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摘要：我国企业会计核算电算化飞速发展，如今，企业使用电算化来进行会计财务档案管理工作已经是常态。电算化财务档案管理有自身的特点，如何充分发挥其优势，使其在企业中发挥更大、更广的作用，为企业和社会创造出更大的经济效益，需要对其合理开发、探索、使用，发现并解决电算化财务档案管理现在存在的问题。建立健全电算化财务档案管理的相关规章制度、保障信息安全，提升技术，对从业人员进行专门的培训，提升员工专业素养。
关键词：电算化；财务档案管理；探究建议
前言：
电算化财务档案管理在很大程度上减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率。目前，电算化财务管理已经渗透到我国企业当中，被广泛应用。企业如何做好电算化财务档案管理，充分发挥电算化财务档案管理优势，创造出更大的经济效益，需要对其进行全面的探索和改进，明确电算化财务档案存在的问题，从实际出发，寻求合理方案。
1.电算化财务档案管理存在的问题
1.1相关法规制度不够完善
财务档案管理对企业来说非常的重要，甚至可以影响到社会的经济水平。目前，由于电算化财务档案管理的快捷、准确，以及我国电子信息技术的飞速发展，我国企业电算化财务档案管理已经逐渐取代了传统纸质的财务档案管理，但相关的法规制度仍然不够完善，会出现很多问题。对财务档案管理方面来说，我国有对应的《会计法》、《档案法》可以保护企业的部分权益，但这两部法律涉及到电算化财务档案管理的内容都很少，不足以具备强大的法律效益。在对工作人员的调动上，企业的规章制度也不够完善。由于电算化财务档案管理对专业人才的要求远远低于传统财务档案管理对专业人才的要求，我国很多企业并没有把电算化财务档案管理的工作人员纳入专业的财务管理人员内，也没有设置专业部门、专人管理。这些都是我国企业电算化财务档案管理急需解决的问题。
1.2档案管理时难以保障信息安全
传统电算化财务档案管理的存储介质一般都是纸张，而电算化财务档案管理的存储介质不仅有传统的纸张存储，更常用的是计算机硬盘和移动硬盘的存储，这也就表示着电算化财务档案管理在信息安全保障方面，不仅仅要注重传统纸质资料的保存，更要注重存在计算机硬盘和移动硬盘中的资料的安全保存。对于纸质档案和存储在移动硬盘中的档案信息安全的保障，需要企业的大力维护、投资，建立专门存储资料的库房、保证人力的监管和摄像头的全方位安装，这些人力、物力和财力的大量投入，是很多企业难以满足的，也就难以保障财务档案管理的信息安全。电算化财务档案管理的信息还有其特有的安全隐患，比如电脑病毒、黑客入侵等因素。电脑病毒会使财务档案丢失，黑客入侵可能会篡改已经记录正确的财务档案，泄露真实的财务档案，破坏了企业财务档案的机密性、真实性和完整性，更大的威胁着财务档案信息的安全，以至于对企业的经济活动产生不可估计的影响。
1.3从业人员的专业素质不高
相对于传统财务档案管理来说，电算化财务档案管理更加高效，优势显而易见，我国企业也全面应用起了电算化财务档案管理，这就出现了从业人员专业素质不够的情况。传统的财务档案管理对工作人员的要求仅仅限于会计学、管理学的精通，而电算化财务档案管理在此基础上，需要工作人员对计算机、信息管理方面的知识有着较为深入和全面的了解，掌握计算机的基础应用，对软件开发、各种计算机编程语言有着基本的了解。但目前来看，我国企业中负责财务档案管理的工作人员对计算机和信息管理这方面的知识掌握都还不够专业，难以保障工作的有效完成，面对电算化财务档案管理时出现的故障，无法及时解决。电算化财务档案从业人员的职业道德水平也需要提升，需要提升工作人员对电算化财务档案管理的职业道德素养和职业责任感，杜绝因为工作人员的疏忽造成财务档案记录错误、财务档案丢失、财务档案被篡改现象的出现。
2.对电算化财务档案管理的建议
2.1建立健全相关规章制度
我国电算化财务档案管理飞速发展，给企业相关工作人员的工作带来了便捷，但是我国企业电算化财务档案管理相关的规章制度仍然不够完善，这给企业电算化财务档案管理进一步发展带来了不利影响，需要企业和国家相关部门，按照目前电算化财务档案管理的发展现状，不断地建立健全相关规章制度，完善法律法规。电算化财务档案管理和传统财务档案管理不同，在档案保存上存在差异。电算化财务档案管理的介质主要是计算机硬盘和移动硬盘，这就出现了网络上的违法问题，可能会有不法分子在网络上窃取企业的财务档案，对其进行篡改，或使其流传在保密范畴之外。这就需要相关部门考虑如何惩治钻网络空子的不法分子，如何控制惩治的力度，使其和所犯错误、造成后果相对应，如何将这些管理、监督的工作联系到财务档案管理上，逐步丰富、细化《会计法》和《档案法》的内容。企业也应把电算化财务档案管理人员纳入专业财务档案管理人员中，设置专人管理。
