科技园区工程项目风险管理方法及应用研究

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  摘要:科技园区项目具有规模大、专业性强和风险较高等特点,其建设过程中各种不确定因素众多,因此在项目的实施阶段面临着许多的风险。由于不同类型工程都涉及到了不同方面的问题,因此为了能够提高项目管理水平以及降低成本投入,从而使企业获得最大收益与安全保障,就必须对这些存在一定模糊性且难以被准确识别的因素进行合理有效地处理和控制。
  关键词:科技园区;工程项目;风险管理
  一、引言
  科技园区项目建设过程中的风险管理是指对影响到项目的各种因素进行识别、分析与评价,并采取相应措施,将其控制在可接受范围内。随着我国经济水平和技术实力的不断提高、国家政策支持力度加大以及产业结构调整升级等大环境下,各地政府都越来越重视高新技术企业的发展壮大及其带动作用。但是由于科技园区项目建设过程中存在着大量不确定性风险因素影响了项目的实施进度、成本与质量问题,因此如何做好科学有效地预防与管理是保证项目成功实施所面临挑战最大。
  二、科技园区工程项目风险管理概述
  (一)科技园区工程项目风险管理概念
  科技园区工程项目风险管理是指企业或组织对项目进行系统、全面的预测和分析,并制定科学合理且能预防与应对工程项目的计划,从而使其顺利实施。风险管理就是通过各种有效措施来降低或者避免各类不利因素造成损失。在科技园区建设过程中有许多项目存在着类似于传统模式下建筑质量问题而导致工期延误等事件发生,所带来经济损失或人员伤亡等严重后果时,可以利用工程技术手段进行控制和处理,以达到减少甚至消除这些不良影响对企业正常经营活动产生重大威胁的目的[1]。
  (二)科技园区工程项目风险分类
  科技园区项目风险存在的类别有: 建设过程中发生损失,造成了一定程度上或严重后果。在这种情况下,可以将其划分为系统风险、环境因素以及不可抗拒事件。由于工程项目的特性和规模等原因,使得工程项目具有不确定性及随机性特点,同时也因为不同阶段所面临的内外部条件与外部环境影响不同而导致了科技园区出现风险的频率较高且难以管理控制。
  (三)科技园区工程项目风险特点
  科技园区项目风险管理是一种综合性的、系统性工程,它涉及到许多方面,如环境分析与预测、决策等等,其建设过程中需要大量的资源和技术支持。在工程项目的实际操作过程当中也存在着许多不确定因素,例如:施工场地、地质条件等,这些都会给后续工作带来风险隐患。然后由于外部环境变化而引起各种问题,会对项目本身产生影响并增加其成本费用,或者是由外界原因而导致工期延长或其他不可控事件发生等一系列风险事件都是无法避免且不能消除,所以必须要对其进行合理的预防和控制,防止出现不必要损失或者是造成更大损失的情况发生。
  (四)科技园区工程项目风险管理过程
  1、风险评估:风险识别是工程项目风险管理的基础阶段,在这个过程中,需要根据不同的环境和情况采取不同类型以及对应措施。对于科技园区而言,它属于高新技术产业化发展模式下形成具有代表性的企业,因此要对其进行分析研究并建立相应模板来辅助后续工作开展。
  2、根据不同类型项目的特点选择合适项目组织结构:首先将所有可能涉及到工程建设的各环节或各个专业之间关系协调程度作为评价指标,来衡量风险管理效果,对其进行分析并提出对策;其次以风险识别为基础建立相应的体系框架,通过分析对比后做出针对性的调整以适应市场需求变化,从而在激烈竞争中占优势地位。
  三、科技园区工程项目风险管理现状
  (一)项目风险管理机制不完善
