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百年奥运,中华圆梦。2007年10月底,幸运的我在北京市西城区委区政府和区档案局(馆)党组织的领导与选派下,被抽调到国家体育场——鸟巢参与奥运会、残奥,会的筹办服务工作。从此我与奥运结下了情谊,在鸟巢“安了家”。
一、承担
作为档案人的我,理所当然地挑起了整个场馆的日常档案管理工作,场馆运行团队的相关领导还将综合办公室的公文管理、印章管理以及场馆工作简报的编辑和信息报送等工作一并交给了我。我到处查找相关文件资料,学习相关规章制度,边学边干,以最快的速度,熟悉新业务,确保本职工作的良性运转。
奥运场馆运行团队属于临时机构,团队的每一位成员都是来自不同地方、不同机构的贤才精英,统一思想、统一规范、统一作风成了团队面临的难题。经过一段时间的熟悉和沟通后,在领导的支持和配合下,我很顺利地对场馆团队所有成员进行了奥运竞赛场馆档案知识培训,同时还编写了场馆公文、印章、档案等的管理制度以及保密制度。在认真做好每天的公文收发、传阅、督办以及定期报送信息、出简报的同时,我时刻不忘定期及时收集场馆各业务口的档案资料,并做好登记编目工作,为日后进馆档案的鉴定整理工作奠定好基础。
二、兼顾
由于国家体育场承担着奥运会、残奥会的开幕式、闭幕式以及田径比赛和足球决赛等,地位特殊、功能复杂,任务艰巨。筹办工作趋于紧张,为了不在本职工作岗位上拉下距离,我放弃了2008年1月的蜜月婚假,一切与奥运无关的事情均安排到奥运会残奥会结束之后。
但是,计划始终没有变化来得快。这年2月,我意外有了身孕,这本该值得庆祝、让全家人都高兴的好事,却让我陷入了两难的境地。孩子固然很重要,服务奥运也是非常重要的,二者都是我生命中的大事。思前想后,我决定坚持服务奥运,在干好本职工作的同时,孕育一个名副其实的奥运宝宝,这何尝不是一件值得骄傲和欣慰的事儿呢!
就这样,我每天上下班挤公交坐地铁成了家常便饭,经过一个半小时的路程到达鸟巢,投入工作。场馆的工作氛围之浓、节奏之快、压力之大,时常让我忘记了自己还有身孕,一头扎进去直到下班才喘口气。由于新建场馆面临装修,办公环境相对艰苦,业务口办公地点相对分散,我谢绝了领导和同事们对我的关心和照顾,克服种种困难,别人以车当步,我以步代车,以更快的速度和更佳的效果,认真完成每一项工作。
三、坚持
在赛时,团队每位成员各有分工,基本满负荷。我主动承担了每天向奥组委领导汇报场馆赛事运行情况的半日报和场馆赛事运行情况的一日报工作。电话成了我完成此项工作的工具。体会最深的是,每问一位相关责任人,他们都会及时地、不厌其烦地将每一个数据和相关情况传达给我。领导和同事们的支持、配合以及高度的责任心是我在鸟巢工作很顺手的一大法宝。
为期十多天的奥运会顺利结束了,在奥运会向残奥会转换和调整的几天时间里,同事们轮流休息一下疲惫的身躯,养精蓄锐。但我知道,每项赛事结束后,最为重要的就是档案,所以我放弃了休息,连续作战,协助专职档案员将各业务口形成的档案资料一一收集齐全。同事开玩笑地说我是“铁人”,我还是坚持,因为我坚信毅力是磨练一个人的关键因素。残奥会期间,我一如既往,以饱满的工作热情认真做好本职工作,听从组织分配,努力站好最后一班岗。奥运会残奥会顺利落下了帷幕,按照场馆撤退计划,在9月30日之前,场馆所有人员物资必须全部撤出场馆。我再一次咬紧牙关,协助专职档案员,将奥运会残奥会各门类档案资料收集、整理、编目,并移交市档案馆,在规定时间内顺利完成了任务。
