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摘要:以往的造价控制处于相当粗放的状况,通常被视为是静态的、机械的以及事后的造价管控;现代造价控制则与之不同,进行全过程造价管控,是一个动态的、主动的控制过程。设计阶段工程造价管控较之于施工造价管控,表现出一定的主动性、事先性。数据中心造价管控,从传统的滞后性、机械控制,逐渐转向超前、主动的控制,这样可以有效适应市场发展需求,在重心前移、造价动态管控的方面,起到了非常重要的作用。
关键词:动态控制;投资目标;设计阶段;数据中心
1、工程造价中出现的问题
工程造价对于工程项目的规划、投资、施工、管理等一系列建设过程的重要性不言而喻。但在实际工作中,工程造价工作出现了诸多问题,笔者归纳为以下四点:首先,设计方案不佳。项目方案是工程建设的指导,直接关乎工程的投入、施工的进展、企业的收益,但是由于资料的收集整理,图纸设计方面的失误,导致方案设计存在不足之处。其次,合同管理方面。合同不仅是企业、承包商等各方的权益保障,更是避免纠纷,确保工程顺利进行的重要支撑。由于考虑不全、细节忽略及描述模糊等问题,致使工程在施工过程中出现纠纷等情况,十分不利于工程的进行。再次,清单数据保留不妥。对待清单数据,由于复杂且效率低等因素,许多工作人员对清单数据的保管工作做得不足,这对后期的核查工作不利。最后,施工阶段管理不够。施工阶段是工程建设的重点,但由于工期长、施工复杂等情况,出现了资源浪费,监管不严的现象发生。
2、动态控制程序
对于项目投资目标进行动态管控而言,其程序如图1所示,具体步骤如下:(1)准备工作。在此阶段,将投资目标细化分解,明确用于投资目标管控的计划值。(2)项目进展阶段,对投资进行动态化管控。①收集投资实际值;②对比工程项目投资目标实际值、计划值;通过比较计划值、实际值,一旦发现存在着偏差,则应当及时进行纠偏;③必要时,还有优化整理项目投资目标,然后再进入第一步骤。在此过程中,数据中心的投资目标动态化管控的核心在于计划调控。在工程项目实施阶段,建议定期进行投资目标实际值与计划值作对比。在此过程中,如果发现投资目标存在这偏离现象,则建议及时进行纠偏处理。对于计划、实际两种数值而言,相较之下以动态控制原理为首选,这是控制论方法与理论在投资管控过程中的有效应用。实践中,为了能够有效避免目标出现偏离现象,还要加强事前主动控制。
3、数据中心设计阶段的工程造价动态管控策略
(一)对投资目标动态化跟踪和管控
在项目设计阶段,应当对项目投资目标采取动态跟踪与管控措施。具体而言,就是要严格按照工程项目的投资管控要求,对投资实际值进行管控;同时,还要对比分析项目投资目标实际上计划值与实际值,一旦发现存在偏差现象或者可能性,则需充分采用纠偏措施来纠偏。在此过程中,常用的方法主要采用价值工程的方法等;在实践中,应当比较和分析计划值、实际值,相互之前的比较应该是分层次、分项目的比较,而不单纯是总值之间的比较,只有各分项对应比较,才能找到偏差成因,这样才能确保所采取的措施和方法。对于目标计划值而言,是目标控制的目的以及参考依据;对于目标实际值而言,其作为目标管控的前提,纠偏措施即为目标得以实现的有效途径和方法。设计阶段,数据中心投资计划值、实际值对比,即概算、估算的对比分析,同时还包括工程预算、概算之间的比较。比如,较之于工程概算,投资估算是投资计划值;较之于工程预算,估算与概算均可作为计划值。实践中,如果发现原定的投资目标不可行、或者不合理,亦或是原定投资目标难以有效实现等,均可对项目投资目标进行优化调整。
(二)保留清单数据
保留清单数据,是工程造价管理工作中的重要组成部分,同时也是优化工程造价管理工作的有效手段。在具体工作中,有些人认为这种保留清单数据的方法传统老旧、效率低且极其复杂,因此在实际工作中对此并不重视或重视程度不够。笔者认为这种态度实不可取,保留清单数据对工程造价工作有着重要意义。其一,清单数据能帮助我们做到有理有据、有章可依。清单数据能真实的反应整个造价管理流程的真实性、有效性;其二,清单数据能有效地帮助我们节约工程建设的投入成本,为企业获得更大的经济效益。其三,清单数据是反映工程造价的标准之一。总而言之,方法老不老不重要,实用有效即可行。那么,如何在具体工作中有效的保留清单数据?首先,细致调研。清单数据必须细致调研工作,在经过反复核实之后,才能作为真确有效的工程造价数据使用。其次,细致保管。核实过后的清单数据,要进行细致保管、存档。这样才能有效避免清单数据的丢失而造成造价管理的盲目性。
