以闭环管控为核心的单车核算深化应用

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  摘要:低油价、新常态下,各大油企不断压投资、控成本,致使油田板块工作量严重不足,以保障油田生产运行为主的运输企业首当其冲受到严重冲击。这种形势下,改变传统粗放的管理模式,推动低成本、内涵式发展的任务更加紧迫。经过深入探索实践,形成了以“全面预算、精细核算、控制优化、考核评价”为关键环节的单车成本闭环管控模式。通过单车成本“事前”预算、“事中”核算与控制、“事后”考核评价的有机结合,有效提升了单车管理水平,增加了单车经济效益。本文将对胜利油田运输总公司的做法进行深入分析,希望对油田运输企业有所借鉴。
  关键词:单车核算;油田;运输企业;效益
  一、胜利油田运输总公司基本情况
  公司成立于1963年,是伴随油田勘探开发建设而逐步发展起来的专业化运输企业。目前有各类生产车辆626台,其中:危险品罐347台、搬迁车辆92台、吊车23台、通勤客车164台,主要为油田提供大型设备搬迁、原油、成品油、酸液等危险化学品拉运等服务。近年来,公司按照“立足运输发展运输、跳出运输发展运输”的理念,借助单车核算等现代化管理手段,内强管理、外拓市场,市场范围拓展到了新疆、陕甘宁、川渝等地区,发展规模和质量效益不断提升。
  二、单车核算实施情况
  (一)明确成本目标
  1.明确成本责任部门。以全面预算为统领,将各项成本费用归口到相应的责任部门。生产情况数据及成本项目中的路桥费、GPS服务费等由生产管理科监督审核;应耗燃油、实际耗油、燃油费、材料费等由公共事业管理中心监督审核;内部修理工时费、外委维修费、租赁费、罚款、车辆保险由QHSE管理科負责监督审核;差费、人工成本等由人力资源部门监督审核。
  2.科学合理确定目标成本。把每台车作为一个独立的核算单元,实行“户籍化”管理,对单车的收入、构成单车运营的车辆直接成本、人工成本、制造费用、其他费用,以及油料百公里消耗系数、材料百吨公里消耗系数、差旅费百元收入系数、吨公里路桥费数进一步细化和分解。根据不同型号、不同工区的单车成本,反复进行分析和预测,计算出经过控制后各种费用可能降低的额度,结合该单位的利润目标和同类货源降低成本的总体水平,运用《运输总公司车辆综合信息管理系统》进行成本的目标决策,最终形成单车成本效益最优化的目标成本。
  3.预算分解与归集。以全面预算管理为基础,结合单车特性,制定不同单车年度、月度预算,二级、三级部门按照相应成本指标预算细化单车成本,弹性编制下达工作量、成本、利润等预算指标,分解到单车。预算责任部门横向到各级职能科室、业务部门,纵向到各级责任主体和单车,预算编制由下而上,全面覆盖,层层落实进行编制上报,将成本和效益指标分解下沉到每一辆单车,进一步明确单车吨公里运行成本、固定成本、管理费用,形成从根源的控制和节约。
  (二)规范基础数据采集
  1.规范单车核算。规范单车核算表统一模版,完善单车核算数据的质量把控节点,规范数据源头采集和原始资料的管理标准,实现对单车成本全过程监控。在此基础上,对单车构成的所有成本进行梳理细分,对运行的车辆生产情况与构成的变动成本、固定成本进行细化,每月对每台单车形成完整的收、支、利润,通过对比每台单车的标准定额,分析每台单车的盈利能力,进而综合判断车辆的盈利能力。
  2.优化审批流程。公司将单车考核模式,由原来以基层核算员编制为主,调整为公司经营部门牵头、基层各职能部门编制、二级专业部门审核、各级领导共同参与、共同审核的方式。通过新开发的办公平台,对单车核算表进行提报,逐级审核,明确各级各部门的权限和审批时效,填写相关说明和审批意见,实现系统线上提报审核,通过系统可随时进行数据调取和查阅,有效提高了运行效率。
  (三)从严考核兑现
  每台车的主车司机对单车效益全面负责,车辆的年度预算指标、生产过程中发生的所有成本,由主车司机负责认定,使车辆与主车司机个人形成了利益共同体。公司对单车进行2000元浮动工资考核,按单车收入、利润和司机劳动环境三个维度,分别按30%、50%和20%的比重,对单车司机的计划产值与实际完成产值比例算出实际得分,再根据得分情况计算出履职系数对司机进行月度考核,把职工的收入与单车效益挂钩,严格执行责任书中规定的奖惩标准,单车效益越高,司机的收入也越高,推进了单车考核的深入开展。
  三、应用效果
  (一)划小了核算单元,规范了精细化管理
  通过划小核算单元,能够掌握每一台单车的真实经营以及各项成本费用的消耗情况,及时了解各个基层单位、各种车型、相关市场区域、相关成本项目的运行变化规律,分析找到无效单车、低效单车、以及高效单车,从而实现成本费用精准管控。
  (二)建立了联动机制,实现了成本目标化管理
  把成本控制推广至全员参与,通过各岗位的相互协作,及时发现问题并进行根源分析,精准施策,建立上下级、部门间、单位间的联动机制,让单车“运行的里程、完成的产量、收入以及各项消耗”公开化,在单位之间、车型之间、单车之间以及历史上的情况进行比较,及时纠正不正常消耗,形成较为完善的监督机制。
  (三)细化了油料管理,节约了油料成本
  通过持续加强单车定额管理,公司15吨卡车百公里油耗定额由29公斤逐步降到了26.5公斤、15吨罐车由30公斤降到了28公斤、40吨半挂罐车由36公斤降到了33.4公斤。与去年同期相比,综合百公里油耗水平下降了1.2公斤以上,一年减少消耗250吨、价值100多万元。
  四、结束语
  以闭环管理为核心的单车核算,根本是要建立一个既有职能分工,又有部门配合;既有全过程单元,又有整体联动的闭环管理系统,使矛盾和问题在预算、决策、控制、反馈的全过程中得以显现,从而及时纠偏。
  参考文献:
  [1]赵琼.浅议单车承包财务管理与核算[J].交通企业管理,2013,11(4).
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