立相应的管理路径,这样才能使员工在进行工作时有更为准确的方向,其主要目的是使企业的财务内控管理和风险预防得到控制。
   关键词:新时代;企业;管理思想;路径分析;内部管理
   企业是我国国民经济发展中一项十分重要的组成内容,国有经济有助于推动我国的国家发展并且对我国的综合实力会产生一定的影响。而随着我国信息技术的不断发展,新时期背景下,网络技术和新媒体技术在各行各业都得到了较为广泛地应用,现代化的智能系统和设备已经成为人们获得海量信息数据的主要方式。随着近年来国内经济市场的不断发展,我国的经济规模也在不断扩大,政府的财政收入每年都呈现不断增长的趋势,2019年我国的国内生产总值达到了990865亿美元,并且我国的全国财政收入也突破了19万亿人民币。在这样的背景下,我国的大多数企业都把握住机遇快速发展,不同的地方政府在工作中也掌握着越来越多的社会资源,随着我国经济社会取得的长足发展,大多数民营企业通过借鉴国有企业的先进企业管理理念,不仅在激烈的市场竞争中站稳了脚跟,也逐渐进入了与国际接轨的国际市场,建立了一套完整的内控管理及财务风险防范体系。国外的经济体系也在不断发展,以微软和苹果公司为代表的大型企业,通过合理的财务管理将风险降到了最低。近年来微软公司以年均10%的增长趋势不断扩大,而苹果公司在金融危机的冲击下也得到了有效的风险控制。而与之相对的是我国的企业在进行内部体系控制时,总体水平相对来说仍较为滞后。
   一、企业内控管理概述
   (一)内部控制的概念
   内部控制,是一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。企业在新的制度的引导下能够获得良好的发展,但如果企业的各项制度没有得到有效地应用,就会导致整体的发展受到影响,尤其是在部分较为新型的政策的应用过程中,很多员工都并不理解企业的真正意图,这就会导致政策与制度在运行过程中受到员工的抵触。例如常见的地面环境卫生清洁整理制度。
   做好内控管理及财务风险防范工作有助于发挥管理对员工产生的正向激励和引导,并且还能让员工认同制度的正向激励作用,在进行制度的开展前,需要大力管理其中的各种机制,并且让员工树立自主学习的导向,当政策落地时,员工队伍自然更加稳定,企业的发展也更加和谐。
   (二)内部控制管理的现状
   就目前来说,我国的大多数企业为了保证自身的市场竞争力,都在不断提升自身的管理水平,这种管理体系能够帮助企业建立完整的发展方向,同时还能有助于挖掘企业的发展潜力,但大多数企业在执行过程中忽略了内控管理及财务风险防范工作的重要性。很多我国的相关政策与制度在执行落实之前都没有建立完善的制度管理或者缺乏足够的管理力度,很多员工在面对一项新的政策时,没有理解政策的意图,而在政策的实际落实过程中,因为不理解不认同这种政策,不愿作出改变而导致了好的政策在实施过程中受到了严重阻碍。
   (三)内部控制管理的作用
   内部控制以及财务风险管理应用于企业的管理活动中,是为实现经营目标、防范风险,对内部机构、职能部门及其工作人员从事的经营活动及业务行为进行规范、牵制和控制。在不断完善体系的过程中也能够使管理人员的工作质量得到相应提升。
   二、企业财务风险概述
   (一)财务风险防范的概念
   企業在发展过程中,财务管理涉及的内容较为复杂。财务风险防范的具体概念就是企业在发展时通过财务管理来明确财务工作过程中一系列地风险,并采取对应的方式来进行调整,尽可能规避或降低风险造成的损失。而财务管理是保障企业财务状况稳定,并且企业能够顺应现代市场环境进行改变的一项重要内容,财务风险防范在应用过程中能够从税务风险、经营风险和资金流动风险等多个方向开展管理活动,这样能够在一定程度上使企业的运行质量得到提升。
   (二)财务风险防范的特点
   财务风险防范在开展过程中的特点较为复杂,涉及的内容较多。其特点在于工作具有复杂性、特殊性、可预料性。相关工作人员需要从税务、经营以及资金流通等多个方面开展工作,具有极强的专业性内容,工作人员需要从多个角度开展有效地防范,才能起到良好的防范效果。
   (三)财务风险管理的作用
   财务风险管理应用于企业的管理活动中,能够帮助相关工作人员建立完整的管理体系,并且还能够使管理人员的工作质量得到提升。内部控制以及财务风险管理在应用时,对于辅助企业建立完整的管理体系来说,也能够起到相应的作用。除此之外,进行有效的财务风险管理,能够使企业在进行各项投资活动和经营活动时对成本进行有效地控制,避免出现投资错误而导致成本控制失败的情况。财务风险管理还能够有助于在出现相关问题时明确相应的责任人,并且进行追责处理,以保障一系列的问题都能够追责到人。
   三、企业内控管理及财务风险方面出现的问题    (一)企业内部控制管理问题
   企业的内部控制混乱和财务管理是导致企业内部控制与财务风险发生的主要方向,企业在发展过程中给出的管理决策,如果不具有科学性,就有可能导致部门在进行职责分管时出现明显的模糊状况,而上下级之间的职责不明确,直接导致企业内部的利益分配不合理,这种现象会引发企业出现内部管理的财务风险,出现大量的企业内耗,这种现象会极大地增加企业的运行成本,导致总体的企业资金利用率受到影响。
