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摘要:应用文是做好各项工作,特别是管理工作必不可少的工具,随着社会新技术的发展和信息时代的到来,掌握写作应用文的本领具有很重要的意义,每一个具有一定文化水平的人都应该学会写作应用文。
关键词:应用文 实用型 端正态度
俗语讲得好,“书到用时方恨少”。我常会听到毕业不久的学生说起,在工作中遇到写不好应用文的问题。究其原因,可能是大家在以往的学习中,对应用文写作的训练不够重视。事实证明,要想写好各种类型的应用文,是要下一番功夫的。因为应用文的写作在格式、内容、语言等方面都有着比其他文体更严格和特殊的要求,需要有一个不断学习、实践、提高的过程。
应用文是单位或者个人处理事务、解决问题和沟通关系时经常使用的文章体式,是社会生活和工作中不可缺少的交际工具。随着知识经济社会的飞速发展,应用文的使用范围越来越广泛,使用频率也更高。它不仅是国家行政机关、企事业单位和社会团体处理各种事务的有利手段,而且每个社会成员在工作、学习和生活中也经常使用。在当今社会,凡是具有一定文化水平的人都应掌握日常应用文的写作本领,对于从事各项专门工作的工作人员,还要具有写作各种专业应用文的本领。
职业学校是以培养应用型人才为目标的,所以,重视并且努力提高学生的应用文写作水平,增强毕业生适应社会的能力,是我们职业学校语文与写作教学中的一项重要任务。
这里就与大学谈一谈应用文写作的一些认识;
第一,注重“实用型”是写好应用文的关键。
应用言语在我源远流长,最早的应用文就是人们为了记载生活中的事务而产生的。古代帝王们的诏、旨、谕等,就是早期的应用文。如今,应用文的体式已非常完备,种类更多,用途更广。并且已经成为机关、企事业等进行行政管理、交流情况、传递信息、总结经验的重要的工具。它对于促进工作,提高效益都起到了很大的作用。因此,实用性是应用文的根本特点,也是撰写应用文的目的。任何一篇应用文都是以解决实际问题为宗旨的,都应该以实告人。人们接洽工作、商讨问题时,要写函件;向上级反映情况,请求指示时,要写请示和报告;为了规划工作、分析经验教训,要写总结和计划;为解决法律上的问题,要写诉状等等。一项规章,会制约亿万人的行动;一份报告,常常会成为上级机关处理问题或者制定方针政策的重要参考。
正因如此,真实性便成为应用文的生命。所有应用文都必须具有真实性。但应用文的真实性与文学作品的真实性是有很大区别的。文学作品的真实性,要求作品反映人物、事件能够体现一定社会生活的本质,即是真实,文学作品中的人物和事物都是允许进行艺术上的虚构的,而应用文的真实性,体现在所依据的方针政策的正确和所表现的事实的真实。以上这些要求,就决定了应用文的写作都必须具备很强的社会责任感和较高的写作能力。
总之,写好应用文是现代化社会中写作和生活的需要,是培养适用型人才的必修课。
第二,端正写作态度。
学好基础知识对于应用文写作很重要,有的人认为没有创作文学作品有趣味、有价值。有的人认为写应用文是苦差事,或者怕写不好、责任大等等。这都是没有明确应用文写作的意义。古人讲过:“文章乃经国之大业。”这话用在应用文写作的意义上是最为恰当的。有了明确的写作态度,只要认真学,勇于学,就一定能够写出合格的应用文。
基础知识方面,这里主要是语文基础知识,应掌握本部门的业务知识和一定的政治理论知识。具备较好的语文基础,是提高写作水平的首要条件。应能够很好地运用语法、修辞、逻辑等方法进行遣词造句,选材布局,立意谋篇。要学好语文,提高运用语言文字的能力。此外,由于应用文的政策性强,写作者还必须有相关的专业知识,知晓上级的方针和政策,紧跟社会的发展,掌握新的信息。只有积累丰富的知识,才能写出内容充实、主题正确的应用文。
