浅谈建筑机电安装工程造价管理与成本控制

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  摘要:在建筑工程招投标市场日趋激烈的形势下,机电安装企业要想提升自身的竞争力,就必须搞好造价管理和成本控制。本文首先论述机电安装企业在确立成本控制目标的基础上,然后从设计阶段、材料和设备、施工阶段和竣工决算阶段论述了建筑机电安装工程的造价管理和成本控制,以期能和同行们共勉。
  关键词:建筑;机电安装工程;造价管理;成本控制
  前言
  所谓建筑机电安装工程的造价,就是在设备的安装过程中涉及的各项费用的总和,包括从设备的采买到最后的安装完成中的各项费用。尽管在建筑整体工程造价中,机电安装工程的造价所占比例不是很大,但由于机电安装工程涉及空调通风工程、消防工程、动力照明工程、给排水工程、动力(蒸汽)工程、弱电工程、燃气工程、有线电视工程、电梯安装工程等多種专业,在施工时往往多种作业交叉进行,且工艺繁多,使得安装造价难以控制。因此,要做好建筑机电安装工程的造价管理和成本控制,应通过加强工程设计、施工材料和设备成本、施工阶段和竣工决算阶段等环节的控制来实现的。
  1确定成本控制目标,建立健全的成本责任制
  成本通常可分为可变成本和固定成本2大类。在建筑机电安装工程中,可变成本是劳动力、机械、材料的直接成本以及现场间接成本之和;固定成本是指一般管理成本。首先,应根据建筑机电安装工程招投标的具体情况,确立具有现实性和可操作性的成本控制目标;其次,应建立完善的成本目标责任制,明确承包人的责、权、利,以落实目标成本的责任;第三,应建立完整的目标成本控制体系,完善企业经营、施工技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。
  2设计阶段的的造价管理与成本控制
  据有关资料显示,工程设计中对工程的总体造价的决定程度大约占80%左右,因此加强设计阶段的造价管理和成本控制,显得尤为重要。一般,建筑机电项目的设计工作流程为:总体方案确定→背景资料的录入→基本参数的计算→复核→系统确定→设备选型→制图→校核→出图→会审。
  在进行设计时,设计人员可多参考一些较为典型和成功的建筑其在机电安装工程方面的成本控制标准,并以此作为自己设计时成本管控的依据,从而做到有据可依,使所设计的内容控制在目标设计范围内。另外,如在工程中要采用新工艺、新材料、新设备,尤其是一些新的设备选型,在设计时应反复实践验证,确定其可行性,且一旦确立了施工工艺和技术方案,应对安装企业做好技术交底,以确保机电设备安装后达到工艺要求,从而在一定程度上降低工程成本。
  3各种材料、设备的造价管理与成本控制
  在机电安装工程中,各种材料、设备的费用,如水泵、冷冻机组、空调循环水泵、空气处理机组、各类风机、冷却塔、变压器、暖通和给排水等动力机电设备等等,这些费用是工程项目费用的一个重要组成部分,且由于这些设备因品牌众多、系列差异、定位不同、厂家不一,同一规格型号的产品,价格都会相差很多,因此应当采取相应的措施对此部分费用进行成本控制。这首先要求建设单位造价人员和现场管理人员要根据施工计划编制材料计划,严格把好材料和设备的采购环节,密切注意市场行情,掌握材料用费的相关市场信息,货比三家,从而选定物美价廉的材料供应商,并与其就供应的材料和设备的名称、种类、数量和订购单的总额签订订购协议,从而从源头上控制成本。同时,在施工过程中,要对施工中所耗用的材料、设备按成本目标进行支出和有效监控,做好出库使用、限额领料、余料回收、材料消耗、盘点核算等环节,一旦材料费用超出预算控制,应当予以调整和纠正,同时要尽量避免出现材料超期储存积压的现象,以切实把材料和设备的费用控制在成本目标范围内。
  4施工过程的造价管理和成本控制
  由于建筑机电安装工程施工中包括电气工程、给排水工程、空调和暖通工程、建筑消防工程、弱电工程等具体形式的施工,管线布置较密,稍不注意就会出现交叉、标高不一的情况,因此在开工前应先充分阅读施工图纸、招标文件、施工合同,并做好施工图纸交底会审工作,以避免在施工过程中各专业间出现施工矛盾,从而导致工程返工,增加施工成本。
  在施工过程的造价控制中,施工人员的素质也是造价控制的主体,因此,建立一支高水平的专业安装队伍也是保证安装质量、降低成本的基本前提。首先,在施工时应加强对施工人员进行经济意识教育和经济理论学习,不断强化其经济意识。同时,为避免因工程施工质量不符合施工规范要求而返工和修补造成成本的增加,安装企业应不断提高安装人员的施工工艺水平,且在技术方案论证合格的前提下,可广泛应用机电安装的新技术和新办法,以最大限度的提高投资效益,节约工程成本。
  另外,在建筑机电安装工程施工中,由于障碍物的处理、材料的第二次转堆、无法用定额规定进行计算的大型设备进退场费用、工期延误、不可抗力造成的经济损失等等原因,都会使工程无法避免出现变更。因此,在施工过程中,要严把施工变更关,严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等现象的发生。一旦工程出现变更,成本控制人员须及时认真核查工程量清单和估算工程变更价格,严格做到“先审批、后实施”,不可以等到工程变更实施了再去核实,这样就难以准确地做到成本管控。
  5工程竣工阶段的造价管理与成本控制
  在建筑机电安装工程的造价控制管理中,竣工阶段是其成本控制的最后一个环节,也是安装企业实现预期经济目标的最后阶段。首先,安装企业应按照相关工艺与技术规范、施工图纸、合同、基建程序等方面的具体要求,结合预决算结算单、相关定额和竣工资料,对施工全过程的竣工决算进行核实和审批。尤其是重视复核工程量、设计变更和现场签证等,并扣除签证变更已计算部分,避免在工程量复核时重复计算。同时,安装企业应根据合同约定的结算方式,核实定额单价、工程数量、取费标准及工程扣款等,确定最终结算造价,并检验工程成本控制的实际效率和质量,以较完善地控制好安装工程造价。
  另外,加强变更、索赔的管理和控制,也是做好竣工决算阶段成本控制的一个重要组成部分。这就要求机电安装企业和造价管理人员应重视施工签证,应重视收集因设计变更、赶工、不可抗力等变更的签证,以在工程决算时能及时、合理、有依据的提出索赔要求和方案,从而尽量减少施工损失,降低成本。
  结束语
  总而言之,在建筑机电安装工程的造价管理和成本控制中,首先要先确定好工程的成本控制目标,然后在这个基础上,先从决定工程造价约80%的设计环节入手,根据建设单位的意图和参照一些典型的工程实例,做好设计阶段的成本控制;其次从材料和设备方面的采购环节、实施限额领料制度、余料回收和材料消耗统计等分析成本控制的措施;第三,要严格做好施工图纸会审、提高施工人员素质以及工程变更的控制,以避免因工程返工等原因造成成本增加;最后,竣工决算环节作为成本控制的最后一环,应根据施工图纸和合同等,切实复核工程量、工程变更等等,以把好最后一关的成本控制。只有这样,才能从细节上控制各个环节的成本,最大限度的降低和控制成本,最终实现整个机电安装工程的造价目标。
  参考文献:
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