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【摘 要】大事记作为机关档案室一种主动服务的编研材料，本文主要论述了档案编研的意义，大事记的作用、体例和选材原则及大事记的编写方法。
【关键词】大事记；档案编研；撰写
大事记是机关档案室编研工作一种主要形式。机关档案室编研工作，就是以机关档案室收藏的档案为主要对象，以服务机关各项工作利用档案信息的需要为目的，在研究档案内容的基础上，按专题对档案内容进行编辑、介绍、著述的工作。
一、档案编研工作的意义
（一）档案编研工作是主动开发并向社会提供档案信息资源的有效手段。开发档案信息资源向社会提供服务的方法和手段是多种多样的，如，开辟阅览室，出借和举办档案展览等。通过编研工作开发并且社会提供档案信息的这种手段，虽然也有某些局限性，但它却有十分突出的优点：第一，由于它是按照一定的题目把有关档案信息结集成书，节省了查找档案材料的时间和精力。因此，编研工作能够主动地集中地提供利用。第二，通过编研途径提供档案信息，已经由编者进行了严格的筛选，考订和技术加工，基本上保证了材料、数据的可靠性、精确性和完整性。第三，由于档案编研是以各种形式的出版物向社会公布档案信息的，既能满足社会上广泛的利用要求，又有利于保护档案原件。
（二）档案编研工作是保护档案原件并使档案内容长期流传的重要方式。编研成果汇集了档案原件中的有用信息，可以代替档案原件提供利用，这样就减少了对档案原件的查阅磨损，直到保护档案原件的作用。事实上受自然因素和人为因此的损坏，档案文献是不可能永不湮灭的。通过编研，把重要的材料汇集成册，内部发行或公开出版，达到长期流传档案内容的目的。
（三）档案编研工作有利于加强档案业务建设提高档案室工作水平。档案室基础工作的好坏直接决定能否顺利地开展编研工作，而档案编研的实践可以对基础工作进行全面检查，发现基础工作中的问题。如，在编研的选材、考订等环节中可以检验档案是否齐全，分类整理是否科学，档案的鉴定是否准确，检索目录是否完备适用等，从而促进这些工作的完善和提高。
二、大事记的含义及用途
大事记是一种以时为经、以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料书和工具书。大事记有时也称为大事纪要、大事记述、大事编年等。年表是一种简要的大事记，它文字精炼，条目较少。就机关而言，大事记是按时间顺序简要记载机关在一定历史时期内发生的大事、要事、重要变革的工作查考性材料。它可以使人们了解一个时期内机关发生的重要事件及事件的产生发展过程，是人们研究、总结、探索历史发展规律的一种综合性书面查考资料，是机关档案室积累资料的一种形式，是编史修志的依据。
大事记起源于史书，最早出现于周代的春秋，孔子编纂的《尚书》，是今天我们还能见到的我国第一部档案史料汇编；司马迁的《史记》中的本记和年表就是一种大事记。此后，档案史料编纂活动，历代相因，不断发展，成为中国整个文献编纂史的一个重要分支，为我们今天留下了许多珍贵的档案史料编纂成果和经验，这是值得批判地继承的重要文化遗产。
在编写大事记的过程中如何区别事件的大小？我认为分析一个事物的大小受时间或空间的限制，在某一时期某一机关的大事，在另一时期或机关就不一定是大事。总之，在撰写大事记时要选择一个机关、一个单位在改革发展过程中产生重大影响、发挥重要作用的事。机关是以行政管理、行政执法和行政审批为中心工作，因此，机关大事记应以此为特点，注重反映这方面的历史事物。如：重要工作会议、专题会议、执法调研结果、重要项目审批数字、重要人物任免等都是机关大事记的重要内容。
三、大事记的作用和体例
大事记严格按照时间顺序简明扼要地记载有关对象相继发生的一系列大事、要事，提纲挈领，疏密有致，从而把纷繁复杂的历史现象条理化。它作为工具书，便于人们查询已发生的大事、要事；作为资料书，可显示历史发展的进程，便于人们把握历史发展的脉络和规律。大事记还可以作为编史修志和进行宣传教育的素材。
