浅谈企业ERP实施中的人员培养

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  [摘要]企业资源计划系统——RP系统是基于供应链管理的思想和方法,在MRPII(制造资源计划)的基础上发展起来的集成化信息管理系统,代表了制造业企业在信息时代管理革命的发展趋势。作为管理信息化的基础性项目,ERP的重要性毋庸置疑,但是ERP效用发挥很好的企业非常少,也是不争的事实。更多的时候,ERP成了企业“心中永远的痛”,不上不下,上了又痛苦,其中人员培养是ERP能否成功的重要保障。
  [关键词]内涵 特点 宏观与微观 应用人才培养 人员的品质
  [中图分类号]F272.92[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)09-0014-02
  
  一、ERP的内涵
  ERP的基本思想就是将企业的业务流程看作是一条供应商、企业本身、分销网络以及客户等各个环节紧密联接的供应链,企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等,还包括对竞争对手的监视管理。企业同供应商、销售代理和客户的关系已不再是简单的业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系。
  由于ERP体现的是一种面向企业供应链的管理思想,因此可对供应链上的所有环节进行有效的管理,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、投资管理、经营风险管理、决策管理、获利分析、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。它从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内的多工厂、多地点的跨国经营运作。
  ERP系统包含了许多先进的管理思想,如精益生产、敏捷制造、并行工程及准时制生产等,而且随着信息技术和现代管理思想的发展,ERP的内涵还会不断充实。
  二、ERP系统的特点
  (一)扩展了管理信息系统集成的范围
  除传统MRPII系统的范围(制造、供销和财务)外,ERP系统还集成了企业其他管理功能,如质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、项目管理、市场信息管理、国际互联网和企业内部网、电子通信和电子商务、金融投资管理、法规与标准管理以及过程控制接口、数据采集接口等等,成为一种覆盖整个企业、全面的管理信息系统。
  (二)满足同时具有多种生产类型企业的需要
  传统的MRPII系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产、连续流程等,对每一种类型都有一套管理标准。而在上世纪90年代初期,企业为了紧跟市场的变化,纷纷从单一的生产方式向混合型生产方式发展,许多企业的生产方式是“多品种小批量生产”和“大批量生产”两种情况或多种情况并存,而很少有单纯的离散制造环境和单纯的流程环境,因而更需要用不同的方法来制定计划。ERP系统汇合了零散型生产和流程型生产的特点,能够很好地支持混合型生产方式,满足企业多角化经营的需求。
  (三)采用计算机和网络通信技术的最新成就
  ERP系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术、SQL结构化查询语言、关系数据库管理系统、面向对象技术、第四代语言/计算机辅助软件工程、客户机/服务器和分布式数据处理系统等技术之外,还要实现更为开放的不同平台的相互操作,采用适用于网络技术的编程软件,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能,以适应不同行业用户的需要。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供应链管理的信息高度集成和共享。
  三、ERP应用人才培养
  目前企业缺乏ERP应用人才。对ERP应用人才的培养主要有两个途径:其他人才再培训转行、学校培养新的人才。
  (一)专业设置不对口
