相较于人均2000美元的云会议成本，中小企业更需要一套便捷、廉价的远程会议系统。
　　
　　“企业没必要像以前一样购置一套自己的企业全套会议系统，也没必要自己配备一个团队，管理会议系统。只要通过浏览器在‘云端’开会就行了。”在近日召开的“2011年中国通信业创新大会”上，北京创想空间商务通信服务有限公司的全时远程会议服务系统获得了“2011中国通信业创新奖”，该公司COO陈永红在接受本报记者采访时表示，全时远程会议服务通过云计算技术降低远程会议成本，这样廉价的会议服务将为广大的企业带来福音。
　　
　　廉价的“云需求”
　　
　　据陈永红介绍，“全时”云会议系统是基于SaaS模式的会议服务，客户无需购买软、硬件设施，开会成本低廉。“全时”云会议可提供基于电话、网络、视频等单一形式或融合形式的各种服务需求，实现客户任何时间、任何地点、利用任何终端随时随地开会，同时，“全时”云会议系统采取第三方信息加密技术，抹去客户安全隐患。
　　“使用云会议后，用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署，也没有任何先期资金投入，只需支付实际使用费用。同时也能打破时间、地域的限制，只要能够上网就能快速进行会议交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展。” 陈永红说。
　　据Gartner研究，2011年美国有70%的商务人士使用云会议，人均预算达到2000美元。事实上，在远程会议领域，思科与惠普早就有成熟的系统，但这样的系统搭建与维护成本高，使用复杂，要求参会各方都要有相同的系统。而中国的中小企业则需要一套便捷、廉价的远程会议系统。
　　
　　颠覆传统会议
　　
　　“廉价不等于品质差。”陈永红表示，云会议系统在廉价的同时能够保证远程会议的安全和稳定性。
　　据介绍，全时云会议在技术上采用了PSTN和VoIP的语音融合，用户可选择电话或VoIP接入，并随时在这两者之间进行切换。之所以采取这样的技术，则是完全根据当前国内的实际情况而定——国内带宽质量并不十分稳固，多人会议若采取纯粹的VoIP模式，会造成带宽的紧张，进而影响语音、视频的质量。在使用全时云会议服务的过程中，一旦出现这种情况，系统则会进行智能提示，让用户预先进行操作，关闭带宽高的应用分享，从而保证会议质量。
　　同时，全时云会议采用用户接入级、应用级、数据存储的三级防护措施，有效保证信息安全的足够信任。“云会议的大范围普及对传统会议是一种颠覆，不仅可以控制企业巨额成本支出，还可以帮助企业提高工作效率，还能享受到优质的服务。” 对于全时云会议的前景，陈永红显得很有信心。