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进入市场经济迅速发展、企业间竞争日益激烈的当今时代，信息化程度的高低成为体现企业核心竞争力的重要表现形式。企业间的有形竞争逐步演变为企业间软实力的无形竞争。通过利用先进信息技术，构建协同办公交流平台，促使公司内部各个部门之间、公司和外部门户之间能够进行高效的协作和沟通，起到降本增效的作用，同时为公司决策层提供有效的信息保证。