我国企业财务管理信息化协同模式研究

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  摘 要:在目前竞争激烈的电子商务市场环境下,企业要想获得持续发展,就必须不断地用现代技术来武装自己,与时俱进,开展财务管理信息化建设。文章围绕我国企业财务管理信息化协同模式展开探究,分析了当前该模式建设中存在的不足,并积极探究建立企业财务管理信息化协同模式的途径,希望能够为相关人员提供借鉴。
  关键词:企业;财务管理;信息化;协同模式
  引言
  财务信息的可靠度和准确度,都会对企业的决策者做出的经济性决策产生重大的影响。然而,我国关于财务信息化管理方面存在重大的缺陷,这导致了财务的信息的分享与传递过程受到严重的破坏。为了保证信息能够完整的,及时的传递到企业客户手中,对财务管理信息化协同的各方面进行研究很有必要。
  1财务管理信息化协同模式概述
  1.1财务管理信息化协同模式的概念
  所谓财务管理信息化就是以现代信息技术为基础,顺应信息化发展要求,实现企业的财务与业务之间协同、并发的一种信息化财务协同模式。它将互联网技术与先进的财务管理理念有机地融合在一起,集财务管理体制、财务会计报告制度、会计核算制度于一体,实现业务流、信息流、资金流以及物流于一身,达到了企业信息资源的共享。
  1.2财务管理信息化协同模式特点
  一,决策特性。对于企业来说,要想收集各方面有关财务管理的信息,它可以借助财务管理信息化协同模式。通过接受各方面的信息资源,有条理的把事情的起因、经过、结果结合起来,就可以突破传统意义上的财务管理信息化交流的各方面的局限性,让企业的决策者能够更全面地看待问题,并保持更加严谨的科学态度,从而为提出的决策方案提供有力的依据。
  二,共享性。现代社会,计算机网络发展迅速,在网络环境下,财务管理信息化协同模式呈现出共享性。通过这种模式,企业内部的各个部门之间能够实现实时信息共享,同时企业内部财务系统与外部财务系统也能够实现资源共享,这充分体现了器乐财务信息化协同模式的共享性。
  三,标准化。将可扩展商业报告语言看作是企业财务管理信息化的标准语言模式,和国际的语言标准保持一致。
  四,开放特性。随着该管理的模式的推广和应用,企业可以通过不同的网络平台进行合理的数据整合,实现企业内部和外部的财务信息资源的管理。由于企业的财务信息交流系统是通过一个相对开放的网络平台实现的信息交流和传递的,因此大大的增多了企业的财务信息交流使用频率。
  2我国企业财务管理信息化协同模式现状
  2.1信息失真
  由于我国的市场经济还处在初级发展阶段,相关规章制度还不完善,尤其是在信息化经济方面,还不能面面俱到。一些企业为了自身利益,采取不正当的竞争手段,还有一些企业为了降低施工成本,不惜使用价格较低的劣质材料,因此导致不同部门之间会计核算信息存在较大误差,信息失真现象严重,企业财务报表难以体现企业的这是财务状况。
  2.2维护企业财务管理网络信息的难度大
  如今,网络安全成为网络维护的重中之重,因此对于企业来说,维护企业财务管理信息的网络也是企业财务信息化管理模式中的一项繁重的任务。传统的财务信息管理方式是不用联网的单机形式或者是连接内部网络的财务结算软件,根本不用担心外在网络干扰的安全性问题。然而,现代社会企业之间磋商、签约、交易主要通过网络进行,属于电子商务的范畴,这种方式的交易具有虚拟性、即时性和远程性。因此电子商务一旦受到来自互联网的攻击,那么财务信息就可能泄露,给企业造成难以挽回的损失。因此,加强网络安全管理,完善财务管理信息系统,是当前企业财务管理信息化协同建设的重要研究内容。
  2.3忽视外部交流
  大多企业在日常运营中,与企业内部的交流较多,但是与外部企业的交流严重不足。在信息化时代,各大企业之间的联系变得更加紧密,交流也变得更加方便,但是一些企业规模较小,前瞻性、开放性意识不足,虽然也会组织小规模的财务管理交流,但是难以深入的与其他企业进行沟通。信息化时代,只有内外兼顾的企业财务管理信息化协同模式,才能够帮助企业获得及时、有效的运营信息,帮助企业规避发展过程中的风险。
  3我国企业实现财务管理信息化协同模式的措施
  3.1树立发展目标
  首先,企业需要积极树立自身财务管理信息化协同模式的发展目标,即企业需要在对自身的经营、财务管理等发展状况有了全方位、科学的把控后,根据对企业未来发展的具体预期,制定企业在生产经营方面需要实现的目标。不同企业有着不同的规模和业务范围,财务管理的具体工作也不相同,这就要求企业相关人员不能在具体的实践过程中对企业设立一个统一的标准,而是要企业在发展过程中及时纠正发展偏差,不断更新发展目标。
  3.2改善协同方式
  想要更大程度上优化我国企业财务信息化管理的模式,就一定要改善它的协同方式。目前,基于ASP的方式和主动方式是我国企业财务信息化管理新模式的主要方式。中小型企业适用基于ASP的财务管理信息化体系,这个方式是一种被动收集财务信息的模式,它收集到的财务信息具有很高的真实性。这种方式由专门的ASP机构采集财务信息。这种机构会独立地客观地发布与企业相关的财务信息,这样企业根据这些财务信息才能做出与自身发展相符合的决策,才能有效的提高企业收集财务信息的质量。大型企业的话,推广主动式的企业财务管理信息化协同体系,这种方式收集到的财务信息保密性很高,使企业的财务机密信息受到保障。两种协同方式各自有各自的优势,所以,企业要根据自己的实际情况选择符合自身发展的协同方式。
  3.3整合财务管理信息
  首先,做好前期准备工作,为实现财务管理信息化协同做好充足准备,在前期准备工作中,要招聘一些专业技术水平较高的信息咨询分析人员,确保其能够全面、准确预测和评估企业的财务情况,为后续工作提供支持和参考;其次,重视人才培养,不断完善企业内部的人才培养计划,制定符合时代需求和企业目标的人才培训方案,合理调节人才、管理与技术之间的关系;最后,认真按照企业的相关管理体制行事,切实遵守企业的监督管理体制,一旦出现违犯规定继续行事企业财务管理工作的人员,一定要给予严肃的处理,并根据情节轻重,给予一定的处分,以免再有类似事件发生。
  3.4创新企业财务管理信息化的思路
  企业应建立、完善财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统这两个新的模块,促使企业资源实现优化配置,进而促使企业健康地发展。企业财务内部信息化管理把信息资源整合到一个平台,不断地归纳总结,不断地创新,通过辩证的方式分析企业财务信息化管理的协同理念,從而整合出有效、精准的财务信息,为企业的长足发展提供保障。
  结语
  总而言之,当前我国企业建设财务管理信息化协同模式的过程中,仍存在诸如信息失真、网络信息维护难度大等问题,因此,企业应加强对财务管理信息化协同模式的研究,掌握协同模式的特点,以企业长期发展目标为基础,改善协同目标,加强财务管理,提升企业现代化程度,提升企业市场竞争力,推动企业快速发展。
  参开文献:
  [1]林浩宇.浅析我国企业财务管理信息化协同模式[J].财会学习,2017(03):45+47.
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