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摘 要:受国内市场环境的影响,从2013年开始全国煤炭市场呈现结构性过剩趋势,经济效益大幅下降。进入2014年,煤炭市场继续下滑,市场需求量降低。在产量、价格下降的条件下,只有创新管理,降低成本才能提升效益。2014年初,耿村煤矿物资市场的建立和运行被当做重点工作开始有序推进。本文笔者以自己所就职的耿村煤矿为例,表述我矿物资市场在建立和运营中的管理方法,及其所产生的积极效应。
关键词:耿村煤矿;物资市场;建立与运行;思路及方法
1 前言
经过深入的调研分析,耿村煤矿最终选择以物资市场的建立作为经营创新的先导。其主要原因在于:首先,我矿主要成本中,除工资外,材料费比重最大,而做为义煤主力矿井,工资总量不宜降低。其次,材料管理种类多,涉及面宽,影响范围大。最后,以往单一的行政管理模式,人管人,难度大,已无潜力,急需引进激发广大员工潜能活力的新机制。鉴于此,耿村矿经过综合分析、研究,最终确定建立以物资市场化为引导的内部市场化体系。
2 物资市场的建立
按照耿村煤矿市场化工作要求,从2014年4月份逐步开始建立完善物资市场。首先,我矿在管理部门的科学组织下分阶段开始从制度梳理工作入手,先后对《耿村煤矿2014年吨煤材料费管理细则》等制度进行梳理,并按照内部市场化运作的要求重新整理修订,出台了《耿村煤矿物资市场运行管理细则》。
与此同时,我矿不断完善修订定额(价格)体系。根据生产计划和近三年材料消耗水平,测算制定了《耿村煤矿物资市场材料消耗定额》;除此之外,我矿还组织人员做好标准、流程的系统梳理工作。结合生产实际,制定了散装物料配送装运标准、井下材料存放、存量等标准。逐步修订完善材料计划申请流程、领用流程、计划外材料审批流程等;最后,我矿建立起了“内部市场结算+指标考核+责任目标考核”运作模式。对区队实行市场化结算,对职能科室实行指标承包目标考核。
3 物资市场的运行
我矿按照“先算后干”的原则,依托岗位价值材料系统实行物资计划和材料审批信息化管理,耿村矿物资市场七月开始试运行,八月正式运行。在此过程中,我矿首先从区队预算入手,让各生产单位按照计划中安排的生产任务对本月所需材料进行预算,编制材料预算书;在审批发放过程中,区队在系统中填写材料领取申请单,企管科材料分管人员审核后,库管员系统确认出库。计划外材料须领料单位根据生产情况另外编制材料消耗计划,经分管矿长审批,相关科室审核,企管科复核确认发放。与此同时,我矿还积极做好现场管理工作。企管、机电、供应等职能单位对审批的物资实行跟踪管理,检查区队现场材料使用情况,对存在的问题下发限期整改通知单。截至2014年底,共开具材料现场整改单280余张,累计罚款金额16.3万元。
最后,每月底按照生产科提供的原煤实际产量、开掘进尺及《工程质量验收报表》等进行材料费用核算。地面及辅助单位按当月限额进行考核。收入(吨煤材料定额*实际产量)-支出(实际材料消耗)=节超。8月份按20%兑现,9月、10月按50%兑现,年底计划按80%兑现。如10月份综一队节约11260元,工资增加5630元。对成员单位包保材料费按节约3%,超额5%奖罚。
4 工作亮点及成效
4.1 市场计划双“管”齐下,抓好重点项目
例如,在防灭火材料管理方面,针对其变化因素多,指标定额难以确定的特点,运用市场化报酬分配规则理顺防灭火材料管理思路,我矿制定下发了《耿村煤矿防灭火材料专项管理办法》,明确了通风区、通风科、调度室、企管科、施工单位的工作职责,制定了节约激励分配办法,防灭火材料费用使用与通风区、通风科工资单独挂钩,按节约额不同给予节约额6-12%的奖励,使各有关单位用心节约能得到实惠。
