试论有效沟通在企业发展中的重要性及策略

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  摘要:本文对有效沟通在企业发展中的重要作用,从哪些方面沟通以及沟通的策略等问题进行简明扼要的论述。
  关键词:企业沟通;重要性;各方沟通;策略
  
  一、企业有效沟通的重要性
  
  在人类社会中,任何时候需要沟通,任何事情需要沟通,没有沟通,就会阻塞,就办不了任何事情,甚至生存都成问题,更不要说发展了。如果说沟通是信息从发送者传递到接受者的过程和行为,那么有效沟通则是人们分享信息,思想和感情的过程。而无效沟通则是,尽管发出者表达了自己的意思,但在接受者哪里却没有弄懂,这个沟通就没有任何价值,做了无用功。所以我们讲沟通,就是要讲求技巧,做到有效沟通,达到沟通的目的。不能忽视沟通的重要性,更不能忽视沟通的技术性。
  当今社会,市场经济日益繁荣,可以说是一个知识的社会,信息的社会,技术的社会。在这个社会中,企业需要沟通,特别是需要有效沟通。只有这样,企业才能获得广泛的知识,大量的信息,先进的技术,才能调动上下左右,四面八方的积极性,为企业的生存和发展服务,才能获取更多的利润,才能不断壮大自己的经济实力。在全球经济一体化的今天,没有沟通,企业无法生存;没有沟通,企业难有发展;没有沟通,企业无法调动员工的积极性,因此,沟通是企业发展的动力和生命线,不沟通意味着没有前途,没有发展,没有光明,封闭意味着自取灭亡。
  
  二、企业沟通的方方面面
  
  一个企业的存在,和社会的各个方面都有千丝万缕的联系,只有企业获取多方面的诸多信息,企业才有活力,才有生命力,才能与时俱进,持续发展。那么,企业应该与哪些方面进行沟通?归纳起来,主要有以下几个方面:
  
  1 与上级沟通
  企业有主管部门,既直接领导的部门;有监管部门,既工商行政,税务,质监,银行等部门;有协管部门,即工青妇、环境、卫生、治安保卫、消防安全等部门;等等。所有这些部门,都从不同角度对企业实行管理,监督,协管等。
  
  2 与同级沟通
  即企业内部领导班子成员之间的沟通。一个企业的领导班子少则三五人,多则七八十人来人。这些人的意见是否一致,思想观念是否一致,目标理想是否一致,是企业生存,发展的关键。如何做到领导班子团结一致,主要是互相沟通,互相了解,互相理解,互相谅解。要彼此了解思想观念,长处短处等。
  
  3 与员工沟通
  即企业领导者要将党和政府的方针政策,企业的远目标和近期规划,产品的技术水平,管理措施,企业的困难与问题等,向广大职工讲解,宣传,使之了解企业的光明前景,也看到企业面临的种种挑战,从而激发员工的主人翁感,把企业的成败与自己的利益挂起钩来,调动积极性,参与决策,为之奋斗。
  
  4 与顾客的沟通
  我们经常讲“顾客是上帝”这意思是说企业是依靠顾客生存、依靠顾客发展,没有了顾客,企业就没有生存的土壤。一个产品的技术含量、质量、价格、售后服务;一个企业的理念、经营方式、员工服务态度等多方面的因素都需要与顾客进行沟通,以便使顾客了解产品、了解企业、了解企业员工等,从而使顾客对企业生产的产品建立信心,使企业得以发展。
  
  5 与其它企业沟通
  与其它企业的沟通,包括与同行业企业之间的沟通和与相关企业之间的沟通,主要是交换科学技术情况、产品质量情况、人员使用情况、企业管理情况、思想政治工作情况、经营销售情况、技术研究情况、后勤保障情况等等。这些情况的沟通,目的是互相学习、吸取经验教训,提高企业自身的竞争能力。
  
  三、企业沟通的策略研究
  
  前已论及企业沟通的重要性以及需要从那些方面进行沟通,但真正要达到沟通的目的则应非常讲究沟通的策略和技巧。笔者认为,在沟通的技巧和策略方面,主要应注意以下几个方面的问题:
  