(三)采取纠偏措施
某数据中心基础设施改造工程需将五层厂房建筑改造为IDC机房使用,该厂房建筑面积为8225m2,改造后可提供865个IDC机架的装机条件,可行性研究报告批复额资额为12000万元。以设计阶段为中心,对工程造价进行严格的管控,实际上就是基于论证拟用设计方案在技术上可行与否、功能能否有效满足要求、经济科学合理与否以及使用安全可靠与否,进而从源头上能够对工程造价进行有效的管控。经以上案例分析与论证:①不间断电源系統原可行性研究按70%机架N+1系统配置、30%机架2N系统配置,初步设计按50%机架N+1系统配置、50%机架2N系统配置,方案系统配置差异导致造价偏差,经与甲方协商,基于限额设计和市场需求,调整初步设计方案,结果调整后的设计概算比原设计概算下降了10%;②由于本项目为数据中心并不作为对外展示工程,可以将装饰档次定位修改满足原可研方案需求,装饰材料建议选用实惠型材料,将装饰成本控制在成本计划目标范围中。基于以上关系动态管控原理的分析,在保持原可行性研究报告的使用功能的前提下,把设计概算的工程造价控制在批复范围内,保证了项目的顺利开展
4、结束语
中国经济的快速发展,使得对计算和存储的需求也在以两位数的速度快速增长。与此相适应,新一代大型数据中心也正在大规模的建设当中。大型数据中心建设要求高,专业涵盖面广(包括建筑、结构、电气、给排水、暖通、建筑经济、动力、通信工艺等),特别对于国家机构或央企投资的大型数据中心项目而言,如何在设计阶段就有效地控制造价应引起重视。本文立足设计阶段,试图采用技术经济相结合的手段,主动地控制工程造价,对于后续同类项目的建设,有积极的借鉴作用。
参考文献:
[1] 娄黎星,尹贻林. 建设项目投资控制研究综述[J]. 项目管理技术,2011(5):49-54.
[2] 方伟. 工程造价中的疑难问题与解决办法[J]. 门窗,2015,(06):190.
[2] 杨楠. 工程造价中的问题与对策[J]. 智能城市,2016,(07):33.
关键词:动态控制;投资目标;设计阶段;数据中心
1、工程造价中出现的问题
工程造价对于工程项目的规划、投资、施工、管理等一系列建设过程的重要性不言而喻。但在实际工作中,工程造价工作出现了诸多问题,笔者归纳为以下四点:首先,设计方案不佳。项目方案是工程建设的指导,直接关乎工程的投入、施工的进展、企业的收益,但是由于资料的收集整理,图纸设计方面的失误,导致方案设计存在不足之处。其次,合同管理方面。合同不仅是企业、承包商等各方的权益保障,更是避免纠纷,确保工程顺利进行的重要支撑。由于考虑不全、细节忽略及描述模糊等问题,致使工程在施工过程中出现纠纷等情况,十分不利于工程的进行。再次,清单数据保留不妥。对待清单数据,由于复杂且效率低等因素,许多工作人员对清单数据的保管工作做得不足,这对后期的核查工作不利。最后,施工阶段管理不够。施工阶段是工程建设的重点,但由于工期长、施工复杂等情况,出现了资源浪费,监管不严的现象发生。
2、动态控制程序
对于项目投资目标进行动态管控而言,其程序如图1所示,具体步骤如下:(1)准备工作。在此阶段,将投资目标细化分解,明确用于投资目标管控的计划值。(2)项目进展阶段,对投资进行动态化管控。①收集投资实际值;②对比工程项目投资目标实际值、计划值;通过比较计划值、实际值,一旦发现存在着偏差,则应当及时进行纠偏;③必要时,还有优化整理项目投资目标,然后再进入第一步骤。在此过程中,数据中心的投资目标动态化管控的核心在于计划调控。在工程项目实施阶段,建议定期进行投资目标实际值与计划值作对比。在此过程中,如果发现投资目标存在这偏离现象,则建议及时进行纠偏处理。对于计划、实际两种数值而言,相较之下以动态控制原理为首选,这是控制论方法与理论在投资管控过程中的有效应用。实践中,为了能够有效避免目标出现偏离现象,还要加强事前主动控制。
