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摘 要：随着职业学校的发展，学校规模壮大，资产数量增加，传统的网络管理模式已不能满足资产管理的需要，资产管理进入到大数据时代。以江苏省无锡汽车工程中等专业学校资产管理信息化建设的实践为案例，对资产进行科学的分类，采用不同的管理形式和载体，建立科学的资产管理体系。采用资产网络管理系统，应用条形码技术，对资产数据进行整合，对大数据进行分析，运用信息化手段提高资产管理效率和能力。
关键词：职业学校；资产管理；信息化；大数据时代
作者简介：张建，男，江苏省无锡汽车工程中等专业学校总务处教师，主要研究方向为职教管理。
中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1674-7747（2016）14-0037-03
近年来，职业学校信息化一直处于快速发展中，学校规模壮大，资产数量增加，传统的网络管理模式已不能满足资产管理的需要，目前已进入到大数据时代。大数据背景下的职业学校信息化，是指大数据信息处理技术在学校发展中的具体应用。可理解为职业学校利用大数据信息处理技术来构建数字化校园，提高管理效率、提高教学质量、促进科研教研、提升社会服务水平的过程。[1]
由于学校种类的千差万别，学校的信息化资产管理很难总结出一个范式，这也提升了信息化后的学校资产管理难度，如何建设自身的信息系统是每个学校不得不思考的问题。[2]根据“大数据”（Big Data）研究机构Gartner给出的定义，“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据是信息化发展到一段时间的产物，在大数据环境下，资产管理已不是原始的纸质管理，也不是计算机的单机版管理。对资产进行科学的规划、合理的分类、通过不同的载体、采用恰当而又不同的信息化手段，尽可能地减少数据的增长率，建立资产管理体系，提高管理效率。
一、职业学校资产管理的现状
（一）资产管理的现状
受传统思想观念的影响，在大多数职业学校，教学好比是人的前腿，德育好比是人的后腿，资产管理并不是职业教育的前沿阵地，所以，学校资产管理的重视程度往往远低于教学、德育等管理。
有些学校的资产管理制度不健全，职责也不明确，这样就会造成部门管理者和使用者不关心、不爱护资产的状况。如果对资产使用状况不及时跟踪和维护，就会造成资产的浪费。
学校的资产一般都分布在各个部门，而且品种繁多，大多数学校没有建立现代化的资产管理网络，使得资产管理部门和各使用部门之间信息不流通。另外，学校各个部门之间的工作又相互交叉、重复，因此，传统的手工式的管理手段，影响了学校资产的有效管理。[3]
资产管理队伍整体学历层次一般不高，一些学校把要退休的教职工安排在资产管理的岗位上，这样不利于资产信息化的发展和资产的管理。
（二）资产管理信息化程度的现状
一些落后的学校资产管理停留在单机版模式，通过excel软件建账或者购买单机版的资产软件，数据共享性差，缺少协同工作的能力；还有一些职业学校使用网络版的资产软件，软件采用C/S或者B/S架构，但这些应用软件只停留在固定资产的管理，对低值易耗品等资产管理不佳。
少数职业学校的数字化校园已达到数据集成，但这些学校完成集成后往往先注重教务软件、学工软件的建设，还没有时间和精力兼顾资产数据的集成，即使资产数据能集成到大平台下，资产软件功能不强，有待提高。
二、资产管理体系建立
（一）固定资产的管理
根据上级部门的文件，固定资产的定义是指通用设备1 000元，专用设备1 500元以上，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。对达不到本办法规定标准的设备器具按低值品管理办法施行。[4]
