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摘要各系图书资料室可以为教师、学生科研与学习搭建一个优良平台,本文主要阐述各个院(系)图书资料室管理的现状和应开放壁垒,打破相互之间“内封闭”的状态,通过网络与学院图书馆资源共享,为全校师生教学、科研充分发挥作用。
关键词图书资料室 管理现状 学习交流平台
中图分类号:G251文献标识码:A
众所周知,每所大学都有图书馆,并在各系又设有图书资料室,高校院(系)图书资料室作为高校图书资料管理系统的一个重要组成部分,是便于老师教学、学生查阅资料、撰写论文,教学、科研以及学术交流活动的一个重要场所,也是学生学习、教师研究教学的窗口,对高校的职能管理,教学质量、科研水平的提高及全面体制的发展都具有不可替代的功能与作用。高校系资料室因其自身的特点、优势和工作性质,决定了其在本系教学科研中所发挥着重要作用。那么,如何能更好的发挥其作用,下面我们将作具体探讨。
1 高校院(系)图书资料室管理的现状
当前,随着高等教育改革的不断深入,科技信息的迅速发展,大部分院(系)图书资料室还没有很好发挥作用,院(系)图书资料室隶属于各系部,但对于资料室的具体工作业务不懂得如何指导,造成院系领导不大过问图书资料室的工作业务,而图书馆基本上也无专人负责这项工作,根据《普通高等学校图书馆规程》的规定,高校图书馆应对院(系)图书资料室负责业务指导与管理工作。院(系)图书资料室还处于低水平,服务手段落后阶段,对本专业的资源、信息的管理大多仍处于手工操作水平,各院(系)只对本系教师和学生开放,使得其它各系的学生和教师无法进行查阅。①另外,对资料及信息的管理不规范,造成一些教师借书太多,或找借口长期不归还等现象严重,这些都使图书资料的工作难以做到更深层次管理与发展。分类编目方面也存在着较多的问题,分类编目不科学、不合理、混乱不堪,或是根本就没有分类和编目,图书文献随便堆放在书架上,给图书资料管理和借阅带来了极大的不便。对于院(系)图书资料室来说,所有图书分类都要非常的详细,应按专业分门别类归放,针对每个专业、学科详细分类编目。院(系)图书资料室的发展水平从某种程度上反映了这个系的教学水平和科研实力。教学水平的提高与科研工作的深入都是建立在必要的资料和信息服务基础之上的。院(系)图书资料室属于图书情报的一个重要的组成部分,与院图书馆起到相辅相成,互相补充的作用。因此加强对院(系)图书资料室的建设和管理对整个学校图书馆的发展有着重要的意义。
2 高校系图书资料室作为教师、学生互相学习交流的一个平台
系图书资料室的建设和管理对整个学校的的发展有着重要的意义,在一定程度上代替和补偿学校图书馆的功能,院系资料室一般都设置在本院系教学楼或办公区内,也就是本院系师生活动的中心地带,位置便利,使用便捷。院系图书馆室的建设要牢固树立“育人为本”的思想,树立开放、共建、共知、共享的现代化建设的新观念,要从传统的服务模式向开放式的服务模式转变,图书资料室全面开放并不现实毕竟院系资料室的规模有限,应固定时间开放,针对院系教学计划的专业性及特点,自主地购买一些书籍并有较好的阅读环境,营造一个良好的读书氛围。许多院校系图书不以阅读人数或阅读量为目标,而是仅以“藏书量”为标准。结果书收藏了不少,但出借率却不高,借阅处冷冷清清的,且多数院系图书资料室只是对本系教师、研究生和撰写论文的本科生开放,不能满足所有的借阅人;另外图书更新率较低,书籍重复购买现象普遍存在,没法吸引更多的读者,不能充分发挥高校院(系)资料室职能。
书,是人类进步的阶梯;书,是人类的益友;书,是人们成长道路上必不可少的伙伴。人们不仅要拥有书,爱书,而且要勤于读书,要学以致用,那才能充份体现书的价值。据有关资料介绍,日本大阪市立图书馆是由中央图书馆、23个分馆、63个汽车图书馆和15个家庭图书馆组成,每辆汽车图书馆可容纳藏书1000~3000册,按时准点到达指定地点给读者提供上门服务,为方便残疾读者,汽车图书馆的后部还专门设计了可供残疾人轮椅上下的通道,所有的这些做法,包括对细节的考虑,让人很自然的、和方便的与知识载体的图书产生了接触,逐渐的将人带入到一种学习的自觉中来,培养学习兴趣的形成。②
