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建设投资是一项综合性、专业性、政策性的活动,涉及面广,贯穿于建设的各个阶段。投资控制是指把建设项目投资的发生控制在批准的限额以内,并取得较好的经济效益和社会效益。工程建设周期长、投资数量大,投资流向复杂,如不采取有效控制,投资目标将难以实现,甚至会产生腐败行为。因此,为实现最大的投资效益,防止腐败的产生,必须进行严谨、有力的投资控制。
一、健全的组织机构是投资控制的前提,严格的工作制度是实现控制目标的保证
制度是实现目标的保证,譬如制定招投标制度,规定凡一定规模的工程、价格达到一定数量的设备、材料,必须实行招投标,保证工程价格是竞争性价格。制定工程款支付会签制度,规定凡支付工程款必须经投资控制负责人、总监、甲方代表、行政负责人共同签字后,财务人员方可付款;克服了“一支笔”的缺陷。对合同的制定与管理、变更、追加工程的工程示的支付等均有相应的管理制度,投资的每个环节均制定规范的操作程序,使投资控制工作能够制度化、规范化、程序化。
二、科学确定目标,形成投资控制目标系统
控制是为了确保目标的实现,目标的设定应是严肃的,有科学依据的。根据项目建设的进程,全过程投资控制目标设置主要内容如下:
(1)投资估算:是工程项目设计方案选择和进行初步设计方案选择和进行初步设计的投资控制目标。
(2)设计概算。进行扩初设计和施工图设计时,作为技术设计和施工图设计的投资控制目标。主要是根据设计任务书、建设方针、各项经济指标、工艺流程、总图方案等,对投资估算进一步修正细化。
(3)承包合同价。施工图设计完毕,编制标底。通过招标确定。是施工阶段投资控制目标。
三、决策阶段对工程项目的投资起决定性作用
项目投资决策阶段是项目投资控制的重要阶段,造价工程师应对拟建项目的各建设方案从技术和经济两方面进行综合评价,并在优化方案的基础上,确定高质量的投资估算,它是项目建设中在各阶段预控制项目总投资的依据。
四、做好地质勘察工作,挖掘地基潜力,减少不必要投资
地质勘察数据是进行项目设计的第一手资料。如果不把详细的地质调查报告提供给设计部门,将会使投资产生大量漏洞,而且极易造成工程事故。根据钻探地质报告,邀请专家会同设计人员对基础选型进行认真分析研究,做经济比较,充分挖掘地基潜力,选用最佳基础设计方案,减少不必要的投资。
五、设计阶段是投资控制的重点
(1)审查设计概算。看它是否在批准的投资估算内,如发现超估算,应找出原因,修改设计,调整概算,力争科学经济合理。推行设计收费与工程设计成本节约相结合办法,制定设计奖惩制度。
(2)进行设计招标,引入竞争机制。通过多种方案的竞标,优选出具有安全、实用、美观、经济合理的建筑结构和布局的最佳设计方案。
(3)实行限额设计,限额设计是设计过程中行之有效的控制方法。在初步设计、施工图设计阶段设计人员必须加强经济观念,在整个设计过程中,经常检查本专业的工程费用,切实做好控制造价工作。
(4)积极运用价值工程原理,争取较高的工程价值系数,提高投资效益。
(5)严格控制设计变更,实施动态管理。对工程造价影响大的变更,要先算账后变更,严格控制通过设计变更扩大建设规模,提高建设标准。
六、招标与合同管理是投资控制的重要环节
招标既指工程招投标又指材料设备招投标。材料设备一般占工程造价的 60%~70%,因此,材料设备价格是决定工程造价的主要因素。在选购订货时,要实行招标,选择质优价适的材料设备。
七、严格控制工程变更是控制造价的重要一环
施工前应对施工图进行会审,及时发现设计中的错误。对设计及业主提出的每一项工程变更,都要进行经济核算,做出是否需要变更的决定。特别是变更价款很大时要从多方面通过分析论证决定。严格审核变更价款,包括工程计量及价格审核,要坚持工程量属实、价格合理的原则。变更价款的确定应遵循以下原则:合同报价中有适应于变更工程的价格,按此价格计算变更价款;合同报价中的类似和适应的价格可以以此作为基础确定变更价格,按此价格计算变更价款;合同报价中没有类似适应的价格的,由承包商提出适当的变更价格,经监理工程师审核业主批准后执行。
八、搞好索赔管理,控制工程造价
(1)工程记录。工程进度计划及已完工程记录,承包方的机具和人力,气象报告,监理日记、摄影、摄相资料、各种联系函、工程变更令等。
(2)工程量和财务记录。监理工程师复核的所有工程量和付款资料,如工程计量单、付款证书、记日工、变更令、各种费率、价格变化、各种签证等。
(3)质量记录。有关工程质量的所有资料,以及工程质量有影响的其他资料。
(4)竣工记录。各单项工程、单位工程的竣工图纸、竣工证书,对竣工部分的鉴定证书等
九、加强工程结算、决算审核
工程竣工决算是反映建设项目和投资效果的重要文件。投资控制者审核工程结算、决算时,着重做好以下工作:
(1)依据工程量计算规则和方法,认真计算审核工程量,提高结算准确度。
(2)合理计取费用标准,正确反映工程造价。
十、加强项目后评估,实行投资节约奖励
项目后评估是建设周期的最后一个阶段的一种延伸,通过系统地对项目进行评估,对项目实施结果进行全面评价,从中总结成功的经验,吸取失误的教训,为今后同类项目的决策提供参照和分析依据。投资控制目标的制定与实施,都是由人来完成和实行的,因此,为投资控制节约的项目班子和個人给予一定比例的奖励是必要的,这样可以充分调动他们的积极性,自觉而认真地搞好此项工作,使有限的资金发挥最大的投资效益和社会效益。
参考文献:
[1]黄如宝,杨德华,顾韬编著.建设项目投资控制[M] .上海:同济大学出版社,1995.