固定资产的管理，采用借的形式，建立总务处、系部处室、各室、使用人的条线，如表1所示。（1）总务处为学校固定资产一级管理机构，在校长室的领导下，总务处负责全校固定资产协调和综合管理；（2）各系部或处室为学校固定资产的二级管理机构，各系部或处室部门主任正职分管资产管理工作，负责对本部门的分类固定资产实施管理，并对部门所占用的资产实施管理；（3）各室负责人（实训室负责人、教室对应班主任、办公室对应负责人，未列出的由部门负责人指定）为固定资产的三级管理机构，负责对本室占有与使用的固定资产实施具体的日常管理；（4）资产的使用人为四级管理机构，负责对本人使用的固定资产实施管理，其主要职责是保管与使用。通过一层层管理，职责分明、责任明确、条线管理、有条不紊。
（二）准固定资产的管理
表1把低值品又作了细分，分为准固定资产和耗材。其中，准固定资产指单价低于固定资产的金额，但使用期限较长的资产。例如，职业学校中实训的设备或工具往往数量多、体积较小，容易流失，并且经常重复购置。在职业学校管理的实践中，准固定资产从低值易耗品中独立出来管理很有必要。
学校建立了现代教学实训物流配送中心，负责准固定资产的借用和归还，教职工的借用的准固定资产，如螺丝刀套件，使用损耗后，可以退还给现代教学实训物流配送中心，换用新的工具，同时，现代教学实训物流配送中心负责处理和报废的准固定资产，变卖给废品回收企业。准固定资产的集中管理可以减少系部的仓库的数量，并且，可以对准固定资产进行科学的调剂。
（三）耗材的管理
职业学校的实训是培养技能型人才的重要教学环节，对实训耗材的需求很大。耗材往往由专业教师申购，具有一定的专业性，耗材的购买审核者难于统计使用量。学校建立了现代教学实训物流配送中心负责耗材的发放，领用有记录，可以统计一定时间内每个专业、每个班级、每个系的耗材使用情况。根据前几年的使用统计，可以在学期前提交耗材预算，学期末考核使用情况。 三、资产管理信息化手段
（一）资产网络管理系统
1.固定资产管理模块。固定资产管理系统是参照《学校固定资产管理办法》的内容进行规范设计的，涵盖学校固定资产设备管理工作所有环节，涉及到基本信息、招标采购、资产登记、使用日志、维修保养、材料物品、房屋土地、上报数据与系统管理等方面，基于校园网/互联网为学校固定资产设备管理提供先进实用的信息化管理手段。
2.准固定资产管理模块。准固定资产管理系统用于对准固定资产的设备、工具进行规范化管理，系统集成了设备借用、归还、入库及报损等常用功能，操作简单，应用B/S模式网络化管理，数据保存在服务器上，用户用浏览器操作，使用便捷。教职工可以通过网络查询可借用设备的库存情况及自己的借用记录。
3.耗材管理模块。耗材管理系统是基于B/S架构的耗材管理系统，通过本系统填写申请报告，经学校领导审批后，由采购员负责购买。购买状态实时更新，便于耗材使用人员查询。耗材到货后，仓库管理员验收入库。耗材使用人员根据需求网上领用申请，经仓库管理员核实后，由学校领导审批同意，打印出库详单再将耗材出库使用。另外，其他部门领用耗材或申报耗材计划前，均可先登陆本系统，查询耗材库存情况，做到心中有数后再进行领用或购买。本系统自动生成耗材的汇总和查询，无需人工参与，节省查阅单据时间和人力。通过本系统的应用使学校内部在数据共享的基础上，实现提高管理效率；降低人工成本；在物流方面实现降低采购成本；减少仓储面积和资金占用等目的。
（二）条形码技术的应用
二维码是条形码的一种，在资产标签上添加二维码进行资产管理。设计带有学校文化特色的二维资产标签，在固定资产管理系统上增加二维码管理模块，打印出学校固定资产二维码标签，具体如图1所示。
资产管理员在进行资产分批贴牌时，其实也是的资产盘点的过程，在贴牌时可以反映出很多盘盈盘亏的问题。在每年的资产盘点中，通过pda扫描器扫描二维码标签，可以完成资产盘点、汇总，反映出资产盘盈盘亏情况；在平时管理中，通过pda采集器查询资产的信息，在pda中显示资产名称、型号、价格、购买时间、入库时间、数量、申购人、管理部门、负责人、在用人、在用部门、厂商、质保等信息，从而了解资产情况。通过二维码的使用，可以解决资产管理员的怠工问题，只有pda扫描了资产，才说明已盘点，而且可以杜绝资产流失。