现在,已为人母的我,回味起参与服务奥运的那段经历,当时的雄心壮志、满腔热情依然荡漾我心,并将一直伴随我今后的成长和进步。北京奧运会是无与伦比的,我的奥运经历是不可多得的,这种千载难逢的机会是我人生旅途的一笔宝贵财富。服务奥运,是我一生的荣耀。
一、承担
作为档案人的我,理所当然地挑起了整个场馆的日常档案管理工作,场馆运行团队的相关领导还将综合办公室的公文管理、印章管理以及场馆工作简报的编辑和信息报送等工作一并交给了我。我到处查找相关文件资料,学习相关规章制度,边学边干,以最快的速度,熟悉新业务,确保本职工作的良性运转。
奥运场馆运行团队属于临时机构,团队的每一位成员都是来自不同地方、不同机构的贤才精英,统一思想、统一规范、统一作风成了团队面临的难题。经过一段时间的熟悉和沟通后,在领导的支持和配合下,我很顺利地对场馆团队所有成员进行了奥运竞赛场馆档案知识培训,同时还编写了场馆公文、印章、档案等的管理制度以及保密制度。在认真做好每天的公文收发、传阅、督办以及定期报送信息、出简报的同时,我时刻不忘定期及时收集场馆各业务口的档案资料,并做好登记编目工作,为日后进馆档案的鉴定整理工作奠定好基础。
二、兼顾
由于国家体育场承担着奥运会、残奥会的开幕式、闭幕式以及田径比赛和足球决赛等,地位特殊、功能复杂,任务艰巨。筹办工作趋于紧张,为了不在本职工作岗位上拉下距离,我放弃了2008年1月的蜜月婚假,一切与奥运无关的事情均安排到奥运会残奥会结束之后。
但是,计划始终没有变化来得快。这年2月,我意外有了身孕,这本该值得庆祝、让全家人都高兴的好事,却让我陷入了两难的境地。孩子固然很重要,服务奥运也是非常重要的,二者都是我生命中的大事。思前想后,我决定坚持服务奥运,在干好本职工作的同时,孕育一个名副其实的奥运宝宝,这何尝不是一件值得骄傲和欣慰的事儿呢!
就这样,我每天上下班挤公交坐地铁成了家常便饭,经过一个半小时的路程到达鸟巢,投入工作。场馆的工作氛围之浓、节奏之快、压力之大,时常让我忘记了自己还有身孕,一头扎进去直到下班才喘口气。由于新建场馆面临装修,办公环境相对艰苦,业务口办公地点相对分散,我谢绝了领导和同事们对我的关心和照顾,克服种种困难,别人以车当步,我以步代车,以更快的速度和更佳的效果,认真完成每一项工作。
三、坚持
在赛时,团队每位成员各有分工,基本满负荷。我主动承担了每天向奥组委领导汇报场馆赛事运行情况的半日报和场馆赛事运行情况的一日报工作。电话成了我完成此项工作的工具。体会最深的是,每问一位相关责任人,他们都会及时地、不厌其烦地将每一个数据和相关情况传达给我。领导和同事们的支持、配合以及高度的责任心是我在鸟巢工作很顺手的一大法宝。
为期十多天的奥运会顺利结束了,在奥运会向残奥会转换和调整的几天时间里,同事们轮流休息一下疲惫的身躯,养精蓄锐。但我知道,每项赛事结束后,最为重要的就是档案,所以我放弃了休息,连续作战,协助专职档案员将各业务口形成的档案资料一一收集齐全。同事开玩笑地说我是“铁人”,我还是坚持,因为我坚信毅力是磨练一个人的关键因素。残奥会期间,我一如既往,以饱满的工作热情认真做好本职工作,听从组织分配,努力站好最后一班岗。奥运会残奥会顺利落下了帷幕,按照场馆撤退计划,在9月30日之前,场馆所有人员物资必须全部撤出场馆。我再一次咬紧牙关,协助专职档案员,将奥运会残奥会各门类档案资料收集、整理、编目,并移交市档案馆,在规定时间内顺利完成了任务。
现在,已为人母的我,回味起参与服务奥运的那段经历,当时的雄心壮志、满腔热情依然荡漾我心,并将一直伴随我今后的成长和进步。北京奧运会是无与伦比的,我的奥运经历是不可多得的,这种千载难逢的机会是我人生旅途的一笔宝贵财富。服务奥运,是我一生的荣耀。