浅谈利用现代信息技术提高学校管理效益的策略

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  “数字化”的发展,已成为社会发展的强大动力。在数字化教学环境下,要提高学校管理效益,必须充分发挥现代信息技术的效用,寻求现代信息技术与学校管理融合的最佳途径,将现代信息技术作为提高学校管理效益的最佳工具,从而促进学校科学发展。
  数字化教学环境学校管理效益策略随着科学技术特别是数字技术的迅猛发展,我们已经或正在进入“数字化”时代。“数字化”的到来,不仅改变着社会的生活方式、思想观念、思维方法,也改变着传统的教学方式和学习方式,给传统教育带来挑战,而且这种挑战现在就已经很明显地呈现在我们面前。例如,“数字化”以极强的诱惑力吸引着我们的学生,使无数的青少年沉醉在电脑游戏和网络聊天之中。这些东西对学生来说新奇、刺激、内容丰富,所以很容易上瘾。尽管这很大程度上体现了青少年贪图玩乐的心理特点,但我们必须承认:“数字化”使传统教育的课程、教材、课堂模式、教学手段、学习方法已经相对落后,必须及时改革和更新。否则,很快就会被学生抛弃,甚至,只掌握传统方法的教师也会被时代淘汰。
  可以说,“数字化”的飞速发展对教育产生了史无前例的巨大影响,从教育环境、教育模式到教育理念、教育目标,都在这场冲击中发生着变革。社会信息化程度的不断提高,对教育工作提出了更高的要求:教育不仅要着眼于现在,更重要的是要着眼于未来,着眼于我们的教育对象能否适应未来信息化社会的需要,能否具有独立学习、自我发展、自我更新的能力的培养。教育应对这种冲击的积极响应是大规模、高投入地进行校园信息化建设,并加以整合深化,提高学校管理效益,提升教育教学水平,培养能适应未来社会竞争的高素质人才。
  因此,我们必须进一步深化和拓展提高学校管理效率的途径与方法,构建现代学校管理体系,提高学校管理的科学性和实效性。
  一、构建教育信息化管理体制机制
  当前,教育信息化已被上升为国家信息化战略。学校领导的重视程度,直接影响教育信息化工作的进展。为整体推进教育信息化工作,学校要成立教育信息化工作领导小组,组长由校长担任。领导小组负责数字化校园建设的领导、决策、统筹,承担数字化校园建设规划、方案的审定,保障数字化校园建设专项经费的落实。领导小组下设信推办,由副校级领导兼任主任。信推办主要负责数字化校园建设的组织协调工作,牵头制定数字化校园建设的实施方案,并对建设实施进行指导,负责数字化校园建设、运维及专项预算经费的申报和使用,制定相应技术管理标准及规范等,负责教育信息化科研项目的组织、开展、指导、管理、应用考核与评价以及成果的推广等。
  提高认识、更新观念、统一思想是确保工作能否顺利推进、获得突破、取得实效的前提。学校要动员全体教工深入理解教育信息化的重要性,要建立可操作性强的应用考核评价机制,将信息化应用考评的结果直接运用到教工的评优、评先、晋职、绩效考核等方面,充分调动全体教工参与教育信息化工作、自觉应用的热情与积极性,从根本上保证学校教育信息化工作的全面、顺利推进。
  二、构建教育信息化硬件环境
  学校要参照《数字校园示范校建设参考指标》,结合应用需求,遵循“以用促建”,本着“总体规划、分步实施、关注重点、解决问题”的工作思路,通过推进“六大工程”切实加强数字化校园建设:一是配齐班级信息化教学设备,二是升级校园网,三是装备录播教室,四是配置网上阅评卷系统,五是构建信息化管理平台,六是建设平安校园监控系统和门禁系统。
  三、以应用为驱动,促进信息技术与学校管理深度融合
  现代管理理论是近代所有管理理论的综合,它的基本目标就是要在不断急剧变化的现代社会面前,建立起一个充满创造活力的自适应系统。要使这一系统能够得到持续地高效率地输出,不仅要求要有现代化的管理思想和管理组织,而且还要求有现代化的管理方法和手段来构成现代管理科学。现代管理特别强调系统化、重视人的因素并广泛运用现代科学技术与方法。
  教育信息化工作的重点是应用,关键也是应用。大多数学校普及多媒体教学已有多年,信息化工作的开展要想在现有应用层面上取得突破,“人人通”是应该努力的方向。
  现在,学校管理平台在实现数字化校园建设、学校无纸化办公等方面发挥越来越大的作用,能实现教育管理与评价信息化、教育教学信息化、家校沟通信息化,提升学校的管理水平。学校办公室能利用学校管理平台完成周工作历、会议和重要工作的通知下达,能通过脸部识别系统实现对行政处室人员签到考勤,并逐步推广到教师集体办公、班主任学生寝室巡查、后勤服务人员签到等方面的电子考勤。教务处在学生学籍管理、教师教务管理(如教学计划的提交、教师课表的编排)等方面能应用管理平台。政教处能通过管理平台实现了班级量化管理,督促班主任老师通过这个平台与学生家长进行个性化的短信交流,发挥门禁系统的功能,当学生非正常时间出入校门时,应及时短信通知到学生家长。
  总务处将老师工资收入的数据上传平台,能方便老师们查询,能实现学校财产的网络管理,让学生在教室里就可以对需要维修的财产情况进行网络报修,水工电工等相关人员及时对接收的短信报修进行处理。团委利用平台,公开、公平、公正地做好国家助学金审定和发放工作,接受社会监督。
  通过教育信息化的整体推进,能大幅提升教师的教学能力和教育科研能力,能使越来越多的中青年教师成长为专家型、学者型教师,教师的信息化应用能力水平能得到整体提高。现在,课堂教学的主阵地已由“粉笔+黑板”的传统模式转变为与信息技术深度融合的现代教学。依托数字校园,学生自主、探究、合作学习的能力得到进一步加强,学生的学习习惯、学习方法得到进一步改善、优化,学生的学习效率进一步提高,学生综合素质得到全面提升。
  参考文献:
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  [5]冯沈萍.试析信息技术对教育的影响[J].三峡学院学报,2000,(03).
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