工作场合说话,该不该讲究语法等五则

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  工作场合说话,该不该讲究语法?
  当下属向你汇报工作情况的时候,你是否会苦恼于他们单复数不分,或指代人称不明?职场老板们可谓对此伤透了脑筋。
  很多老板将员工语法的退化归咎于电子邮件、短信和网络聊天工具,因为在这些场合人们喜欢用非正式的语言进行交谈。然而这种现象纠正起来并不容易。
  许多管理者说,这种语言的松散性会给客户留下不好的印象,营销效果因之遭到了破坏,还会导致沟通错误。其他的由此而导致的工作效率低下等后果,就更不要提了。
  对此,老板们可谓是下“血本”来纠正这些错误。有些老板会亲自介入进来纠正错误,而有些人则是求助于商务语法指导。在美国人力资源管理学会与美国退休人员协会今年的一项调查中显示,430家雇主中有45%左右的人说,他们正在增加员工培训项目以提高员工的语法质量。有些老板甚至会让员工们使用模板写信,来避免语法错误,并开设了商务写作培训项目。所有的这一切,都是为了培养员工正确的表达方式,旨在让他们重新回炉炼造“母语”。
  工作场所戴耳机,这习惯好吗?
  在一个开放式的办公室里,当你想向同事了解点情况的时候,虽然你叫同事的名字三四遍,你打分机过去给他,但过分的是,同事却像行尸走肉一般,对你充耳不闻。
  原来,他们都在戴着耳机听音乐!之所以出现这个现象,是因为许多人认为,戴耳机有助于减少外界干扰,耳机也正成为美国各地办公场所的一样必备工具。据一些公司负责人说,他们是想便于员工在开放式的办公环境中重新获得一些私人空间。
  科学家说,每个人对音乐的反应不同。对有些人来说,一曲熟悉而没有歌词的音乐能起到声音屏障的作用,把周围同事嘈杂的声音过滤掉。
  但是,台湾的天主教辅仁大学的一项研究表明,一边干活儿一边听音乐的效果,还不如听一些自己无所谓的音乐,或根本不听音乐。因为人们会很自然地把更多注意力放在自己喜欢或不喜欢的音乐上,因此无法专心做事。
  此外,头戴或入耳式耳机有可能给同事之间带来摩擦,会让人们觉得戴耳机的人不好接近。基于这一点,戴耳机还是弊大于利,我们不能为自己的一时畅快,置同事之情于不顾啊!
  员工在家办公,企业如何管理?
  随着互联网时代的到来,在自己的家中工作已经不是什么新奇的事情了,在家里与客户讨论问题、提交工作报告、编辑资料甚至联系采访对象,有时甚至会提高工作的效率。
  那么,为了确保工作的质量,老板们该如何来管理这些在家中工作的员工呢?现在有一种方法,就是通过一款电脑监控软件,可以了解到员工是在工作还是在偷懒。每周,老板会查看一项报告,上面包括员工最近一段时间是否上了工作所必要的网站、上网站的时间有多长,等等。这足可以让老板们既对员工保持关注,又不至于会过度侵犯他们的隐私权。
  员工也反映,这项举措并未让他们感到不舒服,因为他们没有做任何不应该做的事情。今后,在家办公与在办公室上班之间的区别将变得更加模糊,更多人每几周甚至每几天就会在家和办公室之间轮换工作。马萨诸塞州弗雷明汉市场研究公司称,自2007年以来,每个月至少在家工作一天的企业员工的数量平均每年上升了23%,在去年达到2280万人。
  有企业称,监控员工的理念并不是为了八小时连续不断地把员工绑在工作上。毕竟在家工作的员工也可能会抽出时间来办些杂事或是处理工作之外的其他事情。这也是企业关注员工工作绩效的一个方法。
  如何让求职简历上的“爱好”出彩?
  先来看看以下两位同学求职简历上“爱好”一栏的表述。A同学寥寥几字:跑步、练琴、阅读。而B同学写的是:每天坚持跑马拉松、练习钢琴12年、阅读医学疑难类杂志。显然,B同学的描述更加“出彩”,能够表现出他个人的积极性,能够吸引HR的眼球。
  相比起来,A同学的描述简直就是“浪费空间”。
  招聘人员一周往往会读几百份简历,填上兴趣爱好能让你脱颖而出,这话虽然不假,但是普通的兴趣爱好却不会让应聘经理对你刮目相看。只有那些能突显个人潜在品质、能够转化为老板喜欢的特征的兴趣爱好,才能够给简历起到“画龙点睛”的作用。
  如果很不幸,你的兴趣爱好普通得不能再普通了,那就要写出彩,来显示自己的与众不同了。比如“阅读”这个词本身看起来很俗,但是B同学描述的“阅读医学疑难类书籍”就有点与众不同了,能表现出你学术方面的精准。
  当然,在描述自己兴趣的时候,也不要让自己的爱好过分与众不同。如果兴趣爱好暗示应聘者有奇怪的癖好时,比如有人写自己“热衷于劝别人吃狗肉”,这虽然的确令人过目难忘,但还是不写为妙了!
  研究:临时工让正式职工“破财又伤身”
  英国国家经济和社会研究学院的一项新报告指出,和临时工一起工作有损于员工的健康和财富。员工不但会感到焦虑,收入也会减少5%。
  最终正式工将更卖力地工作,以赚取更多收入,而临时工也会拼命为自己争得一份口粮。其结果是给老板们带来了更多利润,但却让员工们工作更辛苦。
  尽管总体而言正式员工薪水平均比临时工多出9%,但正式工们依旧感到非常焦虑,日子并不好过。
  报告作者艾利克斯·布里森说:“员工们面临着两难局面。临时工似乎对正式员工的职场经历有负面影响,这也许是由更集约化的劳动体制导致的,而工资高些只能补偿一部分损失。”
  当前,英国数百万正式职工正遭遇薪水冻结和削减,这势必会激发员工和劳务派遣机构之间的紧张关系。不过,正式员工也许不用担心太久,另一份报告显示,因为新发布的法规赋予临时工更多职场权利,雇用临时工的公司将会变少。
  (强 音,编译自《华尔街时报》、英国《每日电邮》)
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