2.2完善技术以保障信息安全
电算化财务档案管理比起传统财务档案管理更加便捷，电算化财务档案在保障信息安全时，不仅要保证纸质档案的安全，还要保证计算机硬盘中和移动硬盘中的财务档案的安全，这需要企业完善安全保障技术。企业应先保证基础设施的建设，建造专门储存财务档案的库房，选址要进行反复地实地考察，保证库房的温度、湿度稳定，利于财务档案的储存。确保库房周围无火灾隐患，库房内务有靈敏的火灾报警装置。企业还应该保障人力资源的充足，保障每位保障信息安全的工作人员都有明确的分工，设立专业的部门管理，将责任分配到个人。另外企业还需要完善计算机设备，保证计算机软件和硬件都跟的上时代的发展，引进专业的计算机人才，不断升级加密保护技术，依靠身份认证、数字签名、加强防火墙的手段保护信息安全，除此之外，企业还需要进行信息备份，将同样的真实财务档案储存在不同的地方，在财务档案丢失或被篡改时可以及时补救。
2.3对从业人员进行专业培训
电算化财务档案管理对从业人员专业的要求更加严格，不仅要求从业人员掌握传统财务档案管理从业人员需要掌握的会计知识、档案管理知识，还需要从业人员对计算机、软件设计及信息管理方面的知识全面的掌握。而已经在岗位的财务档案管理人员一般都没有计算机方面的专业素养，这就需要企业对从业人员进行专业培训，加强员工的职业素质建设。在招聘员工时，修改招聘要求，针对电算化财务档案管理的特点，明确招聘人员需要有计算机方面的知识的要求，可以对计算机软件和硬件进行日常维护。除此之前，企业各部门还应该对业内工作人员进行不断的业务培训，建设团队内部的和谐气氛，加强团队内员工的思想道德建设，保证财务档案的管理不会出现内部人为问题，在受到外部问题时，可以及时明确责任。
3.结语
电算化财务档案是指储存在计算机中的财务数据以及通过计算机打印出来的财务数据，存贮介质不仅仅是传统财务档案管理时应用的纸张，更多的是计算机中的硬盘、移动硬盘。电算化财务档案管理在很大程度上方便了档案的储存，节省了很大一部分的人力、物力和财力，但要想更大的发挥其优势，仍需要针对电算化财务档案管理的弊端，全面探究改进其发展的策略。这需要各个单位共同重视，从基础做起，从实践出发，保证其发挥更大的经济效益。
参考文献：
[1]丁丽鸽，程大帅.我国数字信息资源保存研究综述[J].四川图书馆学报，2012（5）.
[2]凌红蕾.电算化会计档案管理研究[J].山西财经大学学报，2012（S1）：149-150.
关键词：电算化；财务档案管理；探究建议
前言：
电算化财务档案管理在很大程度上减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率。目前，电算化财务管理已经渗透到我国企业当中，被广泛应用。企业如何做好电算化财务档案管理，充分发挥电算化财务档案管理优势，创造出更大的经济效益，需要对其进行全面的探索和改进，明确电算化财务档案存在的问题，从实际出发，寻求合理方案。
1.电算化财务档案管理存在的问题
1.1相关法规制度不够完善
财务档案管理对企业来说非常的重要，甚至可以影响到社会的经济水平。目前，由于电算化财务档案管理的快捷、准确，以及我国电子信息技术的飞速发展，我国企业电算化财务档案管理已经逐渐取代了传统纸质的财务档案管理，但相关的法规制度仍然不够完善，会出现很多问题。对财务档案管理方面来说，我国有对应的《会计法》、《档案法》可以保护企业的部分权益，但这两部法律涉及到电算化财务档案管理的内容都很少，不足以具备强大的法律效益。在对工作人员的调动上，企业的规章制度也不够完善。由于电算化财务档案管理对专业人才的要求远远低于传统财务档案管理对专业人才的要求，我国很多企业并没有把电算化财务档案管理的工作人员纳入专业的财务管理人员内，也没有设置专业部门、专人管理。这些都是我国企业电算化财务档案管理急需解决的问题。
1.2档案管理时难以保障信息安全
传统电算化财务档案管理的存储介质一般都是纸张，而电算化财务档案管理的存储介质不仅有传统的纸张存储，更常用的是计算机硬盘和移动硬盘的存储，这也就表示着电算化财务档案管理在信息安全保障方面，不仅仅要注重传统纸质资料的保存，更要注重存在计算机硬盘和移动硬盘中的资料的安全保存。对于纸质档案和存储在移动硬盘中的档案信息安全的保障，需要企业的大力维护、投资，建立专门存储资料的库房、保证人力的监管和摄像头的全方位安装，这些人力、物力和财力的大量投入，是很多企业难以满足的，也就难以保障财务档案管理的信息安全。电算化财务档案管理的信息还有其特有的安全隐患，比如电脑病毒、黑客入侵等因素。电脑病毒会使财务档案丢失，黑客入侵可能会篡改已经记录正确的财务档案，泄露真实的财务档案，破坏了企业财务档案的机密性、真实性和完整性，更大的威胁着财务档案信息的安全，以至于对企业的经济活动产生不可估计的影响。
