成就团队共识的“心经”

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  实验:团队给人安全感
  社会心理学家Henry Tajfel和其同事们通过研究,发现群体和随之形成的偏见有可能形成于很短的时间内。
  实际上,他们认为即使在成员之间没有面对面的交流,相互之间互不认识,而且他们的“群体”行为没有实际影响力的情况下,还是有可能形成群体。也就是说,从这个徒有形式的群体里完全无法获得任何得失。
  Tajfel和同事们想出了一个证明他们想法的简单有效的方案。一些十四五岁的男孩作为被试者被带进实验室,并且看了Klee和Kandinsky两人画作的幻灯片。他们被告知,实验者会根据他们对于这些画的偏好将他们分为两组。
  在安排完之后,孩子们一个一个被单独带入一间小隔间。然后被要求将虚拟货币分发给两个组中的其他成员。他们只知道那些男孩是属于哪个组的,以及属于那个人的一个代码。
  为了弄清楚在自己这组和对方的那组之间这些孩子更偏向于哪一方,实验者设计了一系列的规则。这些孩子在分发虚拟货币时是否:公平?为了获得最大的共有利益?为了获得最大的本组利益?为了获得两组间最大的差距?有所偏袒?
  结果证明:相对于其他组的成员,他们更偏向于自己组的同伴。要知道,那些孩子完全不知道谁“和自己”在同一组中,以及谁在另一组中。而且,这些孩子从偏袒自己这组中完全无法得到任何好处——看起来并没有任何东西左右他们的决定。
  因此,社会心理学家得出了这样的结论:在现实世界中有一个很好的偏袒自己的群体的理由——一般来说这对你自己也是有利的——你通过保护像你一样的其他人来保护自己。
  小心,前方“转弯”
  自我保护,获得起码的安全感是人的最基本心理需求。而当人置身于一个组织中,即使没有得到任何好处也会产生安全感。因此,团队和领导者拥有着得天独厚的心理优势。
  那么,该如何利用这种情节,去积极达成团队的共识,该通过什么方法真正有效地激励人心呢?又是在什么情况下,员工会放弃这种保护,毅然离去?以下这些改变,正是隐藏危机的因素,主管可要注意啦。
  人心之变。不要以为,曾经锋芒毕露的员工变得温顺可人是件可喜可贺的好事,这反而是领导者需要警惕的信号。曾经的争取与尖锐,是还没有放弃,而一旦好胜者“不争”了,可能意味着他不再有希望和热情,此时“不争”的意思是“不要紧”。因此,当人心不倾注希望和激情,必然听之任之,随后的结果则是一切皆有可能——“不是在沉默中爆发,就是在沉默中死去”,这就是人心的改变。
  环境之变。当团队所处的环境发生变化,当团队的领导者发生变化,当团队所做的业务发生变化等等,如果员工和团队对此没有达成一致的共识,观点相悖,或者看不到自己想要的希望,那么就很容易产生矛盾。在意识和价值观上的矛盾,看似最虚无飘渺,实际上也最致命。此时员工也许还会看在某些因素的份上,而留恋团队,但如果长此得不到其他方面因素的弥补,员工就会消极。
  结构之变。如果在一段时间内,团队人才流动频繁,这就意味着要小心团队的健康问题了。每个团队,都有自己的方向,团队到底要去哪儿?当大家聚拢在一个团队中,起码方向是一致的,正如大家都上了同一趟公共汽车。然而,在这趟车上,有人会随时下车,有人会半路上来,这就是职场现实——没有共识之下的合作,迟早要分开;而达成共识将意味着有继续走下去的可能。
  这些方式的改变,就好像组织正处于一个急转弯,或者是面临一个三岔路口中。在这个当口,人们会开始寻求自己想要的东西,而如果正好有一种心理代偿出现,比如:新组织的接纳,新的人生目标的出现,富有的(或渴望的)生活状态,等等,它们可以代偿原来这些社会关系的缺失,并且可预见的随之而来的社会关系和组织,就会让人愿意放弃现有的安全感,而投入新生活、新团队的怀抱。
  通过心理实验可得,人们即使不知道自己和谁在一组,而只要知道自己在一个团队中,就会产生一定的安全感。
  “六问”助推团队共识
  为什么拥有许多优秀资源的团队却不能打败竞争对手?为什么看起来稳定的团队,有一点小小的风浪却容易被击挎?怎样才算是健康的组织?要想打造健康、有战斗力的组织,首先要做好什么?
