加强煤炭企业物资供应管理的对策思考

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  摘要:当今,经济体制正处于转轨阶段,许多企业在经营管理上都存在许多问题。尤其是在煤炭企业中,产品质量参差不齐,以次充好的现象更是屡见不鲜,直接影响到煤炭企业的安全生产及经济效益。本文就从煤炭企业加强物资供应管理应正确处理好计划市场、生产与供应之间关系;建立物资供应信息化管理与控制系统,加强对物资供应管理人员的培养,提高其职业水平及加强物资供应管理部门的监督机制这四方面入手,对如何加强煤炭企业物资供应管理作一些探讨。
  关键词:煤矿物资;供应管理;对策探讨
  
  一、煤炭企业物资供应工作的现状
  
  企业生产流程主要有供应、生产、销售三大环节,各环节必须紧密联系,任何一个环节的失控,都将对企业有效运营带来重大损失。煤炭企业更是如此,其物资供应管理极为重要,直接影响着煤炭企业的安全生产及经济效益。那何为物资供应管理呢?物资供应管理就是指对企业生产经济活动所需各种物资的采购、供应、保管、合理使用等各项管理的总称,在煤炭企业管理中有着重要的地位。煤炭行业的生产不同于共他行业,在煤矿生产成本构成中,物资的消耗是相当大的一部分,设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤炭行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性有特殊的要求,由此可见,做好煤炭企业物资供应管理工作有着特殊的作用。
  随着全球金融危机的扩大和蔓延,我国经济增长速度放缓,电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少,煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。目前,经济体制处于转轨阶段,煤炭企业的物资供应管理基本上还是粗放型的,片面强调服务管理,片面讲求低成本采购,忽视产品现象还存在于许多企业管理中。其表现在:一是多头采购,进货价格高;二是管理滑坡;三是储备资金上升;四是呆滞、淘汰产品大量积压;五是材料消费浪费现象严重,吨煤材料费上升;六是企业供应计划性差,特种储备不足,影响企业正常生产;七是煤炭企业内部单位多头采购,管理混乱;八是煤炭企业职能部门和物资供应管理部门还存在职责不清推诿扯皮;九是物资供应系统不正之风呈上升趋势,腐朽堕落思想侵蚀物资供应管理人员。所有这些归根结底还是反映在企业吨煤成本上升,经济效益滑坡,煤炭企业管理效益步伐艰难。
  在这样复杂的市场条件下,企业如果不加强物资供应管理,采取有效的保质降耗措施,不仅会购进质次价高的商品,而且直接影响煤炭企业安全生产、经济效益的提高。因此,加强煤炭企业物资供应管理,以较少的投入产出巨大的经济效益不仅是煤炭企业生存发展的需要,更是煤炭企业集约化经营的要求。
  
  二、如何加强煤炭企业物资供应管理
  
  煤炭企业物资供应工作总的指导思想是以服务生产一线为宗旨、加强管理为中心,集约化效益经营为目的,适合煤炭企业特点又能适应市场经济需要的集约化经营之路。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,物资管理部门积极应对挑战,创新管理,按照“采优控价保供应、降耗提效保发展”的要求,加强物资行业管理,优化物资采购流程,降低采购成本,创新供应模式,着力构建有效保障供应、降耗提效的新体系,实现全面、协调、可持续发展。
  
  1、煤炭企业加强物资供应管理应正确处理好计划市场、生产与供应之间关系
  市场经济并不排弃企业管理计划性。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是物资供应管理工作的主线和源头。合理编制物资供应计划,处理好计划市场、生产与供应之间关系,不仅有利于按时、保质、保量、成套齐备地供应所需物资,保证生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资成本,减少费用,提高经济效益。煤炭企业虽然有生产环境的不可预料性,但是煤炭生产的工艺过程还是存在着一般可认识的规律,这就要求物资供应管理要有预见性,要运用科学方法,编制物资需要计划,做到计划围绕生产走,采购围绕计划走,避免盲目性、随意性。
  
  2、实施精细和规范化管理,强化物资供应基础管理工作
  实现物资供应管理工作的精细化和规范化是一项系统工程,既长期、艰苦、细致、又要由浅入深,循序渐进。煤炭企业在加强物资供应管理时,要重点规范采购方式。根据物资的采购批量、采购时效等因素采取招标采购、竞争性谈判、定向采购、询价采购、单一来源采购等方式采购。对不同的采购方式制定相应的管理办法,并按以上采购办法规定的程序编制采购方法目录,属定向、单一来源采购的在采购方法目录中注明供应商,采购方法目录每年修订一次。
  
  3、建立物资供应信息化管理与控制系统
  中国特色社会主义的发展实践证明,创新是一个民族发展的灵魂。物资管理作为煤矿企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是我国煤矿企业努力的方向。煤炭企业必须在科学发展观的指导下,解放思想,改革开放,大胆实践,不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。
  近年来,随着煤炭企业重组整合力度的不断加大,煤炭企业的规模不断扩大,煤矿的装备水平、管理水平的不断提高,对物资供应管理工作的要求也越来越高。加强煤炭物资供应管理,提高煤矿物资供应管理水平,必须从煤矿自身实际出发,建立一套先进、科学、规范、合理的物资供应管理与控制系统。
  (1)建立“三集中”,即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式。为了适应当前企业快速发展的需要,一方面需要对现行的物资供应体制进行改革,变原来的分级分权管理为集中统一管理,从而发挥规模效应,以保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。
  (2)建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。
  
  4、加强对物资供应管理人员的培养,提高其职业水平
  企业发展的根本,是建设一支高素质的职工队伍,物资供应管理人员的敬业精神,技术水平,工作经验直接影响着物资供应管理工作的质量。由于物资供应工作与钱物打交道,提高工作人员政治素质尤为重要,在队伍素质管理上要求职工队伍具有高度的政治责任感、法制观念牢固,忠于职守,不以物以权谋私。企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质,通过“学习-提高-推动-学习”的闭环结构,实现企业与员工的互动发展;另一方面,在制度上建立激励机制,定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,以调动人员的积极性。能者上,平者让,庸者下,企业物资供应部门要紧跟本企业深化改革步伐,在用人机制、竞争机制上积极探索,总结出一套适合本部门的用人机制,增强在岗人员的压力感、危机感,才能促使他们遵章守纪,勤业、敬业、精业,才能确保队伍整体素质的提高。
  
  5、加强物资供应管理部门的监督机制
  煤炭企业物资供应工作在加大管理的同时要相应建立健全全面监督机制,实行权利分设,实行以保管验收为基础监督和财务为中心的价格监督把关机制,通过信息系统定期审核发生的业务,及时返聘信息。企业自检、审计、财务、企管部门也要积极主动地参加企业物资供应管理,行使监督检查权利,使权利分设,避免部门发生腐败现象,保持煤炭企业物资供应管理健康发展。
  综上所述,随着经济和市场形势不断变化,物资供应管理部门应解放思想,创新管理,构建物资供应管理新体系,增强抵御风险、应对挑战的能力。物资供应管理部门要以科学发展观为指导,树立物资供应新理念,构建煤炭企业物资供应新模式,在为煤炭企业安全生产提供物资保障的同时降低原煤成本,推行绿色供应链,经济效益、社会效益、环境效益统筹兼顾,促进经济发展与人口、资源、环境相协调发展。
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