基于信息化发展的 实验室管理模式探究

来源 :中国新通信 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ufo0101
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  【摘要】    随着实验技术设备的不断更新,对实验室管理水平的要求也越来越高,传统的实验室管理模式中落后的管理制度、管理理念,不能保证维护实验技术设备的正常运行,严重影响实践教学培养效果,因此,需要对实验室管理模式进行革新。本研究以信息化发展背景为出发点,分析创建基于信息化发展的实验室管理模式的重要性,结合当前基于信息化发展的实验室管理模式问题表现,提出应引进专业化实验室人才、强化硬件建设提高实验室管理效率、提高实验室信息化设备资源利用率,由此实现基于信息化发展的实验室科学、高效管理目标。
  【关键字】    信息化发展    实验室    管理模式
  引言:
  实验室数量、实验室内硬件设施等不断增多,也为实验室管理人员带来了严峻的考验,为了能够应对实验室管理新形势,需要在实验室管理手段、管理理念方面作出突破,加强实验室管理与维护。而一种以信息化发展为基础的实验室管理模式,不仅能够保证实验室管理水平,还能够为提高科研人员的实验效率与效果提供平台。因此,结合实验室管理现状,研究如何在信息化发展背景下完善实验室管理模式,具有显著的研究意义。
  一、创建基于信息化发展的实验室管理模式的重要性
  实验室中的硬件设备具有规范性、复杂性等特点,在实际的硬件设备管理中采用传统管理模式,仅是以避免发生相交性、连环性的系统连带伤害为目标,不能保证满足日益变化的实验室硬件设备应用需求,也使得实验室管理人员长期处于高强度工作环境中,承受较大工作压力。而如果能够在实验室管理中应用信息化管理手段,则能够实现实验室管理基础工作程序的信息化,发挥信息化手段的特点与优势,搭建一体化实验室管理载体,不仅可以有效控制系统连带伤害,还能够在此基础上提高实验室管理水平,减少实验室管理人员的日常工作量,提高实验室管理效率。
  另外,采用基于信息化发展的实验室管理模式,更符合信息化时代发展要求,将信息化发展理念充分渗透到实验室管理中,注重应用系统化、专业化、合理化的实验室管理程序,有助于深入挖掘出实验室的隐藏资源,并利用信息化平台对挖掘出的实验室资源进行优化配置,避免实验室资源浪费现象的发生。
  二、基于信息化发展的实验室管理模式问题
  2.1人才不足限制信息化管理实施
  对于实验室管理人才的流向,大部分优秀人才选择在北京、深圳、上海等一类城市的实验室工作,而与之相比,二类城市、三类城市乃至地级市实验室的专业化管理人才数量有限。
  正是因为实验室管理人才多关注尖端的实验室,这就形成了尖端实验室管理人才过于饱和,而其他级别的实验室管理人才十分短缺的形势。同时,尽管普通实验室中有实验室管理人员,但是,大部分实验室管理人员并不专业,尤其缺乏信息化方面的专业知识,不能正确操作实验室信息化管理系统。
  由此可见,普通的实验室不仅出现管理人才不足的情况,还会因此难以有效保证实验室信息化管理的维护效果,甚至会影响实验室硬件设备资源的正常使用,严重制约实验室管理质量。
  2.2信息化硬件设施不足影响管理效率
  目前,高校实验室的整体投资力度仍比较有限,尤其普通实验室的投资力度远远比不上自身发展需求,不能将有限的资金用于建设信息化硬件设施基础,導致该类实验室的信息化硬件设施简陋、数量不足,实验室内的设备也并不完善。在此实验室信息化硬件设施条件下,科研人员无法按照预期计划完成研究。
  受此影响,当前的一类实验室因信息化硬件设施充足而发展的越来越快,但是,与之相比,普通的实验室因信息化硬件设施不足而发展缓慢。加之大多数实验室采用传统的管理手段,尚未充分将信息化硬件设施与实验室管理相结合,造成实验室不能利用信息化技术采集数据,进而导致无法有效分享实验室管理数据,并容易出现重复管理或是漏管等情况,降低实验室管理效率。
  2.3实验室信息化设备资源利用率低
  在传统管理理念的影响下,诸多实验室未能做到将信息化与实验室资源置换相结合,这种情况会引发的问题是,要么大量的实验室信息化设备资源处于闲置状态,要么就是无法正常使用实验室信息化设备资源。这对于实验室管理水平的提升而言都是阻碍,也不利于发挥实验室信息化设备资源原有的作用。
