工会在项目精细化管理过程中积极作用的发挥

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  摘 要:项目精细化管理是股份公司为加强工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高项目管理水平和盈利能力,遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现为项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品清单预算花、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化等“13化”。
  关键词:工会工作;精细化;主人翁;积极性
  前言
  项目精细化管理工作是当前各工程项目部重要日常管理工作,工会如何在项目精细化管理工作中发挥职工的主人翁积极性,全员参与,让精细化管理在项目扎根,提高项目管理水平,促进员工与企业共成长值得我们共同探讨。
  一、工会在企业精细化管理中的责任和的作用
  (1)发挥工会组织的宣传、教育职能,使广大员工养成小处着手、注重细节的职业习惯。实行精细化管理,必须坚持以人为本的理念。在实施精细化管理的过程中,工会组织可以发挥宣传教育优势,把教育和引导员工“树立精细意识、自发主动践行”作为切入点,坚持从上至下、持之以恒的宣传工作。
  (2)发挥维护和协调职能,为精细化管理提供借鉴和依据。无论是人,还是机械、计算机等,都有一个正常工作的时限和节奏。一味挑战极限,会使员工疲惫作战,造成不良后果,所以企业制定的制度一定要符合广大员工的实际。同时,制度是一个动态的管理过程,必须在实践中不断补充、完善各项管理工作制度和工作标准,真正建立起一套科学、规范、操作性强的制度体系,才能形成一种具有强大生命力的管理方式和运行机制。在建章立制的过程中,工会可以充分发挥维护和协调职能,组织员工代表从源头参与制度的制定和完善。在动态管理中,可以通过问卷调查、促膝谈心、实地实效校核等方式定期和不定期地了解员工的意见,为企业不断完善科学的规章制度提供可靠保障。
  (3)发挥组织优势,通过特色活动,为精细化管理的强力执行提供有效载体。精细化管理的关键在执行。执行需要一个过程,要弄清执行的意图、要点、方法、步骤、技巧等,更需要对员工进行示范、演练、指导、培训等。在精细化管理的过程中,工会组织可以通过组织精细化管理劳动竞赛,培养员工严谨扎实的工作作风,不断提高工作执行力。
  (4)发挥监督职能,为精细化管理的考核与奖惩提供保障
  强化监督就是督促生产经营者把精细化管理的每一项规则落实到各个管理层面,把每个工作环节落实到每个人的头脑中、行动上,乃至把落实变为习惯,只有这样精细化管理才能达到预期目的。
  二、广泛宣传,积极参与,深入学习
  项目工会利用周例会、月度生产会、党员会及领导参加早点名、下发精细化宣传挂图、精细化推进会议纪要等形式,广泛宣传,让全体员工深入学习理解精细化管理精要,明白精细化要干什么,该怎么干。明确了各自职责,掌握了工作流程,统一了工作标准和格式,使项目管理向规范化进军。
  三、理论结合实际,躬身实践
  1.发挥职工主人翁积极作用,集思广益全员行动
  项目部以项目精细化管理为抓手,在施工生产经营中积极发挥职工的主人翁精神,在沪昆线开工之初,项目工会就组织员工就工期紧、安全压力大、施工质量要求高等困难展开合理化建议讨论和意见征集,工会委员分片包点来到各个工点与员工同劳动、同学习,在实际施工中共同寻找多快好省的施工方式方法,用精细化的理念解决施工中存在的安全质量标准不统一、工效不高、材料供应管理不到位等诸多老大难问题,形成了很多好的合理化建议:
  (1)针对沪昆工程交通不便,采取项目部物资集中管理,成立运输队利用天窗点及运行点使用轨道车进行各工点点到点的精准物资运送。
  (2)区间施工由于交通不便、设备点分散,为确保施工质量整齐划一,重点工序集中管控,成立了电缆敷设作业队、设备安装作业队、箱盒预配作业队、桥梁槽道安装作业队、设备硬面化作业队、机械室施工作业队。
