浅议如何加强中小学会计财务管理

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  【摘 要】 改革开放后市场经济不断发展,教育改革也在不断地发展,尤其是中小学教育,这是我国教育的基础是我国的义务教育阶段,务必要稳扎稳打,运转好这一环。因此对学校资金的安全性,使用性,合理性都提出了新的的要求。在这样的形式下,教育事业在不断地发展,但是学校财务方面出现的问题也越来越多。财务管理在中小学管理中的地位很重要,总的资金是固定的,但是如何分配和使用是一个值得关注的问题。本文从中小学会计财务管理问题入手,并且提出相应的解决办法。
  【关键词】中小学;会计财务管理;问题;方法
  中小学教育是我国教育不能忽视的部分,是教育事业重要的一环,财务人员在其中发挥着不小的作用。但是目前,中小学校财务管理工作普遍存在诸多问题。因此,如何提高中小学校财务管理水平,是中小学校财务工作者必须重视的一个问题。
  一、中小学校会计财务管理中存在的问题
  1.学校会计人员基础薄弱
  在一些学校,学校的领导并不重视财务的管理,总的资金是固定的,所以干脆不设置会计岗位,或者让老师兼职。一个学校是一个大的团体,如何运营并不是简单的事情。如何让学校的收入支出平衡,并且用最合理的支出达到最大的收益是一门科学的学问。并不是简单的报账而已,所以学校应该引起重视。
  2.制度不完善,管理意识薄弱
  中小学校都有属于自己学校内部管理控制制度,但是许多制度并不健全。不执行规章制度,或者执行不到位,糊弄问题的现象很多,出现问题也不会积极应对,会计规范化管理意识较薄弱,缺乏监督和管理。
  在现金管理上就出现许多问题,比如收取了现金但不直接存入银行,而是留在自己手里,没有财务规范的意识;在银行随意取钱,而且不及时上报,并且没有票据,这在后期会有极大的隐患;有票据的会出现收入支出与票据不符的问题;报销时手续不全、缺乏真实性。在收入上虚报、谎报、随意收费问题严重;从支出项目上,支出明细不清晰,支出手续不全面, 存在虚假套取现金等现象。一些经济项目设立失真 财务人员对学校的经济活动的性质不熟悉,经济活动明细混乱,没有合理的判断,会计账务处理与实际经济活动不符。性质分清导致同一内容、同一性质的经济业务设立多个科目,账务管理混乱,业务往来不清,预算与实际业务分离,收入支出失控;领导法制观念薄弱,对财务人员工作不重视不支持,财务人员成为“事后会计”。
  3.监督不到位
  资金的既定对中小学来说有利有弊,一方面让学校运行无后顾之忧;另一方面也会使管理忽略财务管理的重要性。所以要完善财务监督体系,目前,中小学的财务监管力量很小,有些学校虽有监督部门,但是监督并没有落到实处形同虚设。在各方面都会出现问题,财务信息失去真实性,监督制度不完善,内部制度不严谨,这都是一系列的连锁问题,应该加强管理,防患于未然。如基建工程财务监管不严,国家给资金希望在学校硬件上作出改善,也表明了国家对教育的重视,但是如果管理不严就违背了国家的初衷。在基础设施建设项目上,财务人员对本校工程项目合同的具体内容不详,就随意支付程工款,容易造成支付总额过多。如学校的综合楼、教学楼、实验楼支出很大,不严格管理,导致国家资产流失。还有在工程结算时,出现票、据分离现象,导致结算依据不充分。所以账目混乱会导致严重的资金浪费。
  二、中小学会计财务管理的方法
  1.提高财务人员的管理素质
  中小学的财务管理很重要,所以对财务人员的专业素质就有严格的要求了。针对学校会计基础薄弱的问题,学校领导一定要重视起来。健全内部控制的相关制度,努力提高财务人员的业务技能。首先从企业的经营者开始,经营者要树立正确的意识,增强法制观念;其次对会计人员进行岗前培训并有针对性地组织财务人员进行继续教育培训,加强对他们的知识能力的训练,提高业务水平。学校工作人员要配合会计人员的工作,财务人员也要树立规范的财务管理意识,这样学校的经济活动才能顺利发展。
  2.建立健全会计财务管理制度,并坚决落实
  制度的建立要从全局出发,这就要求领导者从全局出发建立健全符合学校实际的财务管理制度,做到在收入、支出信息都相符,并且有合理的计划安排和明细。在经济活动的各个环节都设立相应的制度,防止不良的财务行为的产生,造成国家损失。这样人人遵守,各司其职,学校便会欣欣向荣。
  3.加强对收入与支出的监督。
  有了完善的管理制度,接下来领导就要重视它的执行度了,因此要加强监督。在收入上要有清晰地明细,防止财务人员或学校工作人员私吞公款,产生腐败现象。加强对学校收费项目、收费标准、收费票据的检查。在支出上加强对支出的真实性、完整性、合法性的监督。对付款项目做到心中有数,购买大型设备一定要通过政府集中采购渠道,不要私自取钱,随意支出。领导务必监督查看经济业务是否真实存在,防止个人借出无法偿还,造成学校和国家损失。
  参考文献:
  [1]孙江.谈加强中小学校财务管Ⅲ/[J]. 财务与会计,2009.
  [2]王晓涛.投资银行学/[J]. 现代中小学教育,2010.8.
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