  事实上,一个组织的管理、运营、策略、文化都紧密的环环相扣,构成一个完整的体系。健康的组织可以将内部资源发挥到极致,并且不断的提升。近来,一本名为《THE ADVANTAGE》——《优势》的新书出版,其中谈到了要想保持组织健康,必须要对许多事情有共同认知,才能防止组织成员的混乱、内斗、低生产率和离职率高等问题。那么,要达成团队的共识,领导者就必须要自问六个关键问题:
  一问:我们存在的意义是什么?
  这是组织的核心宗旨,也就是组织在创始之初的信念,是引领组织和员工为之奋斗的信念。它是不是人所共知的,是不是已经成为了每个员工的共识,并且是一个超越自我需求的事业理想。
  不可否认,在任何人心中都有一颗崇高的种子。一个积极的信念,总会让人心向往之。
  二问:我们如何行事?
  在现实社会中,虽然我们常会说到文化、经营理念,但是在长期的工作中,是不是真正的这么做,是不是在践行这个宗旨,将直接决定着员工对于组织的态度。
  如何行事不是想象出来的,也不是克隆出来的,而是根据自己组织的核心价值去行事。核心价值不是被创造出来的,而是蕴藏在组织基因中的行为特质,不会随时间改变。
  对于一个组织来说,核心价值可能会有好几个,是需要组织固守的价值。即使可能会给组织带来损失,组织也不会背离这些价值。
  比如:美国西南航空公司一直奉行“员工第一”、“做快乐员工”的价值观,他们的核心价值之一就是要培养员工的幽默感,甚至于机组人员会在安全检查时也会开个玩笑。但有个别顾客就会感到不满,认为这种氛围过于轻挑,因而向公司投诉。然而,由于机组人员的行为并未违反公司的价值观,员工非但未接受任何惩罚,也未向顾客致歉,即使这可能会导致这些顾客的流失。   三问:我们做些什么?
  这需要组织进行务实的思考,组织的事业本质是什么。答案要简单、明了,无需任何花俏的用语。比如:制药企业将其定义为“通过综合科学发现、发展、制造更好的药物,并将其商品化”。这个问题的目的,是为了要确认组织中的共同认知。不过,相对于不会轻易撼动的核心价值与存在理由,公司的业务内容却可能因为市场环境的变动而改变,这是正常的。但其原则是不偏离组织的核心宗旨和行事作风。
  四问:我们要如何才能成功?
  这个问题是要探索组织的战略和战术。然而不是每个决定都具有同样价值。领导人必须要挖掘出真正有价值的主要策略方向,有专家称其为“策略定锚”。策略定锚的数量通常以三个最恰当。要找出自己的策略定锚,公司得将所有决策与实务相关的细节都列出来,包括:产品定位、定价、营销、合作伙伴、服务等等细节。
  五问:现在最重要的是什么?
  每个企业需要面对的问题,就是同一个时间可以支配的资源有限,因此若要实现最大的绩效,就得决定组织所须处理问题的优先顺序。若领导与组织之间无法达成共识,那么就难以将资源集中于一个目标,结果是每个部门忙着相互厮杀,就耗去了成员太多的精力。
  一个企业一定要在一个特定时间内,设定一个最优先事项,才能凝聚成员共识。这个最优先事项就是组织的“主要目标”。主要目标是一个企业必须整体共同面对的危机,一个当下急需解决的问题,就像两个人突然面对持刀歹徒,在这种迫切的情况下该如何脱险才是主要目标,而没有人会在此时互相指责和批判。因此,设立主要目标,或者说制造主要矛盾,是为了使整体共同承担,所有组织成员必须齐心协力全力以赴的合作。
  而在设立主要目标之后,还要进一步明确指标,达成这目标需要做些什么,也就是定义目标。比如:一家物流公司的目标是“解决仓库容量不足的问题”,它的定义目标分别为:正确分析并预测组织现状,聘用并训练更多员工,添购器材,扩展并改善目前的设备、软件系统等等。
  六问:谁该做什么?
  在组织中,在确定目标的优先顺序时,领导人要不抱私心地达成共识。在实际执行时,必须要认清彼此的职责范围,也就是该帮什么,以免因为领域重叠而造成纠纷,或是某些工作没有人管。
  而以上这些问题,团队中的每个员工都清楚知道和理解,才是达成共识的良好基础。而达成共识的基础,依然是要进行不懈的、良好的沟通。当每个人团队成员都清晰地理解这些问题,并且可以带着这些问题去思考和行事,那么达成共识就不会再是一个“问题”。
  责任编辑:子荷
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