  1 文字简洁、语言简洁;进行沟通和宣传
  用书面的形式不外乎有报告、通报、计划、规划、报表、广告宣传资料等,这种书面形式的沟通,文字一要简练,语言一定要简洁,用法一定要规范,文笔一定要通顺,使人一看就懂,一看就明白,用很短的时间,便得到企业丰富的信息,这就会对造成一个良好的第一印象。有了这个良好的第一印象,在接受企业的其他信息,就容易多了。一个材料,如果下字千言、离题万里,文字冗长、文章华而不实,使人看不下去,这就达不到沟通的目的,收不到宣传的效果,虽费力而徒劳无功。
  
  2 推广和使用普通话
  在中华大地这块960万平方公里的土地上,生活着13多亿民众和56个民族,由于地域因素,存在着上百种方言土语,不用说北方人和南方人交流会出现语言障碍,就是同一个省,也容易出现听不懂对方说话的现象,特别是南方的省份,相距很近的地区,就可能在语言上有很大的差别。因此,要想在中华大地上立足,企业就必须在语言上下功夫,创造一个良好的语言氛围,在员工中推广和使用普通话,至少保证在发音上大家都可以听得懂。
  
  3 口头语言要简明扼要,通俗易懂
  当今是知识经济的时代,很多企业的管理者都是由高级知识分子组成,他们在语言沟通上,往往与自己的专业术语想结合,很难摆脱一些较复杂较长的句子来表达自己的意思。因此,企业领导在表达自己的意愿时,一定要从企业员工的实际状况出发,尽量用短句、简单句、大家都能听得懂的句子,讲道理、阐明观点,一定要深入浅出,寓理于扼要的言谈中。企业管理者讲话、做报告,一定要以所有人都能听懂为宗旨,一切都要从达到有效沟通的最终目的出发。
  
  4 是要提倡学习和掌握外语
  当今世界,是经济开放的世界,世界就是一个整体,要想了解世界、认识世界,要想学习和掌握先进的科学技术、引进外资等,就必须学会几门外语,特别是英语。利用外语进行沟通是企业与外界联系的重要工具。进入21世纪以来,不会外语的人,被称为新时代的文盲。不懂外语,很容易错过外来的商机。为了减少不必要的损失,必须强化企业管理者的外语能力,在员工中也要大力提倡学习外语,并对某些特殊岗位上的员工,应有相应的外语能力的要求。
  
  5 办好内部刊物
  内部刊物,既可以内部赠阅,又可以外部交流,是有效沟通的重要形式之一。内部刊物办好了,能让整个企业的所有员工拥有一种文化的认同感,让大家可以及时看到企业的发展动态和相关新闻,可以了解企业领导者的思想和意图,同时一个也可以主动投稿,表达自己的心声,表达自己的意愿,参与企业的管理。同时,也是企业外相关单位和部门了解企业的窗口。这种内部刊物的形式,可以达到有效沟通,有助于企业的繁荣昌盛。
  
  6 不断提高领导集团的素质
  领导集团素质的高低,决定着有效沟通的成败。领导集团的素质,包括企业理念、政策水平,决策能力、公关能力、科学技术文化素质、协调能力等。提高领导集团素质,当前主要的是:学习和实践科学发展观,不断提高思想政治理论水平,自觉和中央保持一致。加强科学知识更新,掌握本行业、本领域的先进科学技术,了解本行业、本领域的发展水平。加强协调关系的能力,调动各方面的积极性,为企业的发展贡献力量等。在企业管理者中,只有领导集团素质不断提高,方是企业生存和发展的关键。
  总之,有效沟通,是现代管理的一种有效工具,具有关键性的作用。用好了可以做到事半功倍,让企业兴旺发达。用不好或不会用,则会处处受制,窘困不堪。无论是企业管理人员,还是一般员工,对沟通能力的把握比某些基本知识技能更为重要。
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