大事记的体例有以下几种：一是编年体，严格按年月日的顺序排列。其优点是容易编写，时序脉络清楚，便于按时间查考有关事项，适用于篇幅较短，内容不太复杂的大事记。二是分类编年体，即先分大类再按时序编写，用于综合性大事记。如全面记载机关发展变化过程中发生的重大事件。“******机关大事记”。其优点是同类事件集中，缺点是同一时期内各类史实间的联系难以照顾。三是纪事本末体，即以事件为纲编写，记载事件始末，独立成短文或条目，然后按时间顺序排列。其长处是记叙事物完整，缺点是大事条目在时间上前后交叉，时序条理欠佳。四是编年与纪事本末结合体。大事条目基本上按时序编写，在每个条目中适当照顾事件的始末。其优点是条理清楚，记事完整，能兼备编年体和纪事本末体两者之长。五是纪传体，这是以人物传纪为中心的记事体裁，记载一定人物在生平活动中的主要事迹及历史背景材料。如***生平大事记或***年谱。
四、大事记的选材原则
（一）撰写大事记要遵循辩证唯物主义原则选材。唯物辩证法是人们认识世界的根本方法，它既是科学的世界观，又是科学的方法论。人们常讲温故而知新，任何一项事业的发展，社会的进步都是在前人发展的基础上而发展的。为使档案史料转化为有学术研究价值，能为今天的各项工作发挥作用，就必须在研究分析挑选档案史料时以唯物辩证法为武器，使档案史料成为我们各项工作的参考和借鉴，成为经济建设和科学研究的工具。所以，辩证唯物主义原则是我们挑选档案史料的原则方法。
（二）选材要遵循历史的观点。在挑选档案史料时必须坚持马克思主义的历史观点。我们知道档案是一定历史条件下的产物，是机关各项活动的原始记录，只有把档案文献放到产生它的那个历史环境下去考证，才能判定它的价值和意义。因此，历史的观点是挑选档案文献的重要原则。
（三）撰写大事记的史料来源。撰写大事记史实是大事记的主体，是核心。因此，其史料来源要真实可靠，如我们机关大事记在撰写过程中，为确保其准确性，所采用的第一手材料是档案文献，即单位在工作活动中形成的具有保存价值的原始记录；其次是机关内部资料、简报；另外是找具体当事人进行考证。这样就避免了史实不准、不真、不全的弊端。只有在材料来源真实可靠的前提下，才能做到实事求是。
五、大事记的编写要求
结合机关单位当前和今后一段时期的中心工作和主要工作确立编写题目，根据题目确立撰写大事记的内容范围。编者要熟悉所编大事记的内容范围，了解每一个事件发生的历史过程和历史背景，全面真实掌握史实。确定大事记材料的入选标准。
大事记的正文由大事时间和大事条目两部分组成。
大事时间的编写要求：大事时间必须考证准确并尽量具体。不能使用笼统含糊的时间概念，如“近来”、“不久”、“上半年”、“下半年”、“月初”、“月中”等，对确实无法考证出具体时间的，可写明大致时间。具体做法是：日不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不記。大事时间应采用公元纪年，对采用其它纪年形式的，应换算成公元纪年，同时标明其它纪年形式。在时间记载形式上最好用阿拉伯数字表示。
大事记选事的要求：所谓大事要事，是指影响较大，涉及范围较广，事后影响较久或性质重要的事件。大事、小事是相对的概念，是就一定时间和空间范围而言的，某单位的大事在该地区就不一定是大事，某地区的大事对于另一地区也不一定是大事，所以确定大事要事的标准要视具体对象而定。大事记选事，要紧紧抓住选编对象的特点，勾勒全貌，突出重点，大事要事不漏，小事琐事不取。
大事记条目的编写要求：大事记述的内容要经过核实、考订，必须真实准确；坚持“一事一条”原则，如果在同一时间不需记录的大事不止一件，每一事件都应单独编写一个条目；大事记述要完整，每条大事涉及时间、地点、人物、发展过程、因果关系等关键处均应揭示出来；编写大事记应力求言简意赅，做到用词贴切，语句生动流畅。