[2]徐大图主编.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社,1997.
一、健全的组织机构是投资控制的前提,严格的工作制度是实现控制目标的保证
制度是实现目标的保证,譬如制定招投标制度,规定凡一定规模的工程、价格达到一定数量的设备、材料,必须实行招投标,保证工程价格是竞争性价格。制定工程款支付会签制度,规定凡支付工程款必须经投资控制负责人、总监、甲方代表、行政负责人共同签字后,财务人员方可付款;克服了“一支笔”的缺陷。对合同的制定与管理、变更、追加工程的工程示的支付等均有相应的管理制度,投资的每个环节均制定规范的操作程序,使投资控制工作能够制度化、规范化、程序化。
二、科学确定目标,形成投资控制目标系统
控制是为了确保目标的实现,目标的设定应是严肃的,有科学依据的。根据项目建设的进程,全过程投资控制目标设置主要内容如下:
(1)投资估算:是工程项目设计方案选择和进行初步设计方案选择和进行初步设计的投资控制目标。
(2)设计概算。进行扩初设计和施工图设计时,作为技术设计和施工图设计的投资控制目标。主要是根据设计任务书、建设方针、各项经济指标、工艺流程、总图方案等,对投资估算进一步修正细化。
(3)承包合同价。施工图设计完毕,编制标底。通过招标确定。是施工阶段投资控制目标。
三、决策阶段对工程项目的投资起决定性作用
项目投资决策阶段是项目投资控制的重要阶段,造价工程师应对拟建项目的各建设方案从技术和经济两方面进行综合评价,并在优化方案的基础上,确定高质量的投资估算,它是项目建设中在各阶段预控制项目总投资的依据。
四、做好地质勘察工作,挖掘地基潜力,减少不必要投资
地质勘察数据是进行项目设计的第一手资料。如果不把详细的地质调查报告提供给设计部门,将会使投资产生大量漏洞,而且极易造成工程事故。根据钻探地质报告,邀请专家会同设计人员对基础选型进行认真分析研究,做经济比较,充分挖掘地基潜力,选用最佳基础设计方案,减少不必要的投资。
五、设计阶段是投资控制的重点
(1)审查设计概算。看它是否在批准的投资估算内,如发现超估算,应找出原因,修改设计,调整概算,力争科学经济合理。推行设计收费与工程设计成本节约相结合办法,制定设计奖惩制度。
(2)进行设计招标,引入竞争机制。通过多种方案的竞标,优选出具有安全、实用、美观、经济合理的建筑结构和布局的最佳设计方案。
(3)实行限额设计,限额设计是设计过程中行之有效的控制方法。在初步设计、施工图设计阶段设计人员必须加强经济观念,在整个设计过程中,经常检查本专业的工程费用,切实做好控制造价工作。
(4)积极运用价值工程原理,争取较高的工程价值系数,提高投资效益。
(5)严格控制设计变更,实施动态管理。对工程造价影响大的变更,要先算账后变更,严格控制通过设计变更扩大建设规模,提高建设标准。
六、招标与合同管理是投资控制的重要环节
招标既指工程招投标又指材料设备招投标。材料设备一般占工程造价的 60%~70%,因此,材料设备价格是决定工程造价的主要因素。在选购订货时,要实行招标,选择质优价适的材料设备。
七、严格控制工程变更是控制造价的重要一环
施工前应对施工图进行会审,及时发现设计中的错误。对设计及业主提出的每一项工程变更,都要进行经济核算,做出是否需要变更的决定。特别是变更价款很大时要从多方面通过分析论证决定。严格审核变更价款,包括工程计量及价格审核,要坚持工程量属实、价格合理的原则。变更价款的确定应遵循以下原则:合同报价中有适应于变更工程的价格,按此价格计算变更价款;合同报价中的类似和适应的价格可以以此作为基础确定变更价格,按此价格计算变更价款;合同报价中没有类似适应的价格的,由承包商提出适当的变更价格,经监理工程师审核业主批准后执行。
八、搞好索赔管理,控制工程造价
(1)工程记录。工程进度计划及已完工程记录,承包方的机具和人力,气象报告,监理日记、摄影、摄相资料、各种联系函、工程变更令等。
(2)工程量和财务记录。监理工程师复核的所有工程量和付款资料,如工程计量单、付款证书、记日工、变更令、各种费率、价格变化、各种签证等。
(3)质量记录。有关工程质量的所有资料,以及工程质量有影响的其他资料。
(4)竣工记录。各单项工程、单位工程的竣工图纸、竣工证书,对竣工部分的鉴定证书等
九、加强工程结算、决算审核
工程竣工决算是反映建设项目和投资效果的重要文件。投资控制者审核工程结算、决算时,着重做好以下工作:
(1)依据工程量计算规则和方法,认真计算审核工程量,提高结算准确度。
(2)合理计取费用标准,正确反映工程造价。
十、加强项目后评估,实行投资节约奖励
项目后评估是建设周期的最后一个阶段的一种延伸,通过系统地对项目进行评估,对项目实施结果进行全面评价,从中总结成功的经验,吸取失误的教训,为今后同类项目的决策提供参照和分析依据。投资控制目标的制定与实施,都是由人来完成和实行的,因此,为投资控制节约的项目班子和個人给予一定比例的奖励是必要的,这样可以充分调动他们的积极性,自觉而认真地搞好此项工作,使有限的资金发挥最大的投资效益和社会效益。
参考文献:
[1]黄如宝,杨德华,顾韬编著.建设项目投资控制[M] .上海:同济大学出版社,1995.
[2]徐大图主编.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社,1997.