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摘 要:随着现代社会的信息化发展,医院中的各项管理工作都可以利用信息管理来实现,在这种发展趋势中,医院内部的财务信息内部控制和风险防范就愈来愈重要。那么目前医院内部存在着什么样的问题?具体需要采取什么措施来加强医院内部控制管理呢?本文将从一下几个方面做出阐述。
关键词:财务信息化;管理水平;医院内部控制;意义
引言
随着科学技术的发展,会计信息化管理被社会各个领域广泛应用,医院也不例外。目前,医院中的会计管理工作已经淘汰了原始的手工记账、结账方式,转变成利用电子计算机对医院内部的信息进行系统管理,这种方式不仅提高了工作人员的工作效率,同时也增加了医院财务信息的真实性和可靠性,因此被越来越多的医院所应用。因此,本文就医院如何进行财务信息管理进行浅析。
一、医院财务信息化管理内部控制存在的隐患。
(一)信息终端管理不完善。目前,由于计算机人才的不足与计算机相关功能存在局限性,导致医院财务内部管理工作在信息化建设的进程中存在着不完善的现象,而这种现象是普遍存在各大医院当中的。另外,不同科室之间的信息资料和相关信息系统由于计算机的限制无法实现信息共享,这很大程度上降低了医院的工作效率,也使得其内部信息管理不能形成信息网络,进而造成了许多资金的浪费和资源的闲置。目前的医院信息化管理的落后状态很难符合当代的医院管理的基本要求,如果不加以调整和修正,那么医院的药方管理、门诊收费等多个方面都会出现信息管理不健全的现象。
(二)医院对财务信息化管理的重视程度不高。医院中的大部分主治医生都是有多年经验的医疗领域的专家,但实际上其对医院内部的信息管理工作并不熟悉,并不能意识到信息化的重要意义。大部分人仅仅认为信息化管理只是利用电子计算机进行处方开药,由此看出,这种看法忽略了信息化管理的真实意义。根据调查显示,部分医院的管理层的领导对信息化管理的基础知识也了解的非常少,严重缺乏运用计算机的基本能力,面对医院内部控制中存在的弊端或者缺陷也不能清晰了解其中的原因,从而也就无法谈及解决问题。由此看出,医院中的领导者如果不能加大信息管理的意识,不能及时抛弃老套的旧观点,跟上时代的步伐,那么医院的内部控制管理将会存在很大的漏洞。
(三)财务信息内部控制制度不完善。现阶段的大多数医院内部都已经建立了内部控制制度,但是制度的落实情况与完善情况并不尽如人意,这使得医院在面对市场中的信息管理的风险时没有紧急的预案和解决措施,在日常的运转当中势必会出现不可逆转的后果,没有完善的内部控制制度会使得医院的内部管理制度变成纸上谈兵,使得医院的内部控制丧失了原有的可靠性、严谨性。
(四)监督制度存在缺陷。大部分医院在调整内部的结构中会遇到多种多样的问题,重重阻碍和困难使得医院内部结构本身就不具备完善的特质,再加上医院内部的自我调控的效果比较小。因此,医院内部需要建立起一个科学严谨的内部监督制度。这不仅仅能够大幅度提高医院内部的管理水平,还能使医院的各种资料信息的真实性得以保障。
三、如何实现财务信息化技术与内部控制结合
(一)医院内建立完善的内控制度建设。医院要健全和完善医院内部的管理机制,院内各部门、各科室之间必须进行定期的经济核算和审查,从根本上落实内部控制制度的建设,另外需要进一步控制住院处、挂号处等需要当天核算现金收入的部门,要求这些部门将收入金额进行归纳总结,并录入计算机系统,避免出现信息混乱等纰漏。努力实现医院内部的正常运转,做到有法可依,从而实现医院内部的财务信息化管理。