【关键词】大事记；档案编研；撰写
大事记是机关档案室编研工作一种主要形式。机关档案室编研工作，就是以机关档案室收藏的档案为主要对象，以服务机关各项工作利用档案信息的需要为目的，在研究档案内容的基础上，按专题对档案内容进行编辑、介绍、著述的工作。
一、档案编研工作的意义
（一）档案编研工作是主动开发并向社会提供档案信息资源的有效手段。开发档案信息资源向社会提供服务的方法和手段是多种多样的，如，开辟阅览室，出借和举办档案展览等。通过编研工作开发并且社会提供档案信息的这种手段，虽然也有某些局限性，但它却有十分突出的优点：第一，由于它是按照一定的题目把有关档案信息结集成书，节省了查找档案材料的时间和精力。因此，编研工作能够主动地集中地提供利用。第二，通过编研途径提供档案信息，已经由编者进行了严格的筛选，考订和技术加工，基本上保证了材料、数据的可靠性、精确性和完整性。第三，由于档案编研是以各种形式的出版物向社会公布档案信息的，既能满足社会上广泛的利用要求，又有利于保护档案原件。
（二）档案编研工作是保护档案原件并使档案内容长期流传的重要方式。编研成果汇集了档案原件中的有用信息，可以代替档案原件提供利用，这样就减少了对档案原件的查阅磨损，直到保护档案原件的作用。事实上受自然因素和人为因此的损坏，档案文献是不可能永不湮灭的。通过编研，把重要的材料汇集成册，内部发行或公开出版，达到长期流传档案内容的目的。
（三）档案编研工作有利于加强档案业务建设提高档案室工作水平。档案室基础工作的好坏直接决定能否顺利地开展编研工作，而档案编研的实践可以对基础工作进行全面检查，发现基础工作中的问题。如，在编研的选材、考订等环节中可以检验档案是否齐全，分类整理是否科学，档案的鉴定是否准确，检索目录是否完备适用等，从而促进这些工作的完善和提高。
二、大事记的含义及用途
大事记是一种以时为经、以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料书和工具书。大事记有时也称为大事纪要、大事记述、大事编年等。年表是一种简要的大事记，它文字精炼，条目较少。就机关而言，大事记是按时间顺序简要记载机关在一定历史时期内发生的大事、要事、重要变革的工作查考性材料。它可以使人们了解一个时期内机关发生的重要事件及事件的产生发展过程，是人们研究、总结、探索历史发展规律的一种综合性书面查考资料，是机关档案室积累资料的一种形式，是编史修志的依据。
大事记起源于史书，最早出现于周代的春秋，孔子编纂的《尚书》，是今天我们还能见到的我国第一部档案史料汇编；司马迁的《史记》中的本记和年表就是一种大事记。此后，档案史料编纂活动，历代相因，不断发展，成为中国整个文献编纂史的一个重要分支，为我们今天留下了许多珍贵的档案史料编纂成果和经验，这是值得批判地继承的重要文化遗产。
在编写大事记的过程中如何区别事件的大小？我认为分析一个事物的大小受时间或空间的限制，在某一时期某一机关的大事，在另一时期或机关就不一定是大事。总之，在撰写大事记时要选择一个机关、一个单位在改革发展过程中产生重大影响、发挥重要作用的事。机关是以行政管理、行政执法和行政审批为中心工作，因此，机关大事记应以此为特点，注重反映这方面的历史事物。如：重要工作会议、专题会议、执法调研结果、重要项目审批数字、重要人物任免等都是机关大事记的重要内容。
三、大事记的作用和体例
大事记严格按照时间顺序简明扼要地记载有关对象相继发生的一系列大事、要事，提纲挈领，疏密有致，从而把纷繁复杂的历史现象条理化。它作为工具书，便于人们查询已发生的大事、要事；作为资料书，可显示历史发展的进程，便于人们把握历史发展的脉络和规律。大事记还可以作为编史修志和进行宣传教育的素材。
