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随着电子信息技术的飞速发展，档案的信息化管理成为了档案工作顺利进行的重中之重。虽然在某些特定的环境中，信息技术给我们的工作带来了诸多的困难和不利，但需要我们重新审视和深入思考这项工作，其中一个很重要的问题就是如何做好电子文件的收集、整理与规范归档，以及在归档之后该如何保证它的保密性和安全性。近年来，公司对档案工作越来越重视，并针对电子文档的一系列工作进行了规范和系统的研究，努力将原始的纸档案转化为数字档案，并建立档案信息库，便于资源共享和检索。