院系图书资料室功能虽然不能达到如此完善,但是我们可以借鉴这样一个载体,让众多的师生可以更加充分利用自己的零散时间,更快速便捷的了解和掌握当前学术动态,从而使师生的教与学都能更加紧密的联系当前科技发展和较新的研究成果及动态。各种研究性、拓展性、选修课或主修课都可以随时进入图书资料利用室内设备和资源进行教育教学。由于院系资料室独具的学术氛围和自身条件,其读者群体都具有着共同的专业,共同的语言,往往一个读者在阅读过程中产生的疑问,并能够引起同场读者的信息反馈,很多时候能针对一个较为复杂的问题,自发形成一场小型学术讨论和学术交流活动,学术信息能够在彼此的讨论之间得到(下转第148页)(上接第137页)及时的传播和交流。因此,院系图书资料室充分发挥其藏书优势,配合学校教改,坚持素质教育方向,以学生发展为本,为教学研究和教育科研提供优质服务。把“学生视为学校根本利益的代表”,边实践边总结,创出一条服务育人的新路子。
3 高校系图书资料室打破开放壁垒,致力于发挥其专业特点,起到不可替代的作用
高校院系学科专业存在很大差别, 各个院系应能互通有无打破院系资料室与图书馆、院系资料室之间的“内封闭”状态,通过网络及资源共享以校图书馆为中心、各院系资料室相互协助、相互开放的多功能、多层次服务的图书资料网络系统,从而大大的提高全校信息资源的使用效率。另外,加强图书资料的建设,加快新书选购和上架速度,在信息采集方面,各院系要特别重视采集收藏其他学校类似本院系的重点专业和新开设专业的内部文献资料,③多考虑所属各专业的课程以及与相关研究课题相配套,应多方位、多渠道,不断的快速补充和扩大信息资源,如今许多高校院系的普遍做法是,各专业教研室根据专业教师的教学和研究需要,提供购买和收集有关图书、报刊、光盘、电脑软件等资料的信息交由资料员统一采购,或由他们自己亲自购买再交资料员登记入库,这样,所采集的资料都较为实用,做到了“有的放矢”,资料利用率普遍提高。使老师学生们能及时、方便地查阅、了解当今科技领域最新的研究情况。
院系的资料室应该尽快打破各院系资料室的开放壁垒。各院系的教学与科研工作都具有其鲜明的专业特色,具有专业性与学术性的基本特征,因此,图书资料建设也往专业特色方面发展。随着教育事业的发展、教育教学和科研活动的日趋深入,研究课题也更为广泛,随着教改的深入,从应试教育向素质教育转轨步伐的加大,那些参加研究课题或编写新教材的老师,都十分需要得到定题资料服务。其次,在参考咨询服务方面,资料室能够围绕这些课题和专题,通过各种渠道帮助他们寻找资料,有针对性地编制各种索引、剪报,及时传递信息,提供专题服务。为了使教师及时了解资料室新增资料的情况,及时出资料信息,资料员要做好编制教学杂志《总目录索引》,为教师查找资料提供了方便,省时、省力。再次,密切配合学校教学科研的需要,积极开展文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和最新文献主动报导等信息服务工作;要积极开展文献复制、音像视听、电子阅览等服务工作;要针对新型电子文献资源的特点,向读者开展数据库检索方法宣传教育。各院系努力提高图书资料室建设的层次和水平,为高校提高教学科研水平和教育质量发挥更大的作用。
随着高等教育改革的不断深人,为满足社会对技术型、应用型人才的需求, 学校教学形式和教学内容也都在不断进行相应的改革,那么院系图书资料室更应发挥其自身的优势,让学生有效地利用图书资料室的资源互相学习交流,让教师利用教学、科研所需要的信息情报开展教学科研活动,以确保教师教学科研水平地不断提高,促进学科发展,为科教兴国作出新贡献。
注释
①李平.对高校二级学院图书资料管理的探讨.科技信息,2008(22).