第三,虚心好学,熟能生巧。
“学海无涯”,好学者就可以成功到达知识的彼岸,虚心学习是做事的前提。学校在应用文的教学中,应针对学生实际,精心设计教学,注重实际应用,学练结合,真正让学生学会各种类型的应用文的写法。把知识转化为能力,在校学习的学生要抓住学习的机会,勤学好问,多学多练,努力提高应用文写作水平,即使是一般文章写得好的人,也要认真学习和掌握应用文写作的特点和技巧,才能写出格式正确、文理通畅、观点鲜明的应用文。
在学习了课本知识的基础上,还要在实践工作中多锻炼。例如:要写好一篇合格的总结材料,还应深入实际,调查研究各种情况,汇集各种材料,不占有材料,就无法进行写作。要学会对各种材料进行去粗取精,去伪存真的提高和分析,概括出规律性的结论。有的文章洋洋洒洒,大发议论,但没有说服力,原因是缺乏事实材料。一篇好的应用文应该是内容不在多而在真,词语不求华丽而求简明。具体的要求是:观点正确、鲜明;文风端正、朴实;标题准确;格式规范。理论要服务于实践,只有勤学勤练,再多看一些优秀的文章,学习他人的长处和成功的经验,把知识转化为能力,才能更快地提高写作应用文的水平,同时,每位写作者还要加强自身修养,提高自己在德、才、学、识等方面的素质,有很强的责任心和事业心,这也是写好应用文的必要条件。
如今的大、中专学生,在现代化建设中要成为各行各业的高等技术应用型专门人才,不论你在什么部门工作,都要会写一手好的应用文。在机关单位工作的,要能写好行政公文;在财经部门工作的,要能写好财经专业文书;即使是普通职员,也要会写各种日常应用文。
总而言之,应用文是做好各项工作,特别是管理工作必不可少的工具,随着社会新技术的发展和信息时代的到来,掌握写作应用文的本领具有很重要的意义,每一个具有一定文化水平的人都应该学会写作应用文。
关键词:应用文 实用型 端正态度
俗语讲得好,“书到用时方恨少”。我常会听到毕业不久的学生说起,在工作中遇到写不好应用文的问题。究其原因,可能是大家在以往的学习中,对应用文写作的训练不够重视。事实证明,要想写好各种类型的应用文,是要下一番功夫的。因为应用文的写作在格式、内容、语言等方面都有着比其他文体更严格和特殊的要求,需要有一个不断学习、实践、提高的过程。
应用文是单位或者个人处理事务、解决问题和沟通关系时经常使用的文章体式,是社会生活和工作中不可缺少的交际工具。随着知识经济社会的飞速发展,应用文的使用范围越来越广泛,使用频率也更高。它不仅是国家行政机关、企事业单位和社会团体处理各种事务的有利手段,而且每个社会成员在工作、学习和生活中也经常使用。在当今社会,凡是具有一定文化水平的人都应掌握日常应用文的写作本领,对于从事各项专门工作的工作人员,还要具有写作各种专业应用文的本领。
职业学校是以培养应用型人才为目标的,所以,重视并且努力提高学生的应用文写作水平,增强毕业生适应社会的能力,是我们职业学校语文与写作教学中的一项重要任务。
这里就与大学谈一谈应用文写作的一些认识;
第一,注重“实用型”是写好应用文的关键。
应用言语在我源远流长,最早的应用文就是人们为了记载生活中的事务而产生的。古代帝王们的诏、旨、谕等,就是早期的应用文。如今,应用文的体式已非常完备,种类更多,用途更广。并且已经成为机关、企事业等进行行政管理、交流情况、传递信息、总结经验的重要的工具。它对于促进工作,提高效益都起到了很大的作用。因此,实用性是应用文的根本特点,也是撰写应用文的目的。任何一篇应用文都是以解决实际问题为宗旨的,都应该以实告人。人们接洽工作、商讨问题时,要写函件;向上级反映情况,请求指示时,要写请示和报告;为了规划工作、分析经验教训,要写总结和计划;为解决法律上的问题,要写诉状等等。一项规章,会制约亿万人的行动;一份报告,常常会成为上级机关处理问题或者制定方针政策的重要参考。
