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摘要物资统计工作是煤炭企业物资供应管理工作的重要组成部分,对物资的采购、库存、消耗等情况进行实时跟踪和统计分析,可为企业的经营决策提供极具价值的信息。在当今企业竞争日益激烈,物流、商流和信息流等密集流动的环境下,通过规范、有效地使用物资统计方法,对于提高企业的经济效益具有重要意义。
关键词煤炭企业物资供应管理物资统计统计分析统计报表
中图分类号:F715 文献标识码:A
物资供应管理是企业经营管理的重要组成部分。物资供应管理的水平,直接影响企业的经济效益。物资统计工作是物资供应管理必不可少的重要手段,物资统计工作搞不好,物资供应管理也就搞不好,也就不可能有效的促进企业经济效益的提高。
一、正确认识物资统计的现状及其重要性
(一)物资统计的现状。
笔者在实际工作中, 发现物资统计工作作为一种重要的经营管理手段与方法, 一直没有得到足够的重视,没有发挥出其应有的作用,在实际工作中存在不少问题。统计工作随意性大,数据缺乏准确性,数据来源单一,台账、原始纪录不完整,历史资料混乱,不注重从会计核算报表、日常业务工作(如需求计划、采购、储备、出入库)等收集信息, 分析和整理数据工作的力度不够。有的企业甚至无物资统计管理制度,无统计工作相关岗位,有统计员岗位的还只是处理一些票据审核及整理工作,处理工作责任心不强,对上报的统计数据不进行认真审查, 对一些严重和明显失真的统计数据视而不见, 数据统计与使用脱节,如许多设备材料,因计划不周、统计不当,不该买的买了,有的没弄清规格型号,买来后不能使用,几十万元甚至上百万元的设备购入后闲置许多年。这些足以说明, 企业需要加强物资统计管理工作。
(二) 物资统计的重要性。
1、为计划管理当参谋。物资统计是编制物资计划的依据,应把统计上来的数据,与历史数据进行比较,及时发现异常数据,确保数据的真实性,为计划管理提供可靠的参考数据。
2、搞好物资管理是保证安全生产和项目建设正常进行的前提, 是降低生产成本,取得较好的社会效益, 增加企业纯利润的重要方面。物资管理的全过程就是对物资从订购、储备、发放和使用等环节进行的一系列的组织管理工作。那么物资统计就应该围绕这一过程, 用统计的手段和方法, 规范化地进行管理。动用各种调查统计方法, 全面、准确、及时地收集、整理和分析研究物资供、存、消等经济活动情况和问题,一方面为企业高层了解情况、制定政策、指导工作等提供准确、可靠的依据;另一方面对积压、浪费等现象予以监控, 以减少库存,加快周转, 大力降低成本。因而,认真做好物资统计,切实为企业物资管理服务,这是企业统计工作的“生命线”。
二、做好物资原始记录,搞好统计基础工作
物资统计工作的好坏,关键在于统计的基础工作。建立统计基础工作规范化制度,把各种原始记录、台帐、统计报表的具体格式、填报时间、传递程序等做出统一规定,输入微机并统一编号,才能实现原始记录、统计台帐和统计报表规范化。与此同时,要结合本单位特点,根据各种原始记录、台帐、报表的使用范围和目的要求,建立健全统一的原始记录体系、统计台帐体系和统计报表体系及相应的计量检测手段;随着生产经营形势的变化和发展,还应不断进行修改、完善和补充,促进统计基础工作的规范化和标准化建设,从而使物资报表成为了解物资管理工作的重要信息来源;对物资进行统计管理,对制定物资需求计划起到指导作用,成为进行物资库存动态分析、核算各种定额的一种主要依据。
三、用好物资管理系统,提高物资统计的科学手段
通过计算机系统进行数据处理,其速度是人工的几千倍、几万倍,能大大提高业务办理的速度及准确率,也会在一定程度上减少物资采购周期、促进资金周转速度的加快,从而为保证企业安全生产、提高经济效益奠定良好的基础。开发利用好物资管理系统,可以实现对物资动态的、在线的管理和调控,也能解脱统计员繁琐、重复登账、统计、核算、制表工作,使他们有精力来分析、研究并解决问题,有效避免事后救火的被动局面。
四、做好物资统计分析,提高企业经济效益
物资统计分析是企业探索物资经济效益的金钥匙,是企业寻求科学决策、编制生产经营计划的基础,是企业实行物资科学管理的工具。因此我们应加强物资统计分析, 从采购、储存、消耗等方面存在的问题,了解影响经济效益诸多因素,以采取有力措施,提高企业经济效益。
(一)物资订购存在的问题分析。
