探究档案信息开发利用中存在的问题

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   摘 要:档案信息资源的开发和利用随着社会主义市场经济的发展受到人们越来越多的关注和重视,档案利用能充分体现档案资源的经济效益,促进社会和各类企业的发展。本文笔者根据自身工作经验,从档案信息的特点入手分析,提出有效解决信息开发利用中问题的策略,旨在更好地挖掘档案信息的价值。
   关键词:档案信息;开发利用;特点;策略
  档案资源是多种知识的载体和历史的记录,里面汇集了大量的信息。在时代快速发展的过程中,社会各界对信息的需求量越来越大。档案信息的开发和利用有必要跟上社会的发展,所以探究如何更好地开发和利用档案信息具有重要的现实意义。
  1 档案信息的特点
  第一,档案信息内容具有凭证性。人们社会活动都真实的记录在档案中,其能最权威地反映出一个国家或者立档单位的历史活动,其具有不可替代的凭证作用;第二,档案信息内容具有广泛性。档案资料的数量浩繁、内容丰富,由档案派生出了情报、图书和资料等各种形式信息,所有必要性信息几乎都来自于档案;第三,档案信息具有回溯性,绝大部分档案都是通过观行效用的文件转化来的,通常都被用作回顾过去,部分档案信息的价值会随着年代的久远而愈来愈大;第四,档案信息载体具有多样性。档案信息的存在都依附于一定的载体,随着时代的发展,为了更好地存储、传承和使用,载体的形式越发多样化。
  2 做好档案信息开发和利用的策略
  2.1 提高室藏丰富性,加大收集力度
   收藏档案的最终目的在于利用,通过利用让档案资料间接或直接的产生经济效益和社会效益。室藏情况在很大程度上决定了档案信息的利用率,因此笔者认为有必要通过加大收藏力度来丰富室藏资源。首先要更新档案工作者的思想观念,避免鼠目寸光的短期思维,用对历史、当下以及未来负责到底的态度去工作;其次要不断创新工作思路,不能一成不变的守住已有的资源,要在继承的基础上细心观察和收集身边的事物发展与变化,用创新和发展的眼光围绕时代发展特点适当的调整档案信息收集范围和类别;最后要根据自身单位或企业的特点建立完整的档案收集網络,一方面对收集内容进行及时的调整,另一方面确保档案资料归档的及时性。
  2.2 体现档案价值,重视利用效果反馈
   每个企业或单位的档案管理都做到了如实反映档案的档案资料查阅与利用情况,但并没有总结和分析档案利用产生的经济效益和社会效益,在人们对档案开发和利用的价值没有深刻认识的情况下,是难以坚持做好档案管理以及利用事宜的。所以有必要以体现档案信息价值为目的,提高对利用效果反馈的重视,一方面要更全面的让人们了解到档案的作用与价值;另一方面让档案信息更加全面深入的被挖掘,最大限度地发挥其作用。通过调查和收集实际效益,了解社会和事企单位对档案信息的需求,以此来拓宽利用渠道,优化服务形式,只有让更多的人了解、熟知和利用档案,才能让其更好地发挥服务价值。
  2.3 服务社会和企业,做好档案编研工作
  对深层次开发利用档案信息资源而言,必须强调编研工作,提高编研档案资源的工作质量。首先要保证档案管理人员对室藏有很高的熟知程度,这样才能做到心中有数;其次要把握社会和企业对档案资源的需求,通过全面充分的调研选择更有价值、更符合社会要求的主题,从而对档案信息进行潜藏性的挖掘,每一位编研工作者都必须具备超前的意识,对利用者的需求以及社会发展动态有实时的了解,适时地推出集中性、系统性和十分对路的超前编研成果;最后需要档案工作者改变重编轻研的工作模式,要结合实际需求对分散的档案信息进行整合、加工与开发,以提炼的方式从大量档案资源中挖掘出有结论性的经典档案信息,以密集化和系统化为发现打造全新的文献形式,创新性的知识产品。
  2.4 创建全新资源管理模式,提高档案管理服务水平
  做好档案资源开发利用的条件之一就是最大限度的满足现代社会的需求。随着信息技术的发展,需要通过在档案管理中合理利用技术手段来强化档案开发利用工作的标准性和规范性,提高缩微、计算机技术的普及率,彻底改变单一的查阅案卷的档案利用模式,更加科学、多样化的提供再利用服务。充分利用各种高新技术让现代社会的档案开发利用拥有全面的技术支持。此外,可建立虚拟档案馆或者网络电子档案馆,借助网络通道实现高速、原距的档案信息传递,让原本封闭、单一又分散的档案信息变得有共享性,这种综合开发、跨地区和行业的档案信息利用模式才能符合现代社会发展需求。
  3 结语
  总而言之,档案信息资源的开发利用需要有关管理人员用于探索,用开拓创新的思维去发现开发过程中的问题,根据档案信息的特点实施合理的策略做好开发利用工作,以主动适应社会发展需求的姿态不断探索开发利用档案的新途径,以便为社会和企业提供更好的档案服务。
  参考文献
  [1]李连民. 浅析档案信息开发利用面临的问题[J]. 山东档案, 2017(1).
  [2]侯翠容. 试论大数据时代档案信息资源的开发利用[J]. 四川档案, 2016(2):25-26.
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