浅论写字楼物业管理及经营发展趋势

来源 :中国房地产业·上旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sunningyou
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  【摘要】“写字楼”(office building)一词是境外传入的,国内的习惯一般称为“办公楼”,主要用作是办公用途。写字楼物业管理是一项因写字楼物业的存在而产生的一种特定的管理服务交易。
  【关键词】写字楼;物业管理;现代化智能
  随着时代的飞速发展,对写字楼的物业管理要求也日渐提高,从单线条、简单化、传统化向折叠性、智能化、多元化发展。写字楼物业管理质量的高低直接影响着写字楼的品质。首先,相关调查显示,绿色建筑具有较高的节能效率,其节约的资源最高能够达到70%,这就意味着在写字楼运营期间,业主不用投入过多的费用,增加了其经济效益,而对于使用写字楼的用户来说,良好的办公环境也能够提高其工作效率。物业管理主要是为业主以及用户提供服务,经营则是将建筑的增效潜力进行完美以及充分的发挥,如果使两者一体化,那么就能够在提高物业管理工作效率的同时,提高建筑的经济收益;另一方面,管理经营一体化能够提高物业管理工作的范围以及层面,保证业主的经济以及社会效益,同时使自身提供的服务更加全面和彻底。
  从物业行业发展角度看,目前我国大陆城市写字楼将逐步趋向绿色节能、智能科技化。那么,写字楼的物业管理要求水准必将相对应的提高。写字楼作为商业办公场所,其物业管理以及经营都是极为重要的环节,而将这两者进行融合是未来物业管理发展的主要趋势。通过管理经营一体化的发展,能够在物业管理的整个流程中运用营销理念,使物业管理工作中的保值等作用得到充分的发挥,不仅使企业的经济效益得到了有效的提升,还能够保证物业工作中的效益得到充分的挖掘,同时使得物业市场的流通情况更加迅速。
  写字楼物业管理工作还应该充分满足业主的各方面需求,因此其服务层次就要有相应的提升和改善,服务功能多样化趋势。首先,物业管理工作需要满足业主的基本使用需求,比如水电、电梯等设施的正常运行;其次,物业管理工作需要满足业主高效快捷的需求,保证写字楼的办公、交通以及通讯都具有智能化,同时具有稳定性;再次,物业管理需要满足业主便利周到的需求,比如周边要有超市、餐厅以及运动会所等,而写字楼内部则要设有快递以及会议室等相关设施,方便业主以及客户的生活和工作;最后,物业管理需要满足业主尊贵以及升华的需求,对于在写字楼工作的人员来说,他们大多数都是白领以及脑力工作者,具有较高的文化经历,因此对于自我价值的实现有更高的要求,因此物业管理工作需要让他们感受到尊重以及周到,从而使其感受到自身价值得到认同,另外物业管理要注重周围其他公司的知名度等情况,从而达到共同促进,共同影响,共同升华的目的。
  但由于现代化的写字楼的技术含量高、管理范围广,如何让写字楼管理踏上科学化、制度化、规范化的道路势在必行。例如,写字楼大厦各主要通道都安装有“电子眼”,但个别狡猾的盗窃者也曾混进大厦作案。前段时间,某写字楼正值上班之时,就曾发生过一起盗窃事故。虽然电子监控仪将该犯罪嫌疑人摄了下来,但由于没有其它线索,致使公安机关破案增加了难度。所以治安管理难度非常大,所以必须加强治安防范,建立健全各种值班制度。因为写字楼内人员流动较大,且楼内死角过多,因此必须加强对各区域的定时巡逻检查及完善楼内的安全监控措施,达到人防与技防的有机结合。坚持非办公时间出入写字楼的检查登记制度,坚持定期检查楼宇防盗与安全设施制度,坚持上下班交接检查制度。加强前门、后门的警卫及中央监控,坚持24小时值班巡查,力求做到万无一失。同时,物业管理公司应全面建立客户档案,熟悉客户情况,增加沟通了解,做到心中有数,确保客户的人身和财产安全。对进入办公区的人员必须建立登记检查制度,并通过严格的监督检查机制以确保安全保卫管理制度的有效实施。
  再如,现代化智能写字楼物业管理的重要任务之一是保证客户和外界通信渠道的畅通,在这个信息社会中,信息的交流与获取是至关重要的,是客户获得巨大经济效益的前提,物业管理公司要通过对楼内通信设备日常及定期的维护,保证写字楼内通信系统设备的安全运行,以满足客户的需求。
  目前现代化的写字楼本身规模大、功能多、设备先进,加之进驻的多为大型客户,各方面的管理要求都较高。特别是现代化的智能写字楼,因为采用的全部是最先进的技术和設备,所以对物业管理人员提出了更高的要求。物业管理人员不仅要具有管理知识,更要具有与之相配套的专业技术知识,才能驾驭这些设备,担负起管理和维护这些设备系统的重任。同时,物业管理人员还要指导客户正确使用这些设备,避免设备被人为损坏。为了给客户提供一个舒适的工作环境,消除病菌从空调通风管道传播的可能,物业管理公司必须保证楼内空调系统的正常运行,定期对空调通风管道进行消毒,保证楼内的温度、湿度和空气质量符合国家的相关标准。同时保证客户的正常生活用水,物业管理公司必须对楼内的给排水系统设备进行定期的维修、养护及按时对生活水箱进行清洗消毒,保证客户的用水安全。
  此外,在物业管理的过程中,还要随时做好应对突发事件的准备。由于写字楼内的设备系统、建筑结构和楼内人员的复杂性,作为物业管理公司应时刻保持警惕,随时准备应对各种突发事件。因此,物业管理公司要建立完善的应急预案,诸如火灾或刑事案件发生时的处理预案、意外人身伤害的处理预案、公共卫生应急预案等,并应定期进行演练,做到常抓不懈。比如,写字楼内一旦发生火灾,后果将不堪设想,所以消防工作那是非常重要。在物业管理工作中,除了要保证消防设备设施的完好和消防渠道的畅通外,还要消除火灾隐患,加强写字楼内的装修管理,加强对员工及客户的防火宣传教育工作。
  综上,物业管理公司一定要跟随时代发展的脚步,脚踏实地的做好更充分更完善的各项准备,让写字楼物业管理向更好的趋势发展。为物业管理行业的发展提供良好的基础。
  参考文献:
  商务写字楼等级评价标准CECS368:2014
  (本文作者单位:中油阳光物业管理有限公司北京通州分公司总经理)
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