②范卫平.论高校院系图书资料室建设的功能与改革.教育管理,2009(6).
③王苹.高校院系资料室建设中存在的问题及对策.教育论文,2009(9).
关键词图书资料室 管理现状 学习交流平台
中图分类号:G251文献标识码:A
众所周知,每所大学都有图书馆,并在各系又设有图书资料室,高校院(系)图书资料室作为高校图书资料管理系统的一个重要组成部分,是便于老师教学、学生查阅资料、撰写论文,教学、科研以及学术交流活动的一个重要场所,也是学生学习、教师研究教学的窗口,对高校的职能管理,教学质量、科研水平的提高及全面体制的发展都具有不可替代的功能与作用。高校系资料室因其自身的特点、优势和工作性质,决定了其在本系教学科研中所发挥着重要作用。那么,如何能更好的发挥其作用,下面我们将作具体探讨。
1 高校院(系)图书资料室管理的现状
当前,随着高等教育改革的不断深入,科技信息的迅速发展,大部分院(系)图书资料室还没有很好发挥作用,院(系)图书资料室隶属于各系部,但对于资料室的具体工作业务不懂得如何指导,造成院系领导不大过问图书资料室的工作业务,而图书馆基本上也无专人负责这项工作,根据《普通高等学校图书馆规程》的规定,高校图书馆应对院(系)图书资料室负责业务指导与管理工作。院(系)图书资料室还处于低水平,服务手段落后阶段,对本专业的资源、信息的管理大多仍处于手工操作水平,各院(系)只对本系教师和学生开放,使得其它各系的学生和教师无法进行查阅。①另外,对资料及信息的管理不规范,造成一些教师借书太多,或找借口长期不归还等现象严重,这些都使图书资料的工作难以做到更深层次管理与发展。分类编目方面也存在着较多的问题,分类编目不科学、不合理、混乱不堪,或是根本就没有分类和编目,图书文献随便堆放在书架上,给图书资料管理和借阅带来了极大的不便。对于院(系)图书资料室来说,所有图书分类都要非常的详细,应按专业分门别类归放,针对每个专业、学科详细分类编目。院(系)图书资料室的发展水平从某种程度上反映了这个系的教学水平和科研实力。教学水平的提高与科研工作的深入都是建立在必要的资料和信息服务基础之上的。院(系)图书资料室属于图书情报的一个重要的组成部分,与院图书馆起到相辅相成,互相补充的作用。因此加强对院(系)图书资料室的建设和管理对整个学校图书馆的发展有着重要的意义。
2 高校系图书资料室作为教师、学生互相学习交流的一个平台
系图书资料室的建设和管理对整个学校的的发展有着重要的意义,在一定程度上代替和补偿学校图书馆的功能,院系资料室一般都设置在本院系教学楼或办公区内,也就是本院系师生活动的中心地带,位置便利,使用便捷。院系图书馆室的建设要牢固树立“育人为本”的思想,树立开放、共建、共知、共享的现代化建设的新观念,要从传统的服务模式向开放式的服务模式转变,图书资料室全面开放并不现实毕竟院系资料室的规模有限,应固定时间开放,针对院系教学计划的专业性及特点,自主地购买一些书籍并有较好的阅读环境,营造一个良好的读书氛围。许多院校系图书不以阅读人数或阅读量为目标,而是仅以“藏书量”为标准。结果书收藏了不少,但出借率却不高,借阅处冷冷清清的,且多数院系图书资料室只是对本系教师、研究生和撰写论文的本科生开放,不能满足所有的借阅人;另外图书更新率较低,书籍重复购买现象普遍存在,没法吸引更多的读者,不能充分发挥高校院(系)资料室职能。
书,是人类进步的阶梯;书,是人类的益友;书,是人们成长道路上必不可少的伙伴。人们不仅要拥有书,爱书,而且要勤于读书,要学以致用,那才能充份体现书的价值。据有关资料介绍,日本大阪市立图书馆是由中央图书馆、23个分馆、63个汽车图书馆和15个家庭图书馆组成,每辆汽车图书馆可容纳藏书1000~3000册,按时准点到达指定地点给读者提供上门服务,为方便残疾读者,汽车图书馆的后部还专门设计了可供残疾人轮椅上下的通道,所有的这些做法,包括对细节的考虑,让人很自然的、和方便的与知识载体的图书产生了接触,逐渐的将人带入到一种学习的自觉中来,培养学习兴趣的形成。②