大事记的体例有以下几种：一是编年体，严格按年月日的顺序排列。其优点是容易编写，时序脉络清楚，便于按时间查考有关事项，适用于篇幅较短，内容不太复杂的大事记。二是分类编年体，即先分大类再按时序编写，用于综合性大事记。如全面记载机关发展变化过程中发生的重大事件。“******机关大事记”。其优点是同类事件集中，缺点是同一时期内各类史实间的联系难以照顾。三是纪事本末体，即以事件为纲编写，记载事件始末，独立成短文或条目，然后按时间顺序排列。其长处是记叙事物完整，缺点是大事条目在时间上前后交叉，时序条理欠佳。四是编年与纪事本末结合体。大事条目基本上按时序编写，在每个条目中适当照顾事件的始末。其优点是条理清楚，记事完整，能兼备编年体和纪事本末体两者之长。五是纪传体，这是以人物传纪为中心的记事体裁，记载一定人物在生平活动中的主要事迹及历史背景材料。如***生平大事记或***年谱。
四、大事记的选材原则
（一）撰写大事记要遵循辩证唯物主义原则选材。唯物辩证法是人们认识世界的根本方法，它既是科学的世界观，又是科学的方法论。人们常讲温故而知新，任何一项事业的发展，社会的进步都是在前人发展的基础上而发展的。为使档案史料转化为有学术研究价值，能为今天的各项工作发挥作用，就必须在研究分析挑选档案史料时以唯物辩证法为武器，使档案史料成为我们各项工作的参考和借鉴，成为经济建设和科学研究的工具。所以，辩证唯物主义原则是我们挑选档案史料的原则方法。
（二）选材要遵循历史的观点。在挑选档案史料时必须坚持马克思主义的历史观点。我们知道档案是一定历史条件下的产物，是机关各项活动的原始记录，只有把档案文献放到产生它的那个历史环境下去考证，才能判定它的价值和意义。因此，历史的观点是挑选档案文献的重要原则。
（三）撰写大事记的史料来源。撰写大事记史实是大事记的主体，是核心。因此，其史料来源要真实可靠，如我们机关大事记在撰写过程中，为确保其准确性，所采用的第一手材料是档案文献，即单位在工作活动中形成的具有保存价值的原始记录；其次是机关内部资料、简报；另外是找具体当事人进行考证。这样就避免了史实不准、不真、不全的弊端。只有在材料来源真实可靠的前提下，才能做到实事求是。
五、大事记的编写要求
结合机关单位当前和今后一段时期的中心工作和主要工作确立编写题目，根据题目确立撰写大事记的内容范围。编者要熟悉所编大事记的内容范围，了解每一个事件发生的历史过程和历史背景，全面真实掌握史实。确定大事记材料的入选标准。
大事记的正文由大事时间和大事条目两部分组成。
大事时间的编写要求：大事时间必须考证准确并尽量具体。不能使用笼统含糊的时间概念，如“近来”、“不久”、“上半年”、“下半年”、“月初”、“月中”等，对确实无法考证出具体时间的，可写明大致时间。具体做法是：日不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不記。大事时间应采用公元纪年，对采用其它纪年形式的，应换算成公元纪年，同时标明其它纪年形式。在时间记载形式上最好用阿拉伯数字表示。
大事记选事的要求：所谓大事要事，是指影响较大，涉及范围较广，事后影响较久或性质重要的事件。大事、小事是相对的概念，是就一定时间和空间范围而言的，某单位的大事在该地区就不一定是大事，某地区的大事对于另一地区也不一定是大事，所以确定大事要事的标准要视具体对象而定。大事记选事，要紧紧抓住选编对象的特点，勾勒全貌，突出重点，大事要事不漏，小事琐事不取。
大事记条目的编写要求：大事记述的内容要经过核实、考订，必须真实准确；坚持“一事一条”原则，如果在同一时间不需记录的大事不止一件，每一事件都应单独编写一个条目；大事记述要完整，每条大事涉及时间、地点、人物、发展过程、因果关系等关键处均应揭示出来；编写大事记应力求言简意赅，做到用词贴切，语句生动流畅。