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1 电子文件定义及其特点何为电子文件?国际档案理事会电子文件委员会编制的<电子文件管理指南>中对它的定义是:电子文件是一种通过数字电脑进行操作传输或处理的文件.GB/T17678.1-1999<CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理>中把电子文件定义为:能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,可在网络上传送的数字代码序列.从上述两种定义中,可以看到电子文件有两个基本特点:一是用计算机生成和读取;二是用数字代码记录信息.