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【摘要】高效能的学校会议，对于发现和解决工作中的问题，提高工作效率，完成工作目标有重要意义。然而普通高中会议效能的现状存在频率高、耗时多、效能低下的问题。文章针对这一情况进行了深入的摸底调查，从时间因素、组织者因素、参会者因素等方面分析了原因并提出了应对策略。
【关键词】学校会议;效能低下;原因;应对策略
学校会议是学校管理中进行决策、交换信息、解决问题的手段。本文中，笔者为了使问卷调查开展得更顺利、更明确，把学校会议界定为三人或三人以上参加的、时间超过十分钟的、内容与学校工作有关的聚会讨论。
普通高中学校会议的效能如何？怎样才能开好会？带着这些问题，笔者面向杭州地区的普高教师进行调研，回收有效答卷432份，经过分析和总结，得出如下结论。
一、普通高中会议效能现状：会议频率高，耗时多，效能低下
根据统计，按每个学期20周（100个工作日）计算，那么一位校级领导在一学期中花费在会议上的时间是83.6小时，相当于10.45个工作日（占工作日总量的10.45%），主观感受中无效会议时间是34小时，相当于4.25个工作日（占工作日总量的4.25%）;一位中层领导在一学期中花费在会议上的时间是78小时，相当于9.75个工作日（占工作日总量的9.75%），主观感受中无效会议时间是35.2小时，相当于4.4个工作日（占工作日总量的4.4%）;一位班主任在一学期中花费在会议上的时间是50.4小时，相当于6.3个工作日（占工作日总量的6.3%），主观感受中无效会议时间是24.6小时，相当于3.07个工作日（占工作日总量的3.07%）;一位普通老师在一学期中花费在会议上的时间是43小时，相当于5.38个工作日（占工作日总量的5.38%），主观感受中无效会议时间是21.6小时，相当于2.7个工作日（占工作日总量的2.7%）。
二、普通高中会议效能低下的影响因素
（一）组织者因素
1.会议准备不充分。当被问及“大部分时候，会议组织者是否为会议做了准备”的时候，10%的老师选择了“很充分”，43.8%的老师选择了“较充分”，46.2%的老师选择了“较草率”。可见，会议组织者在会议的准备工作上还有进一步提高的空间。没有采用书面会议资料也是准备不充分的主要表现之一，95.2%的老师表示学校会议多数没有采用书面会议资料。
2.会议的流程不合理。主要体现在会议流程机械刻板。比如，年级组长已经比较明确地提出了会议的要求，教务主任要补充几句，接着副校长继续补充，最后校长还要总结发言……而层层发言大部分内容相互重复，各个发言者在准备时并没有相互通气。这种按职务发言的刻板会议流程浪费了老师们宝贵的时间，影响了会议效能。
3.会议形式单调。问卷调查显示，学校会议的形式大部分是“全体会议、小团体会议、群组讨论”等传统形式，比较单一，往往需要一群人聚在一起，在同一时间同一地点共同完成，在普高这样教职员工众多、工作时间安排交叉性明显的单位有很大的局限性。因此，这一因素也在一定程度上影响了会议的效能。
4.会议发言长篇大论。调查显示，在可能影响会议效能的因素中，67.1%的老师选择了“领导讲话长篇大论”，而该项在“您最不能容忍的会议现象”调查中也有13.8%的老师选择。可见，会议发言者随心所欲的长篇大论也是学校会议中比较突出的问题。
（二）参会者因素
1.参会者与会议内容无关。访谈中，很多老师都表示曾有过这样的经历：开了半天会，结果发现开会的内容和自己毫无关系或者与自己有关的内容很少，开会过程中也只是发呆看手机打发时间，浪费了宝贵的工作时间。问卷调查中，有32.4%的受访者认为影响会议效能的一个重要原因是“参会者与会议内容无关”。