  鉴于ERP应用成为信息化的主角,很多高校从2000年以后都陆续开出了ERP课程,除个别院校外,大多数院校都不是把ERP作为一个专业开设,只是作为一门课程开设,很难满足ERP人才在计算机、管理和ERP等方面的复合型要求。把ERP作为一个专业方向,系统设计计算机、经营管理、ERP等方面的课程是当前高校ERP人才教育的一项任务,同时也是一个人才培养方向。
  (二)师资缺乏
  师资是大学存在的根本。但目前高校ERP师资问题是高校ERP教育的主要难题。当前,高校师资或是计算机专业转行,或是管理专业转行。缺乏ERP人才所需要的计算机、管理、ERP综合性,同时还缺乏实践经验,没有在企业真正实施、使用过ERP软件。这样的师资必然会导致ERP教学理论难以贯通,理论不能与实践结合,实践教学也是一个人才培养方向。
  四、ERP实施人员的基本“品质”
  “三分软件,七分实施”,这是业内朋友所熟知的一句话,足以道出软件实施在成功实施ERP中的重要作用和地位。同时,也对软件实施人员提出了更高的要求。
  要成为一名合格的ERP软件实施人员,就个人所应具备的基本“品质”来说,起码要做到以下的“四心”:
  (一)进取心
  ERP是管理软件,实施人员不仅要精通本公司的软件,还要掌握较全面的管理知识,同时,在给不同公司上线软件时,往往需要在短时间内学习不同行业的专业知识,因此,积极进取的心态、良好的学习能力,不仅是迅速把握公司软件、成功实施软件的利器,也是个人不断成长、为公司带来持续贡献的必备素质。
  (二)责任心
  1.对公司的高度责任心。作为公司的实施人员,派往客户上线软件所代表的就是公司的形象,因此,无论在工作安排还是项目推进上,甚至在举止言行上,都应时刻考虑自身重任——这个项目是公司给我的任务,成败优劣,我责任最大。
  2.对客户的责任心。ERP软件是管理软件,而且是一项涉及到企业方方面面的管理软件,大到业务流程整合(直接关系到公司组织结构和人员配备的变更),小到每份单据报表的内容和格式,都需高度的责任心来对待。同时,这也是项目进度和最后顺利结案的保证。因此,企业上线ERP软件,实施人员总的方法可以是高度负责、抓大放小、步步为营、逐步推进。
  3.对自己负责的态度:每一次实施,对实施人员都是一次考验,更是一次极好的学习机会,是检验和加深学习公司软件的机会,是向客户学习行业知识和管理亮点的机会,也是公司和自身积累宝贵经验、教训的机会。因此,必须坚持“要么不做,要做就全力以赴”的做事心态,将每一件事做好,将每一个点控制好。
  同时,实施人员常出差在外,很可能受到公司的管理偏少,这就要求有很强的责任心来管好自己,严格要求自己,抓住点滴时间,博取众长,为以后的工作不断积累经验。
  (三)耐心
  1.考虑到国内企业管理基础、员工素质等各方面的实际情况,客户员工与实施人员相比,一般会有三点欠缺:首先是对公司ERP软件的陌生;其次是对自己所做业务缺少深入的思考和总结;第三是管理知识的欠缺。针对以上情况,在培训、辅导ERP员工时,不仅要循序渐进、方法得当地进行,更需要相当的耐心,对客户的问题、新需求,都需要很大的耐心和工作热情来对待。
  2.ERP管理软件涉及很广,在不断加深学习掌握公司软件的过程中,也需要持久的耐心来学习,不放过对公司软件任何一个功能的深刻把握、任何一个数据信息流转的意义,甚至任何一个字段在企业管理实际中所具有的意义。
  (四)细心
  1.对本公司软件的学习、测试需要“鸡蛋里挑骨头”的细心和深入,客户上线时的每一个实际情况、基本资料、操作细节更需要“一丝不苟”地对待,任何一个“小不点”出了问题,以后很可能就是一个“地雷”,小则要花费大量的时间和精力查找修改,大则可能耽误进度,甚至影响整个软件项目的实施质量。
  2.作为ERP实施人员派往客户进行ERP项目上线,等于是一个人到另外一个公司负责整个项目的操作,难度不仅在于要通过调配客户的资源来控制整个项目的进度和质量,更需要洞悉客户几乎所有需要接触ERP的人员,在了解、利用其內部之间正式、非正式组织的各种关系上,则是更需要“艺术性”的方法和技巧,因为能否得到客户的认可(收回客户除预付款外的软件款项),除了软件上线的质量和进度外,还需要实施人员对各种关系的把握和处理,这都需要细心的洞察和揣摩。
  【参考文献】
  
  [1]刘彤.出版社ERP构筑[M].出版发行研究,2005(4).
  [2]周渝.管理软件企业在管理会计领域的探索[J].金算盘世界,2004(10).
  [3]罗鸿,王忠民.ERP原理、设计、实施[M].电子工业出版社,2003.
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