3、数据中心设计阶段的工程造价动态管控策略
(一)对投资目标动态化跟踪和管控
在项目设计阶段,应当对项目投资目标采取动态跟踪与管控措施。具体而言,就是要严格按照工程项目的投资管控要求,对投资实际值进行管控;同时,还要对比分析项目投资目标实际上计划值与实际值,一旦发现存在偏差现象或者可能性,则需充分采用纠偏措施来纠偏。在此过程中,常用的方法主要采用价值工程的方法等;在实践中,应当比较和分析计划值、实际值,相互之前的比较应该是分层次、分项目的比较,而不单纯是总值之间的比较,只有各分项对应比较,才能找到偏差成因,这样才能确保所采取的措施和方法。对于目标计划值而言,是目标控制的目的以及参考依据;对于目标实际值而言,其作为目标管控的前提,纠偏措施即为目标得以实现的有效途径和方法。设计阶段,数据中心投资计划值、实际值对比,即概算、估算的对比分析,同时还包括工程预算、概算之间的比较。比如,较之于工程概算,投资估算是投资计划值;较之于工程预算,估算与概算均可作为计划值。实践中,如果发现原定的投资目标不可行、或者不合理,亦或是原定投资目标难以有效实现等,均可对项目投资目标进行优化调整。
(二)保留清单数据
保留清单数据,是工程造价管理工作中的重要组成部分,同时也是优化工程造价管理工作的有效手段。在具体工作中,有些人认为这种保留清单数据的方法传统老旧、效率低且极其复杂,因此在实际工作中对此并不重视或重视程度不够。笔者认为这种态度实不可取,保留清单数据对工程造价工作有着重要意义。其一,清单数据能帮助我们做到有理有据、有章可依。清单数据能真实的反应整个造价管理流程的真实性、有效性;其二,清单数据能有效地帮助我们节约工程建设的投入成本,为企业获得更大的经济效益。其三,清单数据是反映工程造价的标准之一。总而言之,方法老不老不重要,实用有效即可行。那么,如何在具体工作中有效的保留清单数据?首先,细致调研。清单数据必须细致调研工作,在经过反复核实之后,才能作为真确有效的工程造价数据使用。其次,细致保管。核实过后的清单数据,要进行细致保管、存档。这样才能有效避免清单数据的丢失而造成造价管理的盲目性。
(三)采取纠偏措施
某数据中心基础设施改造工程需将五层厂房建筑改造为IDC机房使用,该厂房建筑面积为8225m2,改造后可提供865个IDC机架的装机条件,可行性研究报告批复额资额为12000万元。以设计阶段为中心,对工程造价进行严格的管控,实际上就是基于论证拟用设计方案在技术上可行与否、功能能否有效满足要求、经济科学合理与否以及使用安全可靠与否,进而从源头上能够对工程造价进行有效的管控。经以上案例分析与论证:①不间断电源系統原可行性研究按70%机架N+1系统配置、30%机架2N系统配置,初步设计按50%机架N+1系统配置、50%机架2N系统配置,方案系统配置差异导致造价偏差,经与甲方协商,基于限额设计和市场需求,调整初步设计方案,结果调整后的设计概算比原设计概算下降了10%;②由于本项目为数据中心并不作为对外展示工程,可以将装饰档次定位修改满足原可研方案需求,装饰材料建议选用实惠型材料,将装饰成本控制在成本计划目标范围中。基于以上关系动态管控原理的分析,在保持原可行性研究报告的使用功能的前提下,把设计概算的工程造价控制在批复范围内,保证了项目的顺利开展
4、结束语
中国经济的快速发展,使得对计算和存储的需求也在以两位数的速度快速增长。与此相适应,新一代大型数据中心也正在大规模的建设当中。大型数据中心建设要求高,专业涵盖面广(包括建筑、结构、电气、给排水、暖通、建筑经济、动力、通信工艺等),特别对于国家机构或央企投资的大型数据中心项目而言,如何在设计阶段就有效地控制造价应引起重视。本文立足设计阶段,试图采用技术经济相结合的手段,主动地控制工程造价,对于后续同类项目的建设,有积极的借鉴作用。
参考文献:
[1] 娄黎星,尹贻林. 建设项目投资控制研究综述[J]. 项目管理技术,2011(5):49-54.
[2] 方伟. 工程造价中的疑难问题与解决办法[J]. 门窗,2015,(06):190.
[2] 杨楠. 工程造价中的问题与对策[J]. 智能城市,2016,(07):33.