正因如此,真实性便成为应用文的生命。所有应用文都必须具有真实性。但应用文的真实性与文学作品的真实性是有很大区别的。文学作品的真实性,要求作品反映人物、事件能够体现一定社会生活的本质,即是真实,文学作品中的人物和事物都是允许进行艺术上的虚构的,而应用文的真实性,体现在所依据的方针政策的正确和所表现的事实的真实。以上这些要求,就决定了应用文的写作都必须具备很强的社会责任感和较高的写作能力。
总之,写好应用文是现代化社会中写作和生活的需要,是培养适用型人才的必修课。
第二,端正写作态度。
学好基础知识对于应用文写作很重要,有的人认为没有创作文学作品有趣味、有价值。有的人认为写应用文是苦差事,或者怕写不好、责任大等等。这都是没有明确应用文写作的意义。古人讲过:“文章乃经国之大业。”这话用在应用文写作的意义上是最为恰当的。有了明确的写作态度,只要认真学,勇于学,就一定能够写出合格的应用文。
基础知识方面,这里主要是语文基础知识,应掌握本部门的业务知识和一定的政治理论知识。具备较好的语文基础,是提高写作水平的首要条件。应能够很好地运用语法、修辞、逻辑等方法进行遣词造句,选材布局,立意谋篇。要学好语文,提高运用语言文字的能力。此外,由于应用文的政策性强,写作者还必须有相关的专业知识,知晓上级的方针和政策,紧跟社会的发展,掌握新的信息。只有积累丰富的知识,才能写出内容充实、主题正确的应用文。
第三,虚心好学,熟能生巧。
“学海无涯”,好学者就可以成功到达知识的彼岸,虚心学习是做事的前提。学校在应用文的教学中,应针对学生实际,精心设计教学,注重实际应用,学练结合,真正让学生学会各种类型的应用文的写法。把知识转化为能力,在校学习的学生要抓住学习的机会,勤学好问,多学多练,努力提高应用文写作水平,即使是一般文章写得好的人,也要认真学习和掌握应用文写作的特点和技巧,才能写出格式正确、文理通畅、观点鲜明的应用文。
在学习了课本知识的基础上,还要在实践工作中多锻炼。例如:要写好一篇合格的总结材料,还应深入实际,调查研究各种情况,汇集各种材料,不占有材料,就无法进行写作。要学会对各种材料进行去粗取精,去伪存真的提高和分析,概括出规律性的结论。有的文章洋洋洒洒,大发议论,但没有说服力,原因是缺乏事实材料。一篇好的应用文应该是内容不在多而在真,词语不求华丽而求简明。具体的要求是:观点正确、鲜明;文风端正、朴实;标题准确;格式规范。理论要服务于实践,只有勤学勤练,再多看一些优秀的文章,学习他人的长处和成功的经验,把知识转化为能力,才能更快地提高写作应用文的水平,同时,每位写作者还要加强自身修养,提高自己在德、才、学、识等方面的素质,有很强的责任心和事业心,这也是写好应用文的必要条件。
如今的大、中专学生,在现代化建设中要成为各行各业的高等技术应用型专门人才,不论你在什么部门工作,都要会写一手好的应用文。在机关单位工作的,要能写好行政公文;在财经部门工作的,要能写好财经专业文书;即使是普通职员,也要会写各种日常应用文。
总而言之,应用文是做好各项工作,特别是管理工作必不可少的工具,随着社会新技术的发展和信息时代的到来,掌握写作应用文的本领具有很重要的意义,每一个具有一定文化水平的人都应该学会写作应用文。