2.参会者未能积极参与讨论和决策。学校会议的功能在多数时候只是传达决策者已经做出的决定，仅起到布置任务的作用。而在通信和社交平台如此发达的今天，这项功能完全可以通过手机、电话、网络来完成。开会时大家坐在一起讨论，不断优化决策的这一过程有没有实现？65.2%的老师表示，开会时“大部分时候只是机械地接受指示”，并没有积极参与讨论和决策。
3.会议纪律糟糕。主要体现在会议过程中参加会议的成员参与度不高，自顾自看报纸、批作业、备课、聊天、看手机等，影响了会议精神的传达。问卷调查中，有38.1%的受访者认为，会议纪律糟糕是影响会议效能的因素之一。
4.参会者对会议的抵触情绪。当被问及“您认为开会对您的工作有帮助吗？”时，仅11.4%的老师选择“很有帮助”，28.6%的老师选择了“较有帮助”，52.9%的老師认为“偶尔有帮助”，还有7.1%的老师甚至认为“几乎没有帮助”。当被问及“开会对您的工作有影响吗？”的时候，45.7%的老师认为“有，常常与其他工作冲突”，37.6%的老师认为“有，牵制时间精力”，16.7%的老师认为“有，突然开会影响心情”，没有一位老师选择“没有影响”。
我们当然不能否认学校会议在上情下达和下情上传及布置工作等方面不可替代的作用，但从问卷调查的结果来看，受访的这些老师对学校会议的功用还是持保留态度的居多。
三、普通高中学校会议效能低下的问题应对策略
（一）时间因素
1.合理安排会议时间。尽管普高教学任务重，老师的时间很难协调，但组织者应尽可能避开中午、傍晚或晚上老师下班休息时间来开会，否则不仅不符合《中华人民共和国劳动法》的内在精神，也没有考虑到普高老师工作时间长、压力大的实际生存状态。组织者应在学期初制订教育教学总计划，在时间安排时大致预留出公共的开会时间。
2.尽可能减少会议数量。调查显示，老师们每周能承受的会议次数如下：选择“1～2次”的占68.1%，选择“3～4次”的占29%，选择“5～6次”的占2.9%。大部分老师希望每周只开一两次会，最多不要超过四次。就目前学校会议的情况来看，还要精减大约一半的会议数量才能达到这个期待值。各职能部门之间要多交换信息，办公室做好统筹，尽可能合并议题，将每次开会的价值最大化。
【关键词】学校会议;效能低下;原因;应对策略
学校会议是学校管理中进行决策、交换信息、解决问题的手段。本文中，笔者为了使问卷调查开展得更顺利、更明确，把学校会议界定为三人或三人以上参加的、时间超过十分钟的、内容与学校工作有关的聚会讨论。
普通高中学校会议的效能如何？怎样才能开好会？带着这些问题，笔者面向杭州地区的普高教师进行调研，回收有效答卷432份，经过分析和总结，得出如下结论。
一、普通高中会议效能现状：会议频率高，耗时多，效能低下
根据统计，按每个学期20周（100个工作日）计算，那么一位校级领导在一学期中花费在会议上的时间是83.6小时，相当于10.45个工作日（占工作日总量的10.45%），主观感受中无效会议时间是34小时，相当于4.25个工作日（占工作日总量的4.25%）;一位中层领导在一学期中花费在会议上的时间是78小时，相当于9.75个工作日（占工作日总量的9.75%），主观感受中无效会议时间是35.2小时，相当于4.4个工作日（占工作日总量的4.4%）;一位班主任在一学期中花费在会议上的时间是50.4小时，相当于6.3个工作日（占工作日总量的6.3%），主观感受中无效会议时间是24.6小时，相当于3.07个工作日（占工作日总量的3.07%）;一位普通老师在一学期中花费在会议上的时间是43小时，相当于5.38个工作日（占工作日总量的5.38%），主观感受中无效会议时间是21.6小时，相当于2.7个工作日（占工作日总量的2.7%）。
二、普通高中会议效能低下的影响因素
（一）组织者因素