（三）大数据的整合和利用
1.资产软件的合并。学校以前有网络版的固定资产管理系统、办公耗材管理系统和实训耗材管理系统，并且准固定资产的管理通过excel建账管理，各个系统分散独立，数据不统一、不集成，管理人员要应付不同的系统，而且几个系统都是不同的软件公司开发，软件有不同的开发风格，界面和使用习惯都不一样，给管理带来难度。目前，软件合并后采用了最新的资产网络管理系统，包括固定资产管理模块、准固定资产管理模块、二维码管理模块、耗材管理模块。软件的统一减少软件的维护量，提高了工作效率。
2.数据库的合并。参照图2，把学校之前的几个资产管理系统的数据库整合成一个数据库，并且与学校的系统应用集成，通过到人事数据库取教职工信息，来进行记录借还、领用和统计，减少了软件维护成本，增加了管理效率。
3.软件架构的选择。参照图2，软件集成了B/S和C/S两个架构。查询、统计等采用B/S架构，出入库、借、还、二维码管理模块等业务采用C/S架构。不同的业务采用不同的架构，一切从安全和方便用户的角度出发。
4.大数据的核心不在于拥有数据，而是使用数据去做什么。大数据对于学校资产管理具有重要的价值，有利于实现学校资产管理的精确化、科学化。大数据的处理和挖掘对于学校资产管理具有重要作用。
参考文献：
[1] 田宏兵.大数据时代西部地区高校信息化建设的若干问题[J].电子世界，2014（14）：2.
[2] 张文艳. 信息化在学校资产管理中的应用[J]. 新财经（理论版）， 2012（11）：388.
[3] 宋震. 浅析中职学校如何提升资产管理效益[J]. 职教天地， 2014（9）：38.
[4] 财政部.行政单位财务规则[EB/OL].（2012 -12 -06）
[2015 -08 -11].http：//tfs.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/caizheng buling/201212/t20121210_713164.html.
[责任编辑 秦 涛]
关键词：职业学校；资产管理；信息化；大数据时代
作者简介：张建，男，江苏省无锡汽车工程中等专业学校总务处教师，主要研究方向为职教管理。
中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1674-7747（2016）14-0037-03
近年来，职业学校信息化一直处于快速发展中，学校规模壮大，资产数量增加，传统的网络管理模式已不能满足资产管理的需要，目前已进入到大数据时代。大数据背景下的职业学校信息化，是指大数据信息处理技术在学校发展中的具体应用。可理解为职业学校利用大数据信息处理技术来构建数字化校园，提高管理效率、提高教学质量、促进科研教研、提升社会服务水平的过程。[1]
由于学校种类的千差万别，学校的信息化资产管理很难总结出一个范式，这也提升了信息化后的学校资产管理难度，如何建设自身的信息系统是每个学校不得不思考的问题。[2]根据“大数据”（Big Data）研究机构Gartner给出的定义，“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据是信息化发展到一段时间的产物，在大数据环境下，资产管理已不是原始的纸质管理，也不是计算机的单机版管理。对资产进行科学的规划、合理的分类、通过不同的载体、采用恰当而又不同的信息化手段，尽可能地减少数据的增长率，建立资产管理体系，提高管理效率。
一、职业学校资产管理的现状
（一）资产管理的现状
受传统思想观念的影响，在大多数职业学校，教学好比是人的前腿，德育好比是人的后腿，资产管理并不是职业教育的前沿阵地，所以，学校资产管理的重视程度往往远低于教学、德育等管理。