  (3)对现场安装需要加工的如余线板等在货场统一打眼加工好以后再运输到各个工点。
  (4)实行细化的计件工资制度,營造干得多、干得好收入就高的理念。
  2.认真执行,全员受益
  通过贯彻精细化管理理念,全体参战人员的执行,让大家感受到了精细化管理给项目施工生产经营带来的明显改变,让大家看到了通过贯彻精细化管理给大家在三工建设、精神面貌、施工质量、工期、职工收入上的可喜成绩,让全体员工从听到精细化管理就头疼到主动参与、主动使用精细化管理手段。
  (1)要素管控集约化。项目部对大宗和常用料采取集中采购后运输队点到点的集中物资运输,极大的缓解了各作业队物资零散收发耗时耗力耗钱的毛病,既缓解了现场压力又节约了成本。
  (2)作业队伍组织化。通过成立组建电缆敷设作业队、设备安装作业队、箱盒预配作业队、桥梁槽道安装作业队、设备硬面化作业队、机械室施工作业队实行分工序施工,项目部对每个作业队按工序技术交底,使各工序作业队对安全质量、工艺交底把握更准确,安全、工期更有保障,更重要的是施工质量得到大幅提高,做到了标准统一、美观大方,电缆沟包封、箱盒预配、室内施工、硬面化施工、文明施工作为首件定标标准在沪昆(成都局)范围内推广执行,彰显了中铁八局电务品牌。
  3.成本控制精细化
  通过精细化管理,全体员工树立了算账意识,克服了只会干不会算的老毛病。
  (1)对需现场安装打眼的余线板、电容防护罩印字、桥上钢槽支架打眼等实行货场统一加工好后下发各作业点,避免了以前运到现场后再带发电机到打眼加工、印字等加大安全风险和工作量、成本等弊端。
  (2)以精细化管理理念发动全体员工参与项目经营管理,现场员工主动参与对施工难点、重点、变更索赔点影像资料收集,目前共收集到照片上千张,为沪昆变更索赔工作做好了资料数据支撑。
  4.绩效考核科学化
  项目工会积极引导职工参与制定和细化施工中的作业项目,通过全员参与计件工资制度的细化、讨论、制定,在项目部形成了奖勤罚懒、鼓励多干,干得多干得好收入就高的良好氛围,逐步形成既要想干事,也要能干事、干成事的正能量工作氛围,通过计件工资制度绩效考核改变了过去作业队漫天要奖金、项目部综合情况大概给,现在是作业队、职工自己边干活边算账,不干糊涂活,不算糊涂账,既保证了安全和质量,又杜绝了大锅饭、平均主义,不保护落后,让技术水平差的员工看到了自己的差距和努力的方向。
  5.创效全员化
  项目工会调动员工积极性,全员参与,在室内施工工艺标准、文明施工上狠下功夫,进场施工首先做好室内墙壁贴膜成品保护、地面在未安装静电地板前加装地板革、上道工序完成采用薄膜封闭防尘处理,做到无尘施工,施工工艺上细化到按用途区分胶质线颜色,图纸、设备、工具按定置图位置摆放,大大提升了文明施工和施工质量水平。
  6.管理手段信息化
  项目部工会提议,项目部项管会讨论通过实行的计件工资考核制度和青年岗、群安员管理、施工技术资料图片等考核制度,并建立了项目QQ群、微信群、办公群,除上传学习文件、技术工艺标准外,作业队队长、技术员、群安员、材料员对各自工点早点名、现场施工安全卡控、质量进行照相上传,使项目部对各工点管控做到了信息化、及时化,既调动了全员参与的精神,又贯彻落实了上级精细化管理精神,提高了项目管理水平,增加了员工收入,使项目精细化管理工作在项目部落地、生根、开花、结果。
  四、结束语
  项目工会通过贯彻落实项目精细化管理实践证明,以项目精细化管理为抓手,紧紧围绕企业中心工作,发挥员工主人翁积极性,可以收到事半功倍的效果。
  参考文献:
  [1]《中国工会章程》.
  [2]汪中求吴宏彪刘兴旺著.《精细化管理》新华出版社.
  [3]宋文强著.《现场精细化管理》(图解版)化学工业出版社.
  [4]王德敏著.《成本费用控制精细化管理全案》人民邮电出版社.
  [5]王寿红著.《班组精细化管理》新华出版社.
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