(二)建立监督机制。医院应建立完善的内控监督机制,以便于对风险发生的可能性和影响程度进行监控,或者进一步监控在信息化系统中可能发生的问题。这种监控可以针对风险的监控,也可以针对风险发生的条件、发生的可能性进行监控。另外监督和检查机制有利于调动医院人员的工作热情,提高其工作效率。
(三)培养会计信息化人才。医院要注重会计信息化软件的开发和人才的培养,加强技术培训,努力培养出德才兼备的财务信息化的专业人才,这样有利于医院与时俱进,与现代化信息发展的趋势相适应。
(四)加大财务人员的培训力度。医院实施财务信息化管理的目的是提高整个医院的财务管理水平。随着社会的日益进步,医院的发展要求不断提高对其内部财务人员培训和继续教育,同时需要增强医院财务信息管理人员的效益意识和资金成本管理的理念。另外,信息化专业技术的提高不仅仅局限于财务信息管理部门,同时也需要加大对各个科室人员的教育力度,实现整体提高医院的信息管理水平的要求,这是医院正常运转的基本保障。
(五)保证医院内部网络系统的安全性能。随着计算机的普及,社会中各个行业都离不开信息化管理,医院更是如此。目前有医院采取信息化管理,实现了为院内各科室、各部门提供计费信息存储和药物的信息,另外也更加准确快速的向患者提供最优质的服务,种种信息处理、存储和共享都需要信息化技术作为载体才能实现。因此,医院内部的网络安全问题需要被高度重视。所以对网络信息系统进行加密处理,避免黑客攻击盗取患者信息是医院必须采取的措施。
(六)调整预算管理模式。财务预算作为信息化管理模式中的主要措施,在医院的内部控制信息化管理中占有举足轻重的位置。医院实施合理的预算管理能够有效的保证医院资金的合理利用,使得每一笔资金都能够被科学合理的分配到使用范畴当中。对于医院内部的医疗设备的购置、药品支出、医生与护士的奖金工资等等都可以通过預算模型进行估计。另外财务预算在一定程度上能够适当的调整成本支出的框架结构,从根本上避免了资金过渡浪费的现象。
(七)设置漏费控制系统。此系统的设置能够有效了处理医院的医疗设备收费的管理问题。在医院的信息化管理系统中设置医疗设备漏费控制系统,是要将电子技术、病人病历等输入系统当中,这能够使得医疗设备和一系列高级的计算机系统紧密的联系到一起,能够更好的服务于医生和患者。从而在根本上解决了医院收费管理上存在的漏洞和隐患,避免了违规现象的出现,能够真正的实现医疗服务的经济效益和社会效益,服务了更多的人民。
(八)加强信息化网络的创建。计算机的出现和应用给医院带来很大的便利。加大医院内部信息化网络建设,不仅能够使患者更加了解看病的流程,同时也为医生进行预约带来的很大的便利。另外,建立完善的收费管理系统主要为住院收费系统与门诊收费系统,这能够将门诊和住院的管理系统与网络连接起来,能够使相关人员更加清楚的了解每天的门诊数目、住院数目和收入状态,从而更加高效的管理医院的日常事务。
四、结语
近年来,随着改革的不断深化,我国各个行业财务工作取得了积极进展。但总体上看,在计算机技术和网络技术得到快速发展的信息时代,信息化对医院的发展越来越重要。同时医院的内部控制在信息化条件的影响下也发生着巨大变化。传统的内部控制难以满足现代信息化的要求。在这样的趋势下,将内部控制重点和模式发生相应的变化是医院顺应社会发展的必然要求。只有科学合理的使用会计财务信息化管理制度,才能逐渐完善医院内部的财务问题,从而进一步解决经济调控问题,将一系列的影响因素和制约因子控制在信息管理之外。只有这样才能保证医院正常、稳定的运行。
参考文献
[1]唐焱.试论信息化管理在医院内部会计控制中的应用[J].中国会计师 (学术版),2012,(10):153-154.