除此之外,我矿还积极利用计划手段,做好回收复用工作。回收复用工作是材料节约的重头戏,有形有量,适于计划目标管控。我矿依据当月生产计划、产量进尺测算应回收各类物资,增加了物资回收计划及修旧利废计划,随当月生产计划一同下达。特别是成立了井下钢管修理车间,利用职工自己发明的“钢管疏通机”,对井下回收的钢管进行疏通修理,使回收的钢管短时间经过修复后重新投入生产,做到了“能修则修,能用则用”。
4.2 利益对称,挂钩考核,管好重点人员
材料管理重点在区队,区队材料管理重点是队长和材料员。在此过程中,一是转变观念,变原有的“先干后算、边干边算”为“先算后干”,月初区队领料员编制本月材料消耗预算,必须队长审核签字,从源头上让队长算好自己的材料账,什么材料该领不该领,领多少,心中有数,把关重视。二是结算结果的10%与管理人员挂钩,队长、领料员各占60%和40%。三是每月对领料员综合评比。每月从材料费考核、资料报送、领用手续规范化、台帐管理、材料现场管理等五个方面对领料员百分制考核,按分数排出前后三名,给予奖励或处罚。
4.3 应用岗位价值成本循环管理系统,实现物资材料网上管理
以企业办公网为依托,区队材料计划报送、物资申请、审批、仓库发放实现了网络无缝对接。供货计划网上签批,企管科审核后,供应科汇总上报义煤公司。领取物资由区队申请,职能科室根据其生产任务及材料计划核定数量,保管员根据料单编号在系统上予以确认。
4.4 物资市场运营数据分析
2014年1-10月,全矿材料累计投入8550万元,与2013年同期相比,减少2650万元;吨煤材料费20.65元/吨,与2013年同期相比,下降4.2元/吨;防灭火材料2014年2-10月累计投入689.77万元,与2013年同期1754.97万元相比,减少1065.14万元。“三钢”修旧利废2014年1-10月完成690.65万元,与2013年同期307.07万元相比,增长383.58万元,多修36U支架1372架。
5 结论及建议
综上所述,耿村煤矿物资市场的建立和运行,充分证明了用市场化思维,市场化手段能够解决企业生产经营中的难题。与此同时,利用科学合理的分配制度激发企业干部职工的活力和潜能,真正以人为本,实现公平、公正,才是企业长期稳定发展的必由之路。
(作者單位:河南大有能源股份有限公司耿村煤矿企管科)
关键词:耿村煤矿;物资市场;建立与运行;思路及方法
1 前言
经过深入的调研分析,耿村煤矿最终选择以物资市场的建立作为经营创新的先导。其主要原因在于:首先,我矿主要成本中,除工资外,材料费比重最大,而做为义煤主力矿井,工资总量不宜降低。其次,材料管理种类多,涉及面宽,影响范围大。最后,以往单一的行政管理模式,人管人,难度大,已无潜力,急需引进激发广大员工潜能活力的新机制。鉴于此,耿村矿经过综合分析、研究,最终确定建立以物资市场化为引导的内部市场化体系。
2 物资市场的建立
按照耿村煤矿市场化工作要求,从2014年4月份逐步开始建立完善物资市场。首先,我矿在管理部门的科学组织下分阶段开始从制度梳理工作入手,先后对《耿村煤矿2014年吨煤材料费管理细则》等制度进行梳理,并按照内部市场化运作的要求重新整理修订,出台了《耿村煤矿物资市场运行管理细则》。
与此同时,我矿不断完善修订定额(价格)体系。根据生产计划和近三年材料消耗水平,测算制定了《耿村煤矿物资市场材料消耗定额》;除此之外,我矿还组织人员做好标准、流程的系统梳理工作。结合生产实际,制定了散装物料配送装运标准、井下材料存放、存量等标准。逐步修订完善材料计划申请流程、领用流程、计划外材料审批流程等;最后,我矿建立起了“内部市场结算+指标考核+责任目标考核”运作模式。对区队实行市场化结算,对职能科室实行指标承包目标考核。
3 物资市场的运行