1.会议准备不充分。当被问及“大部分时候，会议组织者是否为会议做了准备”的时候，10%的老师选择了“很充分”，43.8%的老师选择了“较充分”，46.2%的老师选择了“较草率”。可见，会议组织者在会议的准备工作上还有进一步提高的空间。没有采用书面会议资料也是准备不充分的主要表现之一，95.2%的老师表示学校会议多数没有采用书面会议资料。
2.会议的流程不合理。主要体现在会议流程机械刻板。比如，年级组长已经比较明确地提出了会议的要求，教务主任要补充几句，接着副校长继续补充，最后校长还要总结发言……而层层发言大部分内容相互重复，各个发言者在准备时并没有相互通气。这种按职务发言的刻板会议流程浪费了老师们宝贵的时间，影响了会议效能。
3.会议形式单调。问卷调查显示，学校会议的形式大部分是“全体会议、小团体会议、群组讨论”等传统形式，比较单一，往往需要一群人聚在一起，在同一时间同一地点共同完成，在普高这样教职员工众多、工作时间安排交叉性明显的单位有很大的局限性。因此，这一因素也在一定程度上影响了会议的效能。
4.会议发言长篇大论。调查显示，在可能影响会议效能的因素中，67.1%的老师选择了“领导讲话长篇大论”，而该项在“您最不能容忍的会议现象”调查中也有13.8%的老师选择。可见，会议发言者随心所欲的长篇大论也是学校会议中比较突出的问题。
（二）参会者因素
1.参会者与会议内容无关。访谈中，很多老师都表示曾有过这样的经历：开了半天会，结果发现开会的内容和自己毫无关系或者与自己有关的内容很少，开会过程中也只是发呆看手机打发时间，浪费了宝贵的工作时间。问卷调查中，有32.4%的受访者认为影响会议效能的一个重要原因是“参会者与会议内容无关”。
2.参会者未能积极参与讨论和决策。学校会议的功能在多数时候只是传达决策者已经做出的决定，仅起到布置任务的作用。而在通信和社交平台如此发达的今天，这项功能完全可以通过手机、电话、网络来完成。开会时大家坐在一起讨论，不断优化决策的这一过程有没有实现？65.2%的老师表示，开会时“大部分时候只是机械地接受指示”，并没有积极参与讨论和决策。
3.会议纪律糟糕。主要体现在会议过程中参加会议的成员参与度不高，自顾自看报纸、批作业、备课、聊天、看手机等，影响了会议精神的传达。问卷调查中，有38.1%的受访者认为，会议纪律糟糕是影响会议效能的因素之一。
4.参会者对会议的抵触情绪。当被问及“您认为开会对您的工作有帮助吗？”时，仅11.4%的老师选择“很有帮助”，28.6%的老师选择了“较有帮助”，52.9%的老師认为“偶尔有帮助”，还有7.1%的老师甚至认为“几乎没有帮助”。当被问及“开会对您的工作有影响吗？”的时候，45.7%的老师认为“有，常常与其他工作冲突”，37.6%的老师认为“有，牵制时间精力”，16.7%的老师认为“有，突然开会影响心情”，没有一位老师选择“没有影响”。
我们当然不能否认学校会议在上情下达和下情上传及布置工作等方面不可替代的作用，但从问卷调查的结果来看，受访的这些老师对学校会议的功用还是持保留态度的居多。
三、普通高中学校会议效能低下的问题应对策略
（一）时间因素
1.合理安排会议时间。尽管普高教学任务重，老师的时间很难协调，但组织者应尽可能避开中午、傍晚或晚上老师下班休息时间来开会，否则不仅不符合《中华人民共和国劳动法》的内在精神，也没有考虑到普高老师工作时间长、压力大的实际生存状态。组织者应在学期初制订教育教学总计划，在时间安排时大致预留出公共的开会时间。
2.尽可能减少会议数量。调查显示，老师们每周能承受的会议次数如下：选择“1～2次”的占68.1%，选择“3～4次”的占29%，选择“5～6次”的占2.9%。大部分老师希望每周只开一两次会，最多不要超过四次。就目前学校会议的情况来看，还要精减大约一半的会议数量才能达到这个期待值。各职能部门之间要多交换信息，办公室做好统筹，尽可能合并议题，将每次开会的价值最大化。