有些学校的资产管理制度不健全，职责也不明确，这样就会造成部门管理者和使用者不关心、不爱护资产的状况。如果对资产使用状况不及时跟踪和维护，就会造成资产的浪费。
学校的资产一般都分布在各个部门，而且品种繁多，大多数学校没有建立现代化的资产管理网络，使得资产管理部门和各使用部门之间信息不流通。另外，学校各个部门之间的工作又相互交叉、重复，因此，传统的手工式的管理手段，影响了学校资产的有效管理。[3]
资产管理队伍整体学历层次一般不高，一些学校把要退休的教职工安排在资产管理的岗位上，这样不利于资产信息化的发展和资产的管理。
（二）资产管理信息化程度的现状
一些落后的学校资产管理停留在单机版模式，通过excel软件建账或者购买单机版的资产软件，数据共享性差，缺少协同工作的能力；还有一些职业学校使用网络版的资产软件，软件采用C/S或者B/S架构，但这些应用软件只停留在固定资产的管理，对低值易耗品等资产管理不佳。
少数职业学校的数字化校园已达到数据集成，但这些学校完成集成后往往先注重教务软件、学工软件的建设，还没有时间和精力兼顾资产数据的集成，即使资产数据能集成到大平台下，资产软件功能不强，有待提高。
二、资产管理体系建立
（一）固定资产的管理
根据上级部门的文件，固定资产的定义是指通用设备1 000元，专用设备1 500元以上，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。对达不到本办法规定标准的设备器具按低值品管理办法施行。[4]
固定资产的管理，采用借的形式，建立总务处、系部处室、各室、使用人的条线，如表1所示。（1）总务处为学校固定资产一级管理机构，在校长室的领导下，总务处负责全校固定资产协调和综合管理；（2）各系部或处室为学校固定资产的二级管理机构，各系部或处室部门主任正职分管资产管理工作，负责对本部门的分类固定资产实施管理，并对部门所占用的资产实施管理；（3）各室负责人（实训室负责人、教室对应班主任、办公室对应负责人，未列出的由部门负责人指定）为固定资产的三级管理机构，负责对本室占有与使用的固定资产实施具体的日常管理；（4）资产的使用人为四级管理机构，负责对本人使用的固定资产实施管理，其主要职责是保管与使用。通过一层层管理，职责分明、责任明确、条线管理、有条不紊。
（二）准固定资产的管理
表1把低值品又作了细分，分为准固定资产和耗材。其中，准固定资产指单价低于固定资产的金额，但使用期限较长的资产。例如，职业学校中实训的设备或工具往往数量多、体积较小，容易流失，并且经常重复购置。在职业学校管理的实践中，准固定资产从低值易耗品中独立出来管理很有必要。
学校建立了现代教学实训物流配送中心，负责准固定资产的借用和归还，教职工的借用的准固定资产，如螺丝刀套件，使用损耗后，可以退还给现代教学实训物流配送中心，换用新的工具，同时，现代教学实训物流配送中心负责处理和报废的准固定资产，变卖给废品回收企业。准固定资产的集中管理可以减少系部的仓库的数量，并且，可以对准固定资产进行科学的调剂。
（三）耗材的管理
职业学校的实训是培养技能型人才的重要教学环节，对实训耗材的需求很大。耗材往往由专业教师申购，具有一定的专业性，耗材的购买审核者难于统计使用量。学校建立了现代教学实训物流配送中心负责耗材的发放，领用有记录，可以统计一定时间内每个专业、每个班级、每个系的耗材使用情况。根据前几年的使用统计，可以在学期前提交耗材预算，学期末考核使用情况。 三、资产管理信息化手段
（一）资产网络管理系统
1.固定资产管理模块。固定资产管理系统是参照《学校固定资产管理办法》的内容进行规范设计的，涵盖学校固定资产设备管理工作所有环节，涉及到基本信息、招标采购、资产登记、使用日志、维修保养、材料物品、房屋土地、上报数据与系统管理等方面，基于校园网/互联网为学校固定资产设备管理提供先进实用的信息化管理手段。