院系图书资料室功能虽然不能达到如此完善,但是我们可以借鉴这样一个载体,让众多的师生可以更加充分利用自己的零散时间,更快速便捷的了解和掌握当前学术动态,从而使师生的教与学都能更加紧密的联系当前科技发展和较新的研究成果及动态。各种研究性、拓展性、选修课或主修课都可以随时进入图书资料利用室内设备和资源进行教育教学。由于院系资料室独具的学术氛围和自身条件,其读者群体都具有着共同的专业,共同的语言,往往一个读者在阅读过程中产生的疑问,并能够引起同场读者的信息反馈,很多时候能针对一个较为复杂的问题,自发形成一场小型学术讨论和学术交流活动,学术信息能够在彼此的讨论之间得到(下转第148页)(上接第137页)及时的传播和交流。因此,院系图书资料室充分发挥其藏书优势,配合学校教改,坚持素质教育方向,以学生发展为本,为教学研究和教育科研提供优质服务。把“学生视为学校根本利益的代表”,边实践边总结,创出一条服务育人的新路子。
3 高校系图书资料室打破开放壁垒,致力于发挥其专业特点,起到不可替代的作用
高校院系学科专业存在很大差别, 各个院系应能互通有无打破院系资料室与图书馆、院系资料室之间的“内封闭”状态,通过网络及资源共享以校图书馆为中心、各院系资料室相互协助、相互开放的多功能、多层次服务的图书资料网络系统,从而大大的提高全校信息资源的使用效率。另外,加强图书资料的建设,加快新书选购和上架速度,在信息采集方面,各院系要特别重视采集收藏其他学校类似本院系的重点专业和新开设专业的内部文献资料,③多考虑所属各专业的课程以及与相关研究课题相配套,应多方位、多渠道,不断的快速补充和扩大信息资源,如今许多高校院系的普遍做法是,各专业教研室根据专业教师的教学和研究需要,提供购买和收集有关图书、报刊、光盘、电脑软件等资料的信息交由资料员统一采购,或由他们自己亲自购买再交资料员登记入库,这样,所采集的资料都较为实用,做到了“有的放矢”,资料利用率普遍提高。使老师学生们能及时、方便地查阅、了解当今科技领域最新的研究情况。
院系的资料室应该尽快打破各院系资料室的开放壁垒。各院系的教学与科研工作都具有其鲜明的专业特色,具有专业性与学术性的基本特征,因此,图书资料建设也往专业特色方面发展。随着教育事业的发展、教育教学和科研活动的日趋深入,研究课题也更为广泛,随着教改的深入,从应试教育向素质教育转轨步伐的加大,那些参加研究课题或编写新教材的老师,都十分需要得到定题资料服务。其次,在参考咨询服务方面,资料室能够围绕这些课题和专题,通过各种渠道帮助他们寻找资料,有针对性地编制各种索引、剪报,及时传递信息,提供专题服务。为了使教师及时了解资料室新增资料的情况,及时出资料信息,资料员要做好编制教学杂志《总目录索引》,为教师查找资料提供了方便,省时、省力。再次,密切配合学校教学科研的需要,积极开展文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和最新文献主动报导等信息服务工作;要积极开展文献复制、音像视听、电子阅览等服务工作;要针对新型电子文献资源的特点,向读者开展数据库检索方法宣传教育。各院系努力提高图书资料室建设的层次和水平,为高校提高教学科研水平和教育质量发挥更大的作用。
随着高等教育改革的不断深人,为满足社会对技术型、应用型人才的需求, 学校教学形式和教学内容也都在不断进行相应的改革,那么院系图书资料室更应发挥其自身的优势,让学生有效地利用图书资料室的资源互相学习交流,让教师利用教学、科研所需要的信息情报开展教学科研活动,以确保教师教学科研水平地不断提高,促进学科发展,为科教兴国作出新贡献。
注释
①李平.对高校二级学院图书资料管理的探讨.科技信息,2008(22).
②范卫平.论高校院系图书资料室建设的功能与改革.教育管理,2009(6).
③王苹.高校院系资料室建设中存在的问题及对策.教育论文,2009(9).