高校图书馆流通部工作存在的问题及解决办法

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  摘要:流通部是图书馆服务的重要窗口,是联系图书馆和读者的桥梁与媒介,是图书馆工作质量和服务效果的直接体现,本文就目前流通部存在的一些问题,提出改进的方法,以提高流通部的服务质量.
  关键词:图书馆 流通部 读者管理 服务质量
  中图分类号:G25文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)06(b)-0000-00
  网络技术的迅猛发展,在给人们带来方方面面的机遇和便利的同时,也带来了激烈的竞争和高强度的挑战,图书馆面临的是服务创新的挑战,长期以来,图书馆的服务主要还是以纸质文献借阅为主,服务的方式和手段还比较单一、滞后,兼有的信息检索、分析也很有限,服务质量主要是通过图书馆的馆藏文献的数量、阅览开放的时间、阅览坐位的数量等来衡量的,这种只停留在基本职能上的工作,要想向读者群体提供深层次的信息文化服务,充分实现信息文化服务的教育功能是不可能的,受主客观因素的影响,流通部存在着许多制约着图书馆服务质量提升的问题,严重影响了图书馆的形象,阻碍了图书馆的健康发展,针对出现的这些问题,提出合理的解决办法,进而提高图书馆流通部的工作服务质量。
  1 图书馆流通部存在的问题
  1.1 思想观念阵旧,服务意识淡薄
  长期以来,流通部的工作还是建立在纸质文献的基础上的工作,馆员只是简单的借借还还、上架、下架、整架。在馆员的思想意识当中,他们只是图书的管理者,并非服务者,习惯于“守株待兔”的服务方式。不能积极主动的为读者推荐图书、寻找图书,服务意识比较淡薄,影响了图书的利用率。
  1.2 管理人员的专业素质整体偏低
  流通工作始终被认为是简单的服务工作,没有什么技术含量,用不上什么业务技能和专业知识,所以在人员安排上,根本不考虑专业性的问题,管理人员专业素质普遍较低,从而减弱了流通岗位的工作力量,给流通服务工作带来不利的影响。
  1.3 资金投入不够,人员配置不合理
  图书馆是高校三大支柱之一,是学校的文献信息中心,在学校的教学和科研中起着举足轻重的作用。然而,它的重要性和必要性往往并不被重视。在投资上很受限制,硬件设施上不去,技术设备落后,馆藏缺陷,书籍阵旧,图书更新太慢。服务也只是单一的几项服务内容。在人员配置上,大多是年老体弱之人,学历普遍不高,专业人员少,根本无法满足读者获取信息知识的需求,更不能体现一切为了读者的服务宗旨。
  1.4 参考咨询工作不能让读者满意
  科技发展突飞猛进,新的学科,边缘学科不断涌现,新的知识、新的问题及学科的专业术语随时有被读者问及的可能。然而,我们的参考咨询工作却滞后不前,仍然停留在“有问必答”的被动服务上,缺乏新的服务理念,不能体现人文关怀,达不到读者的满意程度。
  1.5 书籍破损严重、乱架率上升
  图书馆实行的是全开架借阅,流通部每天接待的读者很多,在众多读者中,个人的修养和素质也是参差不齐。少数读者不知爱护书籍,书籍破损十分严重。乱架率呈上升趋势。这一切都给读者借阅带来了许多不便,浪费了读者的时间,同时也给管理人员整架工作带来一定的影响。
  2 针对流通部存在的问题,提出解决问题的办法。
  2.1 改变工作作风,强化服务意识
  传统的图书馆都是“重管轻用”,在服务方式上还是“等客上门”的被动式的服务。而新的时期,要求图书管理人员要掌握新知识、新技能,勇于探索新方法。充分了解、熟悉和掌握馆藏内容,为教学和科研提供有价值的文献资源,引导读者如何获得所需的文献知识信息。让更多的读者愿意到图书馆来,从而体现出图书馆在社会生活中存在的价值。
  2.2 提高管理人员的综合素质
  流通部是图书馆和读者接触最直接的部门,流通部馆员素质的高低,决定着图书馆管理水平、服务质量、和工作效率的高低。所以做为图书馆的流通馆员,必须具有高度的政治思想觉悟和良好的道德品质,要有极强的事业心和责任感。要有丰富的科学文化知识,牢固的专业素质,高超的现代化信息技术。熟悉馆藏内容,馆藏结构。了解读者的文献需求类型、层次,时刻树立“读者第一,服务至上”的强烈意识。让读者高兴而来,满意而去。虚心学习他人的先进经验并应用到实践工作中,不断学习新技术,提高自身素质,以适应时代的需求。积极主动帮助读者解决借阅中遇到的困难,充分发挥流通部工作在服务充人中的作用。
  2.3 加大培训力度,提高流通服务质量
  圖书馆是个专业性很强的部门,它要求馆员人员必须具有文献检索组织能力和扎实的图书馆学,信息学等基础知识,能熟练地运用检索工具,掌握数据库的链接和方法,针对新的专业理论和技术发展,开展专业岗位培训。通过计算机操作技能培训来提高馆员的工作能力,有针对性地补充更新自己知识结构,开阔视野,在学习中不断丰富自己的专业知识,提高专业技能,以满足读者全方位、个性化的服务需求,使流通部的服务质量上一个新的台阶。
  2.4 管理人员要勤于巡库,保证书架的整序性和秩序性
  目前,高校图书馆实行的是全开架借阅方式,实行藏-借-阅一体化的服务方式。这种管模式有利有弊,它节省了读者获取文献信息的时间。也提高了图书的借阅率和利用率。但是,由于读者素质的差异,图书破损乱架现象十分严重。这就要求管理人员要勤于巡库,把乱架的图书及时归位,对破损图书及时修补,以保证图书的快速利用。引导读者遵守图书馆的各项规章,共同营造一个舒适、宁静、美好的阅读环境。
  3 结语
  图书馆工作是高校教学和科研工作的重要组成部分,图书馆流通部的工作人员,必须牢记“一切为了读者,为了读者一切”的服务宗旨,把服务育人贯穿在工作中的每一个细节中。通过热情、周到、细致的服务,缩短与读者之间的距离,最大化的满足读者的需求。不断进取,探索新知识,掌握新技能,增强自身的工作能力,认真总结经验,开创工作新思路,从而提升流通服务的工作质量,完美完成知识传递这一创造性的劳动。
  参考文献
  [1] 王钢捷,提升图书馆流通服务工作质量之我见[J]天津市经理学院学报2005(2)
  [2] 余琼,高校图书馆人才管理的不利因素及应对策略[J]大学图书馆学报,2009(6)
  [3] 吴金辉,论网络环境下图书馆馆员的素质要求[J],经济与社会发展,2004,2(8)
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