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档案数据是指那些具有长期或永久保存价值,需要在档案馆或其他信息资源基地保存的数据。屡屡发生的数据丢失事件引发了人们对档案数据安全和档案数据备份问题的关注。档案信息不同于一般信息,记录着社会活动的历史过程。档案中有相当部分的内容包含敏感信息,具有保密性和利用限制性。学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。