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在Excel工作表中,批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式,例如注释复杂的公式如何工作,或为其他用户提供反馈。Word文档默认在文档右侧空白处显示批注,所以在打印时会随文档一起打印。然而,在Excel工作表,默认并不显示批注,所以默认也不会打印批注。那么,该如何让批注随Excel工作表一起打印呢?对此,笔者以下略做叙述。
1.启动Excel并打开要同时打印批注的工作表。
2.如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致,那么必须先显示要打印的批注。若要显示单个批注,请用鼠标右键单击包含批注的单元格,再单击快捷菜单上的“显示/隐藏批注”(如图1)。若要显示所有批注,在Excel2003中,请单击“视图”菜单上的“批注”;在Excel2007/2010中,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示所有批注”。如果是要在工作表的底部打印批注,则可略过此步骤。
3.在Excel2003中,请在“文件”菜单上,单击“页面设置”;在Excel2007/2010中,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”旁边的对话框启动器(如图2)。这时,系统将弹出“页面设置”对话框。
4.在“页面设置”对话框,切换到“工作表”选项卡,并在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”选项(如图3),最后单击“打印”按钮。
此时,Excel表格中的批注就会打印在你希望的位置了。另外,当选择“如同工作表中的显示”选项打印批注时,你可能需要移动任何重叠的批注并调整其大小。要移动批注或调整批注的大小,请单击批注框的边框以显示尺寸控点(如图4),然后拖动批注框的边框可以移动批注框的位置,拖动批注框边上或角上的尺寸控点可以更改批注框的大小。如果想在打印前查看批注的打印效果,请在“页面设置”对话框中,在单击“打印”前单击“打印预览”按钮。
1.启动Excel并打开要同时打印批注的工作表。
2.如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致,那么必须先显示要打印的批注。若要显示单个批注,请用鼠标右键单击包含批注的单元格,再单击快捷菜单上的“显示/隐藏批注”(如图1)。若要显示所有批注,在Excel2003中,请单击“视图”菜单上的“批注”;在Excel2007/2010中,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示所有批注”。如果是要在工作表的底部打印批注,则可略过此步骤。
3.在Excel2003中,请在“文件”菜单上,单击“页面设置”;在Excel2007/2010中,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”旁边的对话框启动器(如图2)。这时,系统将弹出“页面设置”对话框。
4.在“页面设置”对话框,切换到“工作表”选项卡,并在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”选项(如图3),最后单击“打印”按钮。
此时,Excel表格中的批注就会打印在你希望的位置了。另外,当选择“如同工作表中的显示”选项打印批注时,你可能需要移动任何重叠的批注并调整其大小。要移动批注或调整批注的大小,请单击批注框的边框以显示尺寸控点(如图4),然后拖动批注框的边框可以移动批注框的位置,拖动批注框边上或角上的尺寸控点可以更改批注框的大小。如果想在打印前查看批注的打印效果,请在“页面设置”对话框中,在单击“打印”前单击“打印预览”按钮。