2.准固定资产管理模块。准固定资产管理系统用于对准固定资产的设备、工具进行规范化管理，系统集成了设备借用、归还、入库及报损等常用功能，操作简单，应用B/S模式网络化管理，数据保存在服务器上，用户用浏览器操作，使用便捷。教职工可以通过网络查询可借用设备的库存情况及自己的借用记录。
3.耗材管理模块。耗材管理系统是基于B/S架构的耗材管理系统，通过本系统填写申请报告，经学校领导审批后，由采购员负责购买。购买状态实时更新，便于耗材使用人员查询。耗材到货后，仓库管理员验收入库。耗材使用人员根据需求网上领用申请，经仓库管理员核实后，由学校领导审批同意，打印出库详单再将耗材出库使用。另外，其他部门领用耗材或申报耗材计划前，均可先登陆本系统，查询耗材库存情况，做到心中有数后再进行领用或购买。本系统自动生成耗材的汇总和查询，无需人工参与，节省查阅单据时间和人力。通过本系统的应用使学校内部在数据共享的基础上，实现提高管理效率；降低人工成本；在物流方面实现降低采购成本；减少仓储面积和资金占用等目的。
（二）条形码技术的应用
二维码是条形码的一种，在资产标签上添加二维码进行资产管理。设计带有学校文化特色的二维资产标签，在固定资产管理系统上增加二维码管理模块，打印出学校固定资产二维码标签，具体如图1所示。
资产管理员在进行资产分批贴牌时，其实也是的资产盘点的过程，在贴牌时可以反映出很多盘盈盘亏的问题。在每年的资产盘点中，通过pda扫描器扫描二维码标签，可以完成资产盘点、汇总，反映出资产盘盈盘亏情况；在平时管理中，通过pda采集器查询资产的信息，在pda中显示资产名称、型号、价格、购买时间、入库时间、数量、申购人、管理部门、负责人、在用人、在用部门、厂商、质保等信息，从而了解资产情况。通过二维码的使用，可以解决资产管理员的怠工问题，只有pda扫描了资产，才说明已盘点，而且可以杜绝资产流失。
（三）大数据的整合和利用
1.资产软件的合并。学校以前有网络版的固定资产管理系统、办公耗材管理系统和实训耗材管理系统，并且准固定资产的管理通过excel建账管理，各个系统分散独立，数据不统一、不集成，管理人员要应付不同的系统，而且几个系统都是不同的软件公司开发，软件有不同的开发风格，界面和使用习惯都不一样，给管理带来难度。目前，软件合并后采用了最新的资产网络管理系统，包括固定资产管理模块、准固定资产管理模块、二维码管理模块、耗材管理模块。软件的统一减少软件的维护量，提高了工作效率。
2.数据库的合并。参照图2，把学校之前的几个资产管理系统的数据库整合成一个数据库，并且与学校的系统应用集成，通过到人事数据库取教职工信息，来进行记录借还、领用和统计，减少了软件维护成本，增加了管理效率。
3.软件架构的选择。参照图2，软件集成了B/S和C/S两个架构。查询、统计等采用B/S架构，出入库、借、还、二维码管理模块等业务采用C/S架构。不同的业务采用不同的架构，一切从安全和方便用户的角度出发。
4.大数据的核心不在于拥有数据，而是使用数据去做什么。大数据对于学校资产管理具有重要的价值，有利于实现学校资产管理的精确化、科学化。大数据的处理和挖掘对于学校资产管理具有重要作用。
参考文献：
[1] 田宏兵.大数据时代西部地区高校信息化建设的若干问题[J].电子世界，2014（14）：2.
[2] 张文艳. 信息化在学校资产管理中的应用[J]. 新财经（理论版）， 2012（11）：388.
[3] 宋震. 浅析中职学校如何提升资产管理效益[J]. 职教天地， 2014（9）：38.
[4] 财政部.行政单位财务规则[EB/OL].（2012 -12 -06）
[2015 -08 -11].http：//tfs.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/caizheng buling/201212/t20121210_713164.html.
[责任编辑 秦 涛]