统一文字　突出重点
　　
　　对日常办公文件而言，美化应把握三点：色彩淡雅、条目清楚、图表合适。因此，小李的分析报告要做到锦上添花，首先得对报告阅读效果下一番功夫。Word 2007默认中文字体是五号宋体，英文字体是五号Calibri，是标准的打印格式，因此在正文中，不需要更改，只需设置正文每段首行空两格即可。可以直接拖曳标尺上的下三角形浮标，或选中当前段落，右击选择“段落”，在弹出窗口中，将首行缩进设置为两个字符即可。为了统一正文格式，可以单击开始选项卡中的“更改样式”按钮，选择“样式集/另存为快速样式集”，命名为“报告-1”，将缩进后的段落保存为新样式，然后在正文中单击该样式应用。