1.3从业人员的专业素质不高
相对于传统财务档案管理来说，电算化财务档案管理更加高效，优势显而易见，我国企业也全面应用起了电算化财务档案管理，这就出现了从业人员专业素质不够的情况。传统的财务档案管理对工作人员的要求仅仅限于会计学、管理学的精通，而电算化财务档案管理在此基础上，需要工作人员对计算机、信息管理方面的知识有着较为深入和全面的了解，掌握计算机的基础应用，对软件开发、各种计算机编程语言有着基本的了解。但目前来看，我国企业中负责财务档案管理的工作人员对计算机和信息管理这方面的知识掌握都还不够专业，难以保障工作的有效完成，面对电算化财务档案管理时出现的故障，无法及时解决。电算化财务档案从业人员的职业道德水平也需要提升，需要提升工作人员对电算化财务档案管理的职业道德素养和职业责任感，杜绝因为工作人员的疏忽造成财务档案记录错误、财务档案丢失、财务档案被篡改现象的出现。
2.对电算化财务档案管理的建议
2.1建立健全相关规章制度
我国电算化财务档案管理飞速发展，给企业相关工作人员的工作带来了便捷，但是我国企业电算化财务档案管理相关的规章制度仍然不够完善，这给企业电算化财务档案管理进一步发展带来了不利影响，需要企业和国家相关部门，按照目前电算化财务档案管理的发展现状，不断地建立健全相关规章制度，完善法律法规。电算化财务档案管理和传统财务档案管理不同，在档案保存上存在差异。电算化财务档案管理的介质主要是计算机硬盘和移动硬盘，这就出现了网络上的违法问题，可能会有不法分子在网络上窃取企业的财务档案，对其进行篡改，或使其流传在保密范畴之外。这就需要相关部门考虑如何惩治钻网络空子的不法分子，如何控制惩治的力度，使其和所犯错误、造成后果相对应，如何将这些管理、监督的工作联系到财务档案管理上，逐步丰富、细化《会计法》和《档案法》的内容。企业也应把电算化财务档案管理人员纳入专业财务档案管理人员中，设置专人管理。
2.2完善技术以保障信息安全
电算化财务档案管理比起传统财务档案管理更加便捷，电算化财务档案在保障信息安全时，不仅要保证纸质档案的安全，还要保证计算机硬盘中和移动硬盘中的财务档案的安全，这需要企业完善安全保障技术。企业应先保证基础设施的建设，建造专门储存财务档案的库房，选址要进行反复地实地考察，保证库房的温度、湿度稳定，利于财务档案的储存。确保库房周围无火灾隐患，库房内务有靈敏的火灾报警装置。企业还应该保障人力资源的充足，保障每位保障信息安全的工作人员都有明确的分工，设立专业的部门管理，将责任分配到个人。另外企业还需要完善计算机设备，保证计算机软件和硬件都跟的上时代的发展，引进专业的计算机人才，不断升级加密保护技术，依靠身份认证、数字签名、加强防火墙的手段保护信息安全，除此之外，企业还需要进行信息备份，将同样的真实财务档案储存在不同的地方，在财务档案丢失或被篡改时可以及时补救。
2.3对从业人员进行专业培训
电算化财务档案管理对从业人员专业的要求更加严格，不仅要求从业人员掌握传统财务档案管理从业人员需要掌握的会计知识、档案管理知识，还需要从业人员对计算机、软件设计及信息管理方面的知识全面的掌握。而已经在岗位的财务档案管理人员一般都没有计算机方面的专业素养，这就需要企业对从业人员进行专业培训，加强员工的职业素质建设。在招聘员工时，修改招聘要求，针对电算化财务档案管理的特点，明确招聘人员需要有计算机方面的知识的要求，可以对计算机软件和硬件进行日常维护。除此之前，企业各部门还应该对业内工作人员进行不断的业务培训，建设团队内部的和谐气氛，加强团队内员工的思想道德建设，保证财务档案的管理不会出现内部人为问题，在受到外部问题时，可以及时明确责任。
3.结语
电算化财务档案是指储存在计算机中的财务数据以及通过计算机打印出来的财务数据，存贮介质不仅仅是传统财务档案管理时应用的纸张，更多的是计算机中的硬盘、移动硬盘。电算化财务档案管理在很大程度上方便了档案的储存，节省了很大一部分的人力、物力和财力，但要想更大的发挥其优势，仍需要针对电算化财务档案管理的弊端，全面探究改进其发展的策略。这需要各个单位共同重视，从基础做起，从实践出发，保证其发挥更大的经济效益。
参考文献：
[1]丁丽鸽，程大帅.我国数字信息资源保存研究综述[J].四川图书馆学报，2012（5）.
[2]凌红蕾.电算化会计档案管理研究[J].山西财经大学学报，2012（S1）：149-150.