  通过对科技园区工程项目风险管理现状的调查,其项目风险管理机制不完善,虽然部分项目或者园区制定了自己的风险管理手册,为做好风险识别做好了准备,但是国内不少园区在风险研究费用上的投入不多,而自身企业的风险管理机制也不完善,就会出现项目的进度、质量和成本控制方面都存在着问题,这些问题导致在后续施工中会出现工期延误而返工的情况,因此为了更好地完善该项目风险管理系统并提高其有效性[2]。
  (二)风险意识比较淡薄
  科技园区工作人员风险意识比较淡薄,这是制约项目风险管理发展的主要障碍,大多数园区管理人不愿意在经济短缺的情况下增加风险防控的成本,因此往往對于突如其来的风险不能给出有效的应对措施,园区或者项目就不可能恢复财务稳定和连续经营,从而制约园区发展。此外,园区的工作人员对项目风险管理也没有清晰的认识,不重视工程项目管理的重要性和成本控制方面的知识的学习,这直接影响到项目的成功与否。
  四、科技园区工程项目风险管理对策
  (一)加强科技园区工作人员风险防范意识
  科技园区项目管理人员的素质高低直接影响到项目的成功与否,因此,加强人员风险防范意识至关重要。首先要提高员工对工程项目管理重要性和成本控制等方面知识的学习;其次是在企业内部建立专门机构进行培训、指导以及监督工作。由于每个项目的负责人与员工都具有不同程度的责任感和使命感等特点导致他们对于工程项目中存在一些潜在性或不可预见因素有一种本能反应而又恐惧的心理状态下,往往会产生消极应对行为甚至是抗拒情绪,因此必须要进行相关教育活动,使工作人员能正确认识自己的职责所在并对其加以防范意识培养;最后就是聘请有丰富经验且具有专业素养高技术水平人才来为园区内工作人员服务与帮助其做好本职工作,并使员工熟悉掌握相应法律法规及政策规定的程度和能力以应对各种突发事件发生造成企业损失时,能够及时采取措施进行风险防范工作。
  (二)加强项目风险管理机制
  科技园区工程项目风险管理机制的建立,是根据企业项目的具体情况,确定相应的人员,然后制定出符合该科技园自身特点并能发挥最大作用、能够有效控制和降低该项目所面临风险。因此在对其进行分析时应该注意以下几点:首先需要不断对现有制度进行完善,同时还可以通过引入新机制来降低风险发生概率或减少损失程度;其次还要加强员工培训工作以提高人员综合素质水平也很重要;最后要充分利用项目管理的理论知识与方法来建立一个完整的科技园区工程项目团队,并制定相应措施保证项目的顺利开展和进度目标得以实现等。
  (三)对科技园区工程进行项目风险监控
  在项目风险识别、分析的基础上,对科技园区工程项目的进度计划进行合理调整,使其能够准确预测和评估业主所面临的各种风险。项目管理者应对科技园区进行项目风险监控,使其成为一个动态管理过程。首先是要制定出一套系统完整且适合于本企业实际情况与需求;其次就是根据不同阶段对目标工期完成任务量及要求来确定相应工作内容;然后将这些监控信息传递到相关部门并上传至网络中,从而达到资源共享、进度控制的目的;最后在整个生命周期内进行跟踪评价和风险识别分析[3]。
  五、总结
  科技园区工程项目的风险管理是通过计划、组织和协调,对项目活动中的各类要素进行识别,并采取科学合理有效的手段来减少或避免这些因素出现损失所造成不利后果。在建设过程中会遇到各种各样不同类型及数量复杂情况,由于各种原因导致项目目标与预期存在偏差。因此,需要建立一个完整且系统化的体系去评估科技园区工程项目的风险管理问题是非常有必要和重要意义。
  参考文献
  [1]刘金兰,韩文秀,李光泉.大型工程建设项目风险分析方法及应用[J].系统工程理论与实践,1996,12(24): 145-147.
  [2]韩敬泽.工程项目风险管理办法及应用研究[J]中国高新科技,2017
  [3]牛田青.工程项目风险管理方法及应用研究[J]城市建筑,2016
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