在打印输出设备的使用过程中,最让人头疼的是卡纸问题,卡纸在打印输出设备的故障中占60%以上。某些办公设备由于工作原理所限,卡纸是不可避免的。然而作为用户只能够采取各种措施尽量减少卡纸的发生,以一台复印机为例,在状态良好的情况下,卡纸率可在万分之一以下,一般情况下则在千分之一左右,当复印机每印几十张或一、两百张就卡一次纸,那就要请技术人员进行保养了。如果情况再严重的,就要叫技术人员进行维修。从技术的角度而言,卡纸并不算是很严重的故障,但它却对用户的日常办公有很大的影响。事实上,如果用户能够掌握一些窍门,就能摆脱卡纸的“困扰”。接下来,小编就把一些经验与大家分享。
　　
　　1　复印纸选用不能马虎
　　
　　复印纸的好坏能够直接影响到卡纸率。更严重的能够影响设备寿命,请不要选用有以下现象的纸张:
　　(1)同一包纸厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺损;
　　(2)纸的边缘有明显的毛茬;
　　(3)纸毛太多,在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑。以至搓不上纸,加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
　　
　　2　均匀使用纸盒
　　
　　如果两个纸盒紧挨着,轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
　　
　　3　选用量近的纸盒
　　
　　离感光鼓越近的纸张,在复印过程中走的路程越短,卡纸的机会越少。
　　
　　4　抖纸
　　
　　在清洁的桌面上将纸抖动,然后反复搓齐,这样可以减少纸毛。
　　
　　5　防潮、防静电
　　
　　受潮的纸张在复印机内受热后变形,造成卡纸,双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥,易产生静电,复印纸经常两三张粘在一起,造成卡纸。建议用户最好能在复印机附近放置一台加湿器。
　　
　　6　清洁
　　
　　如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象,则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。
　　
　　7　消边
　　
　　在复印底色较深的原稿时,常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能,可以减小“卡纸”的概率。
　　
　　8　定期保养
　　
　　对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果,减少卡纸的最有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生卡纸,在取纸时请注意以下几点:取卡纸时。只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓,以免将鼓划伤。若确信所有卡纸均被清除,但卡纸信号仍不消失时,可重新关一次前盖,或开关一次机器电源。