   除此之外,企业在进行内部管理时,如果缺乏完整的内部控制机制和财务管理方案,就无法得到有效地落实。目前来说,我国的企业在进行内部控制时,相对来说其机制较为薄弱,很多工作人员都没有意识到内部控制的重要性,这就导致各项内部控制工作无法顺利开展,因此为了保证企业的长久发展相关管理人员需要全面落实执行各项管理策略,制定完善的制度与程序,并且做好职责的划分,采用科学有效的方式对其进行管理,这样能够使企业的内部控制质量得到提升。
   究其原因,主要是由于企业的内部相关工作人员的总体意识较差所导致的。
   (二)企业财务管理风险分析
   企业的总体资金结构不合理,会导致企业内部的资本分布受到影响,这种现象会在一定程度上增大企业的经济压力,严重时还会导致企业出现一系列的财务负担,在我国财政部门数据调查结果中,显示虽然我国大部分企业的总体投资量较大,但大部分企业很容易出现盲目投资的行为,这种现象会极大地提高财务风险。
   而企业在项目的投资过程中,如果没有深入了解项目的可行性并且没有做好前期地调研和分析,就会导致投资失败,而无法获得最终的预期效益。导致现状的具体原因,可能是由于工作人员在投资时没有形成良好的投资意识,也并没有深入了解投资项目导致最终的投资失败。
   四、企业内控管理及财务风险防范策略
   (一)建立健全内部控制制度
   企业中领导相关的内设部门和直属单位相对较多,而应用全面预算执行统一的刚性制度进行约束,能够保证各项制度在整个运行过程中存在的问题得到及时解决,相关工作人员也能够在发现问题时与相应的部门领导进行沟通,通过协商的方式对其进行妥善解决。而部门在进行自身管理时,也需要以书面的形式进行制度的确定,按照规定做好业务流程,这样才能保障全面预算中各行为更为合理地进行。除此之外,想要做好有效的内部管理,需要建立完善的内部信息沟通机制。管理执行部门和决策领导都应当参与到执行行为的管理中,这样才能使预算编制和内控管理及财务风险防范工作照顾到各个单位以及各个方面的影响,在进行全面预算执行时,应当按照合适的时间段开展相应的会议,工作人员可以根据预算执行状况和遇到的问题提出自身的建议,通过完善预算工作的方式来达到预算工作的反馈与管理工作,这样能够使企业的预算工作水平得到进一步地提升。
   (二)建立风险处理机制,加强风险预警
   企业在进行内部的创新改革以及开展各项商业活动时,很可能遇到一系列的问题,所以企业需要建立完整地风险管理制度和评估机制。通过这种形式能够在风险的影响下做好对企业经营活动的后果判断,并且制定属于企业的对应预警标准,各个部门在面对风险过程中还能够做好企业的优化工作,保证不同部门之间具有完整的信息互通性,同时还能够深入了解企业的经营状况,这样能够使信息得到有效地传播,通过这种方式降低企业活动可能出现的一系列风险。
   在进行风险预警时,工作人员需要了解内控管理中涉及的具体内容,并且从信息化和数据化的角度建立风险防范机制,工作人员需要对工作过程中涉及的全方面内容进行优化,这样才能使风险得到有效地避免,即使发生了风险,工作人员也能够对其进行有效地解决,这样才能使财务控制和风险防范质量得到提升。
   (三)制定资金预算机制,加强会计内控管理
   制定详细的资金预算以及制度规范,对于企业的经营活动和投资活动来说极为重要,这样能够使企业的资金流向得到进一步的确认。对于企业的财务部门来说,开展有效的企业资金预算定位能够直接决定财务管理工作的有效性。建立并完善会计内部控制机制,并且将各个部门的工作进行有效的联合,这样能够使企业内部的资源利用率得到进一步地提升。除此之外,为了避免企业在经营管理过程中出现一系列的失误或者漏洞,相关工作人员需要做好会计和其他部门的梳理,这样能够帮助企业了解在经营过程中出现的各种失误和漏洞,确保财务部门在进行资料反馈时具有较高的准确性,最大限度地提高企业的经营效益。
   尤其是在新时代的背景下进行经济预算时,工作人员更需要从多个角度开展完整的预算工作,风险控制能够对企业后续的经营活动产生良好的影响,合理的预算能够帮助企业了解在投资过程中可能出现的一系列问题,能够有效提高企业的资金应用质量,明确在投資过程中地风险。不同岗位的工作人员在进行交流时,也需要拓展自身的视野,领导部门需要做好相应的管理规范,使领导的分管责任得到提升,无论是领导的决策还是管理方针,都需要具备相应的责任人,为可能存在的资金风险进行明确防控。
   五、结语
   做好企业的内控管理及财务风险防范工作需要以全面的管理体系强化企业的内部建设,而企业在实际运行过程中需要不断强化自身建立完善的管理体系,通过信息化和多元化的角度设置相应的资金控制和风险防范机制,同时还需要凝聚员工的力量,使企业明确自身的定位并建立相应的发展方向,不断在工作中奋发进取,在现代市场的发展过程中得到良好的管理,进一步提升我国企业的发展质量。
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   (作者单位:肇庆三环京粤磁材有限责任公司)
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