SOHO中国:越大越要精细化管理

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  SOHO中国成本管理系统运行近一年
  
  自1999年以来,SOHO中国连续三年蝉联北京房地产项目销售冠军。2005年底,SOHO中国实行战略转型,退出住宅市场,全面转向商业地产。
  随着项目的增多,公司很难实时监控各项目的成本情况,成本实现精细化管理也越发困难。同时,如何提高人员工作效率、减少工作量也成为课题。
  
  实时监控鞭长莫及
  
  2005年,SOHO中国希望运用成本管理系统对公司成本业务进行有效管理,解决如下问题:
  统一成本语言和工作方式,促进员工对成本管理工作的统一认识;
  实时了解项目成本发生情况,与目标对比,发现异常成本;
  规范、固化关键业务流程,如合同签订、变更、结算、付款等;
  实现手工无法达到的精细化管理,如变更的精细化、过程化管理等;
  项目间成本数据进行对比,并自动统计分析;
  通过自动化处理模式减轻人员工作量。
  
  以建外七期为试点
  
  针对SOHO中国实际的成本管理现状和要求,明源提供了一套切实可行的解决方案:
  公司内各部门间统一成本管理语言和思路(包括成本科目等) 成本管理语言和思路的统一是成本管理规范化的基础。只有做到语言和思路的统一,才能更好地运用信息化手段解决成本管理中遇到的各种问题,为精细化管理提供保障。
  规范、固化业务流程 把目前重要的业务流程固化在系统中,包括项目前期预计出所有的合同,在合同发生后再把预计合同转化成正式合同。变更管理包括意向变更-商洽-报价-审核,全部过程固化在系统中,时时掌控变更情况。
  报表自动生成,各种数据自动汇总,从而减轻工程师工作量 由于项目的增多,工程师身兼多个项目的工作,在工作量上已经是非常饱和。通过实现数据的自动汇总,该部分的工作由计算机自动处理。
  重要成本数据的比对 通过系统实时了解重要成本数据,并通过报表、图形等各种形式进行比对,充分了解目前已发生的成本情况,并可以与目标等成本进行比对,从而发现异常成本,控制异常成本的发生。
  为了确保项目实施顺利进行,双方在实施过程当中全力配合。双方共同组建实施小组,并由双方的主要负责人担任组长,组长全面协调实施工作开展。但明源并非完全按照SOHO中国的原业务模式进行实施,而是针对具体业务给出客户的应用模式建议,通过双方讨论确定一种适合SOHO中国的更好的模式。针对双方讨论确认的业务模式,以建外七期为试点项目在系统中运行,运行无问题后再推广到其他项目。
  目前SOHO中国成本管理子系统运行近一年,系统先后应用于目前所有的在建项目中,同时历史数据也全部进入系统保存,为后续查询和比对提供可能。
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