  现阶段,许多实验室并不处于全面开放状态,仅作为内部实验或宣传用,导致不能有效利用现有的实验室信息化设备资源,加之现有实验室存在信息化硬件设施本就不足的问题,且缺乏专业的实验室管理人才,更容易造成本身能够重复使用的实验室设备资源无法得到充分利用,进一步加重实验室信息化设备资源浪费的情况。
  三、基于信息化发展的实验室管理模式问题解决对策
  3.1引进专业化实验室管理人才
  组建一支专业化的实验室管理团队,是维护实验室技术设备、发挥实验室作用的重要前提,实验室管理水平的提升,不仅是要在硬件方面、资金方面加强投入与强化,更关键的是引进专业化的实验室管理人才。对于目前面临的实验室专业化人才分配不均的情况,应需要采取措施实现普通实验室也拥有充分的专业化管理人才。
  例如,安排顶尖实验室管理人员与普通实验室管理人员进行定期交流或是参考考察,由此解决普通实验室管理漏洞,还可以帮助普通实验室人员了解先进实验室信息化管理的优势。
  另外,对于选择进入普通实验室的管理人才进行精神、物质方面的嘉奖,快速帮助普通实验室引进专业化管理人才。在引进专业化实验室管理人才的过程中,还需要注重考查其是否具备信息化管理能力,以便保证引进的实验室管理人才在工作中,能够提升实验室内各类设备、资源的信息化管理效率与使用率,此也是强化实验室整体质量的重要保证。
  对于实验室现有的管理人员,应为其定期组织相关培训活动,让实验室管理人员能够在培训中不断提升管理能力、理论水准,认识到在日常工作中学习与应用信息化管理、专业化管理知识的现实意义。   3.2强化硬件建设提高实验室管理效率
  对于实验室中的信息化硬件设施基础,由于其为实验室得以正常运行的基本保证条件,因此,还需要强化信息化硬件设施建设,提高实验室各类硬件设备的多样化,充分应用先进的信息化技术,在此基础上提高实验室管理效率。为了能够保证完成实验室信息化硬件设施基础的建设水平,需要有充足的资金作为支撑,那么在吸引资金时,不能仅仅依赖于学校拨款,实验室自身还可与商业领域的大公司签订合作协议,通过共享一定的研究成果获得大公司的资金赞助,这样不仅能够保障实验室信息化硬件设施的完善有资金支撑,还能在互惠互利的前提下帮助大公司的发展。在获得充足的保障资金后,实验室也能够具备吸引更多优秀人才的实力,进一步推动实验室管理效率的提高。实验室将完善之后的信息化硬件设备与实验室日常管理相连,更大程度的发挥信息化技术的作用,让实验室信息化管理进入更高层次,带动实验室的整体发展。
  3.3提高实验室信息化设备资源利用率
  为了避免出现实验室信息化设备资源浪费的情况,应注重搭建实验室信息化设备资源管理系统平台,将实验室内的现有各种资源信息上传至该平台上,创设对应的实验室信息化设备资源信息库,便于后续对资源信息的调取与查阅,真正做到将信息化与实验室资源置换相结合,实现实验室信息化设备资源的共享,提高实验室信息化设备资源利用率。另外,各实验室应借助信息化发展优势,成立空间网站,将实验室成果展示到空间网站上,在此基础上提高开放程度,在最大程度上实现实验室信息化设备资源共享。
  同时,实验室还可根据自身情况,加强与其他高校实验室的跨区域交流、共享,不仅能够节约自身实验室信息化设备资源购置、管理成本,还能够在相互传递信息的过程中学习到更加先进的实验室管理经验,拓展实验室信息化设备资源管理思维空间。
  另外,实验室在进行开放管理后,还需注重各专业信息化设备资源的相互利用、共享、融合,避免重复性购买各专业实验室所需的同种设备,既能解决实验室信息化硬件设施基础建设经费紧张的问题,还能够为提高实验室信息化设备资源利用率打下基础。
  四、结束语
  将信息化技术与实验室管理相结合,是当下科技进步、信息化时代发展对实验室管理提出的新要求,也是实验室管理的必然趋势。基于信息化发展完善实验室管理措施,不仅能够切实解决实验室信息化硬件设施不足、实验室信息化设备资源利用率低的问题,还能够降低实验室管理人员的工作压力与强度。
  而为了能够进一步实施基于信息化发展的实验室管理模式,实验室管理人员还要注重学习符合信息化时代需求与要求的管理模式与管理手段,更新信息化管理技术与观念,在实践中,将信息化技术应用于实验室信息化设备资源管理与利用中,从而在保证充分利用实验室信息化设备资源的基础上,提高实验室管理效率。
  参  考  文  献
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