商品条码常见问题解答

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  说起条码,很多人可能会问:“就是超市商品包装上使用的条码吧?”。其实不然,超市或其他销售场所所使用的条码只是整个条码大家庭中的一员,称为“商品条码”。除了商品条码外,还有其他条码,如39条码、库德巴条码等。
  如今,商业模式正在商品条码技术发展的基础上不断创新并改变着人们的生活消费方式。针对日常生活最常见的商品条码的基本概念、管理和相关应用等问题,中国物品编码中心辽宁分中心相关负责人作如下解答:
  商品条码的基本概念
  什么是商品条码?
  商品条码是由一组规则排列的条、空及其对应的代码组成,用以表示一定的信息。通俗地说,就是由一条条深色和浅色的平行线及其下方的阿拉伯数字构成的标记。商品条码通常用来对物品进行标识,如一袋大米或一包香烟,还可以对资产(如货运中使用的托盘)、位置(如企业所处的位置)和服务关系(如医生和患者之间的关系)等进行标识。商品条码是商品的“身份证”,具有唯一性和稳定性,是商品流通于国际市场的“通用语言”。
  商品条码的由来?
  世界上的第一个条码诞生于20世纪40年代美国的食品研究项目,得到实际应用和迅速发展是在近20年的时间里。1966年,条码技术开始应用于商业领域。1967年,美国克罗格连锁超市的辛辛那提分店首先使用条码销售商品,我们现在使用的商品条码就是在此基础上逐渐发展演变而来的。
  商品条码的原理?
  我们在条码上看到的深色和浅色条纹分别叫“条”和“空”,这些“条”、“空”宽窄和排列方式的不同分别表示不同的信息,扫描器利用“条”、“空”对光线反射率的不同来获取信息,并将信息输入处理系统,显示在屏幕上。这样,人们就可以轻松地获取商品的各种信息了。
  商品条码的种类?
  我国《商品条码管理办法》中的商品条码包括零售商品、非零售商品、物流单元、位置的代码和条码标识,具体涉及的条码种类主要有EAN/UPC条码、ITF-14条码、UCC/EAN-128条码三种。
  EAN/UPC条码 超市或其他零售场所见到的零售商品条码大都是EAN/UPC条码中的十三位条码(EAN-13)。EAN-13条码是目前全球范围内最为常用的商品条码之一,也是我国最常用的商品条码,主要用来标识零售商品和零售POS结算。除EAN-13条码外,用于零售结算的条码还有EAN-8条码、UPC-A和UPC-E条码。其中八位条码(EAN-8)用来标识商品包装较小,印刷面积较小,难以用十三位条码标识的商品。十二位条码(UPC-A)和消零压缩码(UPC-E)条码,只有当产品出口北美地区,客户特别指出时才采用。
  ITF-14条码 如果仔细观察,你会在一些大型企业(如宝洁公司)的产品外包装上看到十四位的ITF-14条码。ITF-14条码,是储运包装商品条码(箱码)的一种,用在商品订货、批发、配送及仓储等流通过程,只用来表示非零售的商品。由于对印刷精度要求不高,适合直接印刷在表面不够光滑、受力后尺寸易变形的包装材料上。
  UCC/EAN-128条码 UCC/EAN-128条码是目前常见的商品条码中信息存储量最大的条码,可以标识出储运包装商产品的很多附加信息(如商品的EAN-13条码、保质期、批号、数量等),用于标识非零售贸易商品和物流单元等,不能用于POS零售结算。
  商品条码的管理
  技术的快速普及需要一个有效的组织体系来保障,条码技术的普及应用也要有一套有效的组织管理体系。
  商品条码有哪些管理机构?
  商品条码在国际上的管理机构是国际物品编码协会(简称GS1),是一个在比利时注册的非营利性、中立国际组织。其前身是由美国统一编码委员会(Uniform Code Council,UCC)和欧洲物品编码协会(European Article Numbering System,EAN)组成,总部设在美国和比利时。1981年,欧洲物品编码协会更名为国际物品编码协会,2002年,EAN正式接纳UCC成为EAN会员,新的编码系统称为EAN.UCC系统。2005年,EAN正式更名为GS1,管理全球统一标识系统。
  国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会是全国商品条码工作的主管部门,统一组织和管理商品条码工作。中国物品编码中心(Article Numbering Center of China,ANCC)是全国商品条码工作机构,负责全国商品条码管理的具体实施工作。ANCC于1991年代表中国加入国际物品编码协会(GS1),负责在中国推广并维护以商品条码为基础的GS1全球统一标识系统。
  商品条码如何注册、续展、变更和注销管理?