[2]余慧敏.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J]. 时代金融,2014,(15):171+17
[3]马玉成.区域卫生信息化建设绩效评价指标体系研究[J]. 中国卫生信息管理杂志,2014,(08):68-69.
作者简介:
花蕾,宝鸡市口腔医院。
关键词:财务信息化;管理水平;医院内部控制;意义
引言
随着科学技术的发展,会计信息化管理被社会各个领域广泛应用,医院也不例外。目前,医院中的会计管理工作已经淘汰了原始的手工记账、结账方式,转变成利用电子计算机对医院内部的信息进行系统管理,这种方式不仅提高了工作人员的工作效率,同时也增加了医院财务信息的真实性和可靠性,因此被越来越多的医院所应用。因此,本文就医院如何进行财务信息管理进行浅析。
一、医院财务信息化管理内部控制存在的隐患。
(一)信息终端管理不完善。目前,由于计算机人才的不足与计算机相关功能存在局限性,导致医院财务内部管理工作在信息化建设的进程中存在着不完善的现象,而这种现象是普遍存在各大医院当中的。另外,不同科室之间的信息资料和相关信息系统由于计算机的限制无法实现信息共享,这很大程度上降低了医院的工作效率,也使得其内部信息管理不能形成信息网络,进而造成了许多资金的浪费和资源的闲置。目前的医院信息化管理的落后状态很难符合当代的医院管理的基本要求,如果不加以调整和修正,那么医院的药方管理、门诊收费等多个方面都会出现信息管理不健全的现象。
(二)医院对财务信息化管理的重视程度不高。医院中的大部分主治医生都是有多年经验的医疗领域的专家,但实际上其对医院内部的信息管理工作并不熟悉,并不能意识到信息化的重要意义。大部分人仅仅认为信息化管理只是利用电子计算机进行处方开药,由此看出,这种看法忽略了信息化管理的真实意义。根据调查显示,部分医院的管理层的领导对信息化管理的基础知识也了解的非常少,严重缺乏运用计算机的基本能力,面对医院内部控制中存在的弊端或者缺陷也不能清晰了解其中的原因,从而也就无法谈及解决问题。由此看出,医院中的领导者如果不能加大信息管理的意识,不能及时抛弃老套的旧观点,跟上时代的步伐,那么医院的内部控制管理将会存在很大的漏洞。
(三)财务信息内部控制制度不完善。现阶段的大多数医院内部都已经建立了内部控制制度,但是制度的落实情况与完善情况并不尽如人意,这使得医院在面对市场中的信息管理的风险时没有紧急的预案和解决措施,在日常的运转当中势必会出现不可逆转的后果,没有完善的内部控制制度会使得医院的内部管理制度变成纸上谈兵,使得医院的内部控制丧失了原有的可靠性、严谨性。
(四)监督制度存在缺陷。大部分医院在调整内部的结构中会遇到多种多样的问题,重重阻碍和困难使得医院内部结构本身就不具备完善的特质,再加上医院内部的自我调控的效果比较小。因此,医院内部需要建立起一个科学严谨的内部监督制度。这不仅仅能够大幅度提高医院内部的管理水平,还能使医院的各种资料信息的真实性得以保障。
三、如何实现财务信息化技术与内部控制结合
(一)医院内建立完善的内控制度建设。医院要健全和完善医院内部的管理机制,院内各部门、各科室之间必须进行定期的经济核算和审查,从根本上落实内部控制制度的建设,另外需要进一步控制住院处、挂号处等需要当天核算现金收入的部门,要求这些部门将收入金额进行归纳总结,并录入计算机系统,避免出现信息混乱等纰漏。努力实现医院内部的正常运转,做到有法可依,从而实现医院内部的财务信息化管理。
(二)建立监督机制。医院应建立完善的内控监督机制,以便于对风险发生的可能性和影响程度进行监控,或者进一步监控在信息化系统中可能发生的问题。这种监控可以针对风险的监控,也可以针对风险发生的条件、发生的可能性进行监控。另外监督和检查机制有利于调动医院人员的工作热情,提高其工作效率。
