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只要使用恰当，管理信息系统（M18）就能在很多印刷企业获得成功的过程中起到关键性作用。这是因为，建立在MS基础上的高级管理系统不仅能对整个企业的表现进行评估，而且还能让生产人员利用这些系统来传递活件数据，与企业内部各个部门以及客户进行交流。此外，JDF连通性的作用也非常大，不但能实现内部生产过程的自动化，而且还能对网络印刷和其他外部活动的自动化操作提供支持。下面，我们就以几家企业的产品研发历程及产品特色为例来介绍这项技术在近几年来所取得的进步。