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行业展览会承办过程分为招展和招商两个主要环节，招商是以广告为主，邀请专业观众参观展会，产生购买意向的市场推广行为。招展则是行业展览会承办的主要和重要工作，最终目标是邀请行业及相关企业（舍商业贸易企业）参与，选定展位，缴纳参展费用。其余的展会工作由承办方来完成，参展企业只需提供产品和相关的宣传资料，现场进行商业洽谈即可。