(三)培养会计信息化人才。医院要注重会计信息化软件的开发和人才的培养,加强技术培训,努力培养出德才兼备的财务信息化的专业人才,这样有利于医院与时俱进,与现代化信息发展的趋势相适应。
(四)加大财务人员的培训力度。医院实施财务信息化管理的目的是提高整个医院的财务管理水平。随着社会的日益进步,医院的发展要求不断提高对其内部财务人员培训和继续教育,同时需要增强医院财务信息管理人员的效益意识和资金成本管理的理念。另外,信息化专业技术的提高不仅仅局限于财务信息管理部门,同时也需要加大对各个科室人员的教育力度,实现整体提高医院的信息管理水平的要求,这是医院正常运转的基本保障。
(五)保证医院内部网络系统的安全性能。随着计算机的普及,社会中各个行业都离不开信息化管理,医院更是如此。目前有医院采取信息化管理,实现了为院内各科室、各部门提供计费信息存储和药物的信息,另外也更加准确快速的向患者提供最优质的服务,种种信息处理、存储和共享都需要信息化技术作为载体才能实现。因此,医院内部的网络安全问题需要被高度重视。所以对网络信息系统进行加密处理,避免黑客攻击盗取患者信息是医院必须采取的措施。
(六)调整预算管理模式。财务预算作为信息化管理模式中的主要措施,在医院的内部控制信息化管理中占有举足轻重的位置。医院实施合理的预算管理能够有效的保证医院资金的合理利用,使得每一笔资金都能够被科学合理的分配到使用范畴当中。对于医院内部的医疗设备的购置、药品支出、医生与护士的奖金工资等等都可以通过預算模型进行估计。另外财务预算在一定程度上能够适当的调整成本支出的框架结构,从根本上避免了资金过渡浪费的现象。
(七)设置漏费控制系统。此系统的设置能够有效了处理医院的医疗设备收费的管理问题。在医院的信息化管理系统中设置医疗设备漏费控制系统,是要将电子技术、病人病历等输入系统当中,这能够使得医疗设备和一系列高级的计算机系统紧密的联系到一起,能够更好的服务于医生和患者。从而在根本上解决了医院收费管理上存在的漏洞和隐患,避免了违规现象的出现,能够真正的实现医疗服务的经济效益和社会效益,服务了更多的人民。
(八)加强信息化网络的创建。计算机的出现和应用给医院带来很大的便利。加大医院内部信息化网络建设,不仅能够使患者更加了解看病的流程,同时也为医生进行预约带来的很大的便利。另外,建立完善的收费管理系统主要为住院收费系统与门诊收费系统,这能够将门诊和住院的管理系统与网络连接起来,能够使相关人员更加清楚的了解每天的门诊数目、住院数目和收入状态,从而更加高效的管理医院的日常事务。
四、结语
近年来,随着改革的不断深化,我国各个行业财务工作取得了积极进展。但总体上看,在计算机技术和网络技术得到快速发展的信息时代,信息化对医院的发展越来越重要。同时医院的内部控制在信息化条件的影响下也发生着巨大变化。传统的内部控制难以满足现代信息化的要求。在这样的趋势下,将内部控制重点和模式发生相应的变化是医院顺应社会发展的必然要求。只有科学合理的使用会计财务信息化管理制度,才能逐渐完善医院内部的财务问题,从而进一步解决经济调控问题,将一系列的影响因素和制约因子控制在信息管理之外。只有这样才能保证医院正常、稳定的运行。
参考文献
[1]唐焱.试论信息化管理在医院内部会计控制中的应用[J].中国会计师 (学术版),2012,(10):153-154.
[2]余慧敏.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J]. 时代金融,2014,(15):171+17
[3]马玉成.区域卫生信息化建设绩效评价指标体系研究[J]. 中国卫生信息管理杂志,2014,(08):68-69.
作者简介:
花蕾,宝鸡市口腔医院。