我矿按照“先算后干”的原则,依托岗位价值材料系统实行物资计划和材料审批信息化管理,耿村矿物资市场七月开始试运行,八月正式运行。在此过程中,我矿首先从区队预算入手,让各生产单位按照计划中安排的生产任务对本月所需材料进行预算,编制材料预算书;在审批发放过程中,区队在系统中填写材料领取申请单,企管科材料分管人员审核后,库管员系统确认出库。计划外材料须领料单位根据生产情况另外编制材料消耗计划,经分管矿长审批,相关科室审核,企管科复核确认发放。与此同时,我矿还积极做好现场管理工作。企管、机电、供应等职能单位对审批的物资实行跟踪管理,检查区队现场材料使用情况,对存在的问题下发限期整改通知单。截至2014年底,共开具材料现场整改单280余张,累计罚款金额16.3万元。
最后,每月底按照生产科提供的原煤实际产量、开掘进尺及《工程质量验收报表》等进行材料费用核算。地面及辅助单位按当月限额进行考核。收入(吨煤材料定额*实际产量)-支出(实际材料消耗)=节超。8月份按20%兑现,9月、10月按50%兑现,年底计划按80%兑现。如10月份综一队节约11260元,工资增加5630元。对成员单位包保材料费按节约3%,超额5%奖罚。
4 工作亮点及成效
4.1 市场计划双“管”齐下,抓好重点项目
例如,在防灭火材料管理方面,针对其变化因素多,指标定额难以确定的特点,运用市场化报酬分配规则理顺防灭火材料管理思路,我矿制定下发了《耿村煤矿防灭火材料专项管理办法》,明确了通风区、通风科、调度室、企管科、施工单位的工作职责,制定了节约激励分配办法,防灭火材料费用使用与通风区、通风科工资单独挂钩,按节约额不同给予节约额6-12%的奖励,使各有关单位用心节约能得到实惠。
除此之外,我矿还积极利用计划手段,做好回收复用工作。回收复用工作是材料节约的重头戏,有形有量,适于计划目标管控。我矿依据当月生产计划、产量进尺测算应回收各类物资,增加了物资回收计划及修旧利废计划,随当月生产计划一同下达。特别是成立了井下钢管修理车间,利用职工自己发明的“钢管疏通机”,对井下回收的钢管进行疏通修理,使回收的钢管短时间经过修复后重新投入生产,做到了“能修则修,能用则用”。
4.2 利益对称,挂钩考核,管好重点人员
材料管理重点在区队,区队材料管理重点是队长和材料员。在此过程中,一是转变观念,变原有的“先干后算、边干边算”为“先算后干”,月初区队领料员编制本月材料消耗预算,必须队长审核签字,从源头上让队长算好自己的材料账,什么材料该领不该领,领多少,心中有数,把关重视。二是结算结果的10%与管理人员挂钩,队长、领料员各占60%和40%。三是每月对领料员综合评比。每月从材料费考核、资料报送、领用手续规范化、台帐管理、材料现场管理等五个方面对领料员百分制考核,按分数排出前后三名,给予奖励或处罚。
4.3 应用岗位价值成本循环管理系统,实现物资材料网上管理
以企业办公网为依托,区队材料计划报送、物资申请、审批、仓库发放实现了网络无缝对接。供货计划网上签批,企管科审核后,供应科汇总上报义煤公司。领取物资由区队申请,职能科室根据其生产任务及材料计划核定数量,保管员根据料单编号在系统上予以确认。
4.4 物资市场运营数据分析
2014年1-10月,全矿材料累计投入8550万元,与2013年同期相比,减少2650万元;吨煤材料费20.65元/吨,与2013年同期相比,下降4.2元/吨;防灭火材料2014年2-10月累计投入689.77万元,与2013年同期1754.97万元相比,减少1065.14万元。“三钢”修旧利废2014年1-10月完成690.65万元,与2013年同期307.07万元相比,增长383.58万元,多修36U支架1372架。
5 结论及建议
综上所述,耿村煤矿物资市场的建立和运行,充分证明了用市场化思维,市场化手段能够解决企业生产经营中的难题。与此同时,利用科学合理的分配制度激发企业干部职工的活力和潜能,真正以人为本,实现公平、公正,才是企业长期稳定发展的必由之路。
(作者單位:河南大有能源股份有限公司耿村煤矿企管科)