物资订购业务是为了保证供应的要求, 通过现金、汇票、银行划拨等方式而购进物资。物资购进方式虽很多, 但无论采用哪种方式,都应按合同规定的交货期、品种、规格、数量进行购货统计,以反映一定时期物资购进的数量与金额,检查采购计划完成情况,研究物资购进量或购进额的变化速度和购进物资的构成变化,分析购进物资质量情况。企业在物资订购方面存在的问题,主要有计划内物资不按期到货、购进大量的质量低劣物资、部分物资购进价格偏高等。
(二)物资储备存在的问题分析。
各企业都必须有一定数量的物资储备, 以保证物资的正常供应和安全生产、基本建设的顺利进行。但是物资储存一定要加强计划性, 使储存量达到保证物资周转所必需合理水平。物资储备资金占流动资金的比例如居高不下,主要源自缺少严格的考核制度、计划不准确、盲目加工订货、保管人员的素质不高、 库房条件差使物资变质等问题。
(三)物资消耗存在的问题分析。
在企业安全生产工作中, 以尽可能少的物资消耗, 创造出更多的效益,这是研究物资消耗的目的之一。使有限的物资得到合理、充分地利用, 可以减少物资消耗量,降低生产成本,提高企业利润, 从而为社会创造更多的财富。物资消耗超出定额标准, 可能由下列原因所致:用料计划不准确, 定额偏低, 管理不严, 出现浪费现象,物资质量差, 部分不能使用,操作者技术水平低, 物资损失大等。目前, 很多煤炭企业还没有制定科学的物资消耗标准, 检查吨煤物资消耗定额执行情况的制度也不健全,因此, 物资管理必须适应当前的企业竞争与发展的形势, 尽早地运用现代化的管理方法, 进行科学管理。
为了全面地、深刻地分析、研究企业物资消耗情况, 只计算单耗是不够的, 还必须把物资的单耗与产出进行对比,分析研究企业物资消耗情况的优劣, 从而发现企业物资消耗是节约了, 还是浪费了, 在此基础上进一步分析造成节约或浪费的原因, 以实现开源节流。企业为了保证安全生产和项目建设的正常进行, 必须进行必要的物资储备。库存的物资越多,占用库存资金越多,但如果库存太少, 可能造成供应紧张甚至有导致停产的风险,这就要求我们制订一个正确的库存定额和订货量。通过本文的论述可以看到物资管理的统计工作是十分重要的。物资统计在企业的物资管理中发挥着重要作用,没有物资统计的物资管理是盲目的管理。只有提高运用统计资料的自觉性,靠数字说话, 以分析为依据, 才能管好物资,真正有效挖掘企业的经济效益。□
(作者:均供职于河南煤化集团永煤公司,主要从事物资供应管理工作)
关键词煤炭企业物资供应管理物资统计统计分析统计报表
中图分类号:F715 文献标识码:A
物资供应管理是企业经营管理的重要组成部分。物资供应管理的水平,直接影响企业的经济效益。物资统计工作是物资供应管理必不可少的重要手段,物资统计工作搞不好,物资供应管理也就搞不好,也就不可能有效的促进企业经济效益的提高。
一、正确认识物资统计的现状及其重要性
(一)物资统计的现状。
笔者在实际工作中, 发现物资统计工作作为一种重要的经营管理手段与方法, 一直没有得到足够的重视,没有发挥出其应有的作用,在实际工作中存在不少问题。统计工作随意性大,数据缺乏准确性,数据来源单一,台账、原始纪录不完整,历史资料混乱,不注重从会计核算报表、日常业务工作(如需求计划、采购、储备、出入库)等收集信息, 分析和整理数据工作的力度不够。有的企业甚至无物资统计管理制度,无统计工作相关岗位,有统计员岗位的还只是处理一些票据审核及整理工作,处理工作责任心不强,对上报的统计数据不进行认真审查, 对一些严重和明显失真的统计数据视而不见, 数据统计与使用脱节,如许多设备材料,因计划不周、统计不当,不该买的买了,有的没弄清规格型号,买来后不能使用,几十万元甚至上百万元的设备购入后闲置许多年。这些足以说明, 企业需要加强物资统计管理工作。
(二) 物资统计的重要性。
1、为计划管理当参谋。物资统计是编制物资计划的依据,应把统计上来的数据,与历史数据进行比较,及时发现异常数据,确保数据的真实性,为计划管理提供可靠的参考数据。
2、搞好物资管理是保证安全生产和项目建设正常进行的前提, 是降低生产成本,取得较好的社会效益, 增加企业纯利润的重要方面。物资管理的全过程就是对物资从订购、储备、发放和使用等环节进行的一系列的组织管理工作。那么物资统计就应该围绕这一过程, 用统计的手段和方法, 规范化地进行管理。动用各种调查统计方法, 全面、准确、及时地收集、整理和分析研究物资供、存、消等经济活动情况和问题,一方面为企业高层了解情况、制定政策、指导工作等提供准确、可靠的依据;另一方面对积压、浪费等现象予以监控, 以减少库存,加快周转, 大力降低成本。因而,认真做好物资统计,切实为企业物资管理服务,这是企业统计工作的“生命线”。