  根据《商品条码管理办法》规定,任何单位和个人使用商品条码必须按照该办法核准注册,获得厂商识别代码。申请企业可以持营业执照复印件或相关合法经营资质证明文件,到中国物品编码中心(ANCC)在各地的编码分支机构,申请办理中国商品系统成员注册手续。经编码中心核准的企业可以获得《中国商品条码系统成员证书》,正式成为中国商品条码系统成员。
  厂商识别代码有效期为2年。有效期满后,继续使用厂商识别代码的系统成员,应在《系统成员证书》有效期满前3个月内,持营业执照或相关合法经营资质证明及《系统成员证书》,到所在地编码分支机构办理续展手续。经编码中心审批后,可继续使用厂商识别代码。没有办理续展手续而被注销的企业,不得继续使用原厂商识别代码和相应的商品条码。企业如需在产品上再次使用商品条码,应重新申请系统成员资格,并且在从成员资格被注销之日起至重新获得成员资格之日止的这段时间里,企业在产品上标注商品条码属违法行为。
  系统成员注册信息发生变化时,应当自有关部门批准之日起30日内,到所在地编码分支机构办理变更手续。经编码中心批准后,系统成员可继续使用原厂商识别代码。在完成企业名称变更手续后,应及时调整产品包装上标注的企业名称。在变更日期前生产的产品,仍可标注企业原来的名称。   系统成员如果停止使用厂商识别代码,应在停止使用之日起3个月内到所在地编码分支机构办理注销手续。系统成员依法被撤销、解散、宣告破产或其他原因终止的同时,系统成员资格即被取消,应立即停止使用厂商识别代码及相应的商品条码,并到编码分支机构办理注销手续。已被注销的系统成员,需要使用商品条码,应重新申请注册厂商识别代码。
  零售商品上商品条码的应用
  这里所说的零售商品是指在零售端通过POS扫描结算的商品。企业在注册成为中国物品编码中心系统成员后,即可使用商品条码。使用商品条码要先为零售商品编制代码,然后进行条码符号的设计和印制。在我国,零售商品主要使用GTIN-13代码结构,用EAN-13条码表示。
  EAN-13条码的代码结构?
  组成EAN-13条码的代码共有13位数字,包括前缀码、厂商识别代码、商品项目代码和校验码。前缀码是厂商识别代码前2-3位数字,由GS1分配给国家(或地区)编码组织。目前,GS1分配给我国的前缀码是690-699。厂商识别代码由7-10位数字组成(含前缀码),由中国物品编码中心分配,前缀码为690-691的厂商识别代码为7位。商品项目代码由2-5位数字组成,由中国物品编码中心或其分支机构编制,也可由厂商自行分配。校验码是13位数字中的最后一位,用来校验编码的正误,计算方法参见GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》。
  例如代码号为6901234000016的商品条码,前缀码是690,表示分配和管理该厂商识别代码的是中国编码中心。厂商识别代码是6901234,商品项目编码是00001,自动生成的校验码是6。
  EAN-13条码的设计?
  EAN-13条码符号的设计主要考虑四个方面:条码尺寸、左右空白区宽度、条空颜色搭配及符号放置位置。
  放大系数 EAN-13条码的放大系数范围为0.80-2.00,条码尺寸随放大系数的变化而放大或缩小。放大系数的选择主要考虑条码可印刷条码面积的大小、印刷条件和扫描环境。如果可印刷面积足够大,就可选择相对大的放大系数;印刷条件越好、可选的印刷材料品质越高,就可采用相对较小的放大系数;条码印制质量合格的零售环节,可以选择较小的放大系数。
  左右空白区 空白区位于条码符号的最左和最右测,空白区的宽度尺寸是成功识读条码符号的重要条件之一,也是设计和印刷商品包装是最容易忽略的要素。如:当放大系数为1.00时,EAN-13条码符号的左右空白区最小宽度尺寸分别为3.63mm和2.31mm。在一定的放大系数下,凡是空白区小于国家标准要求的最小宽度尺寸的条码即判定为不合格条码。
  条空颜色搭配 是指条码符号中条和空的颜色组合搭配。商品条码扫描识读设备通常采用红光作为扫描光,因此在设计条、空颜色时,应选对红光反射率低的颜色做条色,选对红光反射率高的颜色做空色。因为黑色可吸收各种波长的可见光,白色能反射各种波长的可见光,所以,黑条白空是最理想的颜色搭配。
  符号放置位置 条码符号位置的选择应以位置相对统一、符号不易变形、便于扫描操作和识读为准则。首选的条码符号位置宜在商品包装背面的右侧下半区域内。条码符号不能放置在有穿孔、冲切口、装订钉、折边、褶皱、其他图文和纹理粗糙的地方;不能放置在转角处或表面曲率过大的地方;不能放置在包装的折边或悬垂物下边;不能放置在容易使条码符号变形和受其他损害的地方。
  EAN-13条码的质量及印制?
  条码符号的印制质量是保证条码被正确识读的重要决定因素,是实现零售商品准确、快速扫描结算的先决条件,直接关系到制造商、销售商和印刷企业等多方利益。EAN-13条码的印制质量主要从以下两个方面保证:
  条码的质量 由国家标准按符号等级的形式规定。EAN-13条码等级不得低于1.5/06/670。其中:1.5为符号等级;06为测量孔径标号;670(nm)为测量波长。由于在包装、储存、装卸等过程中商品条码易受损毁,使符号等级降低,因此,建议商品条码的印制质量等级不低于2.5/06/670。
  条码的印制 主要有打印和印刷两种方式,企业可根据需求自行选择。为保证条码的印刷质量,中国物品编码中心及其分支机构开展了条码原版胶片、条码电子胶片制作服务和印刷企业商品条码的印刷资格认定工作。企业可以根据实际情况到编码中心或分支机构定制,并到获得商品条码印刷资质的印刷企业印制条码,以保证商品条码的质量。
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