融资租赁案例:“租来主义”信息化

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  上海光明乳业信息中心主任赵春雨这段时间一直高兴得合不拢嘴。之前,公司服务器和存储等设备由于性能低、吞吐量不够,不时会“闹情绪”,严重影响了公司系统的正常运转。而自打租下IBM的服务器后,设备再也没有“罢工”。经过7个月的实施,光明乳业新的ERP系统正式上线运行。之后,光明乳业全国各地的所有定单信息全部汇总到位于上海的信息中心的服务器上,统一计划和配送。
  光明乳业是一家城市型的乳品公司,货物流和投递方式与业内的其他企业存在诸多的不同之处,而且乳制品行业生产过程、产品特性决定了产品的物流与其他制造行业有很大的不同。早在2000年,光明乳业就实施了一套业内较为先进的ERP软件。当时每天有3000多条订单信息存储在系统中,随着业务的不断扩大,到了下半年,系统需要处理的信息量达到每天6000条。而现在,每天要处理30000多条订单信息,比当初整整翻了一倍。海量信息对原有的服务器和存储系统提出了严峻的挑战。更严重的是,系统关闭后重新启动,刷新就要将近一天的时间,这几乎是乳制品的生产周期。
  赵春雨经过仔细筛选市场上的服务器和存储设备,将目标锁定在了IBM高端服务器和存储设备身上。
  
  设备也可“租来主义”
  
  听了赵春雨的想法,IBM的业务经理不禁脱口而出:“为什么不用租赁呢?”。真是一句话惊醒梦中人,激发了赵春雨对租赁业务的浓厚兴趣。他立即要求这位业务经理进一步提供有关IBM租赁的详细资料。
  IT设备租赁在国内方兴未艾,但在发达国家早已流行多年,成为提高企业资金利用率的有效手段之一。不过赵春雨对设备租赁并不陌生。他毕业后一直在外企工作,曾长期关注IT设备的投资业务,早在1996年就开始接触租赁业务。
  但是,赵春雨发现,仅仅过了一年多的时间,租赁业务本身已经发生了很大的变化,从租赁费率到租赁手续、租赁的产品范围等已经趋于成熟,如原来只提供高端产品的租赁,现在不仅可以租赁低端产品,还可以累计租赁等。
  此时,作为信息中心主任的赵春雨,向公司的管理层提出了租赁IBM高端服务器的想法。这种做法一般是不容易被人接受的——信息设备要么不用,要么就买。但光明乳业总裁王佳芬和几位副总裁很快就同意了赵春雨的想法。
  
  按揭上马信息化
  
  信息化设备租赁实际上是信息化建设,尤其是国内的中小企业信息化建设发展到一定阶段的产物。由于国内的大多数中小企业不具备很大的投入能力,随着信息化建设重要性的日益凸显,传统的买断往往给企业的流动资金造成压力,成为大多数中小企业的心病;同时,由于信息技术发展太快,大量积累的过时IT设备又为企业的资产管理带来了极大的难题。
  租赁高端服务器和高端存储设备,还是一项崭新的业务。租赁前,光明乳业内部还是进行了仔细的讨论。由于IT设备升级换代太快,购买一台小型机用上七八年已经不错了;IT设备刚买了不久就大降价也是常有的事儿;而采用租赁的方式就不存在这种风险,因为租期满后,双方可以根据当时的市价来确定设备剩余的价值,或者买断或者继续租。
  经过一番精密的计算,光明乳业和IBM租赁公司签署了第一期租赁合同,光明乳业租赁了IBM总价值上千万元的两台S85高端服务器和一台SHARK存储设备,租期为三年。三年以后,双方再根据当时的市场行情,商定光明乳业是继续租还是买断剩下的“壳”。
  
  将设备租赁到底
  
  通过租赁,IBM的两台高端服务器正式上线运行,就安放在光明乳业信息中心的机房内,每天处理着15000条左右的定单,峰值时达到了30000条。赵春雨认为,从ERP系统上线至今,在光明乳业的业务量扩展了三倍的条件下,整个系统运行非常稳定,从未出现故障,有效支撑了光明乳业业务的扩张。更重要的是为光明乳业未来的扩张提供了良好的“物质基础”。
  然而,简单的升级还不能对系统起到保障作用。因为如果没有系统备份,一旦出现火灾、地震等不可预测的因素,除了影响企业效益外还可能引起一些社会问题。因为乳品可以算是介于公用事业与企业之间的一种行业,一天没有给市民送奶就可能影响到社会的安定。外界的压力迫使光明乳业必须保证系统的绝对稳定。于是,光明乳业又与IBM签署了第二期租赁合同,租赁了IBM S85服务器升级主板和硬盘、SHARK的升级硬盘组、H85服务器和一些低端产品,总价值又达上千万元,租期为三年。不过这一次,除了租赁设备外,光明乳业还买断了不少设备。
  有了两次的实施经验,赵春雨对信息化建设的设备租赁有了一些感悟。他认为,关键还是认识问题。10年前还少有人去贷款买房,而如今贷款买房早已走进前家万户,IT设备租赁也是同样的道理。
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