二、做好物资原始记录,搞好统计基础工作
物资统计工作的好坏,关键在于统计的基础工作。建立统计基础工作规范化制度,把各种原始记录、台帐、统计报表的具体格式、填报时间、传递程序等做出统一规定,输入微机并统一编号,才能实现原始记录、统计台帐和统计报表规范化。与此同时,要结合本单位特点,根据各种原始记录、台帐、报表的使用范围和目的要求,建立健全统一的原始记录体系、统计台帐体系和统计报表体系及相应的计量检测手段;随着生产经营形势的变化和发展,还应不断进行修改、完善和补充,促进统计基础工作的规范化和标准化建设,从而使物资报表成为了解物资管理工作的重要信息来源;对物资进行统计管理,对制定物资需求计划起到指导作用,成为进行物资库存动态分析、核算各种定额的一种主要依据。
三、用好物资管理系统,提高物资统计的科学手段
通过计算机系统进行数据处理,其速度是人工的几千倍、几万倍,能大大提高业务办理的速度及准确率,也会在一定程度上减少物资采购周期、促进资金周转速度的加快,从而为保证企业安全生产、提高经济效益奠定良好的基础。开发利用好物资管理系统,可以实现对物资动态的、在线的管理和调控,也能解脱统计员繁琐、重复登账、统计、核算、制表工作,使他们有精力来分析、研究并解决问题,有效避免事后救火的被动局面。
四、做好物资统计分析,提高企业经济效益
物资统计分析是企业探索物资经济效益的金钥匙,是企业寻求科学决策、编制生产经营计划的基础,是企业实行物资科学管理的工具。因此我们应加强物资统计分析, 从采购、储存、消耗等方面存在的问题,了解影响经济效益诸多因素,以采取有力措施,提高企业经济效益。
(一)物资订购存在的问题分析。
物资订购业务是为了保证供应的要求, 通过现金、汇票、银行划拨等方式而购进物资。物资购进方式虽很多, 但无论采用哪种方式,都应按合同规定的交货期、品种、规格、数量进行购货统计,以反映一定时期物资购进的数量与金额,检查采购计划完成情况,研究物资购进量或购进额的变化速度和购进物资的构成变化,分析购进物资质量情况。企业在物资订购方面存在的问题,主要有计划内物资不按期到货、购进大量的质量低劣物资、部分物资购进价格偏高等。
(二)物资储备存在的问题分析。
各企业都必须有一定数量的物资储备, 以保证物资的正常供应和安全生产、基本建设的顺利进行。但是物资储存一定要加强计划性, 使储存量达到保证物资周转所必需合理水平。物资储备资金占流动资金的比例如居高不下,主要源自缺少严格的考核制度、计划不准确、盲目加工订货、保管人员的素质不高、 库房条件差使物资变质等问题。
(三)物资消耗存在的问题分析。
在企业安全生产工作中, 以尽可能少的物资消耗, 创造出更多的效益,这是研究物资消耗的目的之一。使有限的物资得到合理、充分地利用, 可以减少物资消耗量,降低生产成本,提高企业利润, 从而为社会创造更多的财富。物资消耗超出定额标准, 可能由下列原因所致:用料计划不准确, 定额偏低, 管理不严, 出现浪费现象,物资质量差, 部分不能使用,操作者技术水平低, 物资损失大等。目前, 很多煤炭企业还没有制定科学的物资消耗标准, 检查吨煤物资消耗定额执行情况的制度也不健全,因此, 物资管理必须适应当前的企业竞争与发展的形势, 尽早地运用现代化的管理方法, 进行科学管理。
为了全面地、深刻地分析、研究企业物资消耗情况, 只计算单耗是不够的, 还必须把物资的单耗与产出进行对比,分析研究企业物资消耗情况的优劣, 从而发现企业物资消耗是节约了, 还是浪费了, 在此基础上进一步分析造成节约或浪费的原因, 以实现开源节流。企业为了保证安全生产和项目建设的正常进行, 必须进行必要的物资储备。库存的物资越多,占用库存资金越多,但如果库存太少, 可能造成供应紧张甚至有导致停产的风险,这就要求我们制订一个正确的库存定额和订货量。通过本文的论述可以看到物资管理的统计工作是十分重要的。物资统计在企业的物资管理中发挥着重要作用,没有物资统计的物资管理是盲目的管理。只有提高运用统计资料的自觉性,靠数字说话, 以分析为依据, 才能管好物资,真正有效挖掘企业的经济效益。□
(作者:均供职于河南煤化集团永煤公司,主要从事物资供应管理工作)