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摘 要:建筑施工企业通过加强项目管理组织,能够有效提升建筑工程的施工质量,确保施工项目顺利完工,提升企业的经济效益与社会效益。本文先对施工项目管理组织的特点、内容以及重要意义进行探讨,并进一步研究建筑施工企业项目管理组织的问题与对策。
关键词:建筑施工企业;项目管理组织;问题与对策
中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2019)03-0027-02
1 引 言
随着国内城市化进程的不断加快,建筑项目的数量与体量急剧上升。建筑施工企业要想提升自身的竞争力,提高企业的利润空间,就要做好项目管理组织,建立健全项目管理制度,加强人才、资金以及设备材料的管理,创新组织机构,不断提升项目管理组织效果。
2 施工项目管理组织的概述
2.1 基本概念和特点分析
对于施工项目管理工作而言,主要是对施工项目进行全过程、全面性的管理。具体管理工作中,要注重先进管理方法与管理理论的应用,同时还要进行施工项目管理工作内在规律的研究,加强技术手段的应用。一般来说,建筑施工企业项目管理组织有着以下几个特点:①管理组织者来源于施工企业。管理人员是项目生产和管理的组织者,因而其有着核心地位;②随着施工工作的不断开展,项目管理组织的内容也在发生着变化。由于施工所处阶段的不同,管理组织的重点也不一样,这就要求施工企业加强动态管理,对于项目资源要进行合理组织与优化,进而提升项目管理组织的整体效果;③项目管理工作有着较高的组织协调性。项目管理具体落实过程中,会涉及到各种类型的利益关系,并且参与管理的机构、部门种类较多。因而,要不断提升管理工作的组织协调性,提高相关调度工作的科学性和可行性,进而提升施工项目管理水平。其中,图1为建筑项目管理结构示意图。
2.2 项目管理组织的内容
2.2.1 人事的组织管理
识人善用是施工企业组织管理的重要工作,管理人员要善于发现施工人员的不同长处,并且取长补短提升管理工作的质量。这一过程中,要进行人员的挖掘,重点提拔有施工经验、创新精神以及工作效率的人员。
2.2.2 材料设备以及资金准备管理
建筑项目施工之前,要做好现场的材料设备准备工作,并且要积极调动可利用的资源。施工前,要对施工预算、施工工艺与方法进行了解,对施工进度进行分析,合理调动、组织施工机械设备。同时,还要对国拨材料、统配材料以及一些地方性材料进行拟定,确保施工材料满足各个阶段的施工需求。此外,还加强货源组织工作,事先明确材料的加工、供应地点以及相关的供应方式,与供应单位签订材料供应合同。另外,对于施工总平面图要进行研究,对材料、设备的进场时间、储放地点进行合理安排。
2.2.3 制度组织管理
完善的管理制度是确保施工顺利开展的重要基础,通过加强施工管理制度建设,可以使施工工作有章可循。施工企业要重视质量管理制度以及进度管理制度、安全管理制度、合同管理制度方面的建设,不断提升管理工作的科学性。
2.3 项目管理组织的重要作用
通过建立施工项目管理组织文档,能够将项目实施方案以及施工项目主要内容、施工方法、经济效益分析等内容以文档形式展现出来。加强项目组织管理,可以使施工现场各项工作有条不紊的进行,降低施工过程的质量与安全问题,使施工现场的各项资源得到有效配置,进而提升建筑施工企业的效益。施工企业要严格按照参考设计文件的相关规定进行施工组织方案的制定。这样一来,就可以将设计人员的理念与思想体现到施工工作中。
3 施工项目管理组织中存在的一些问题
3.1 施工单位职能部门的服务能力有待提升
随着建筑行业的不断发展,施工企业面临着越来越大的竞争压力,如果再沿用以往的项目管理组织模式与方法,将对施工单位的发展产生阻碍。因而,施工单位要注重管理模式的创新,这就要求职能部门承担更多的职责。但是,就目前施工企业的管理现状人员,大部分优秀的管理人才多集中在施工现场项目部,职能部门严重缺乏经验丰富的管理人员,长此以往势必会导致管理质量的下降。
3.2 施工項目管理缺乏规范性
施工单位为了提升自身管理组织的质量,大多企业出台了相应的管理组织文件,但是文件具体实施过程中,执行力度有待提升。此外,一些施工企业的管理工作较为粗放,绩效考核流于形式,这不利于管理人员积极性的提升。尤其是施工现场的进度管理、质量管理工作,一旦某一环节出现疏忽大意,势必导致返工问题的出现。这不仅会延长工程施工周期,同时也不利于造价成本的控制。
3.3 项目管理责权利不均衡
通过对项目管理人员授予一定的权利,能够有效提升管理人员的积极性,改善管理工作的现状。授权过程中要严格遵循“以责定权、责权利平衡”的重要原则。但是,就目前的项目管理工作而言,存在着严重的“权小责大”弊病,这将对管理人员造成巨大的打击。
4 建筑施工企业项目管理组织改善措施
4.1 建立健全项目管理组织制度
通过完善施工项目管理组织制度,能够使管理行为得到有效的约束,提升项目管理工作的规范化、制度化效果,使企业的职能结构得到优化。①施工单位要不断完善相关管理制度与体系,提高管理制度的落实效果。建筑施工企业可以根据自身发展状况以及项目特点建立科学可行的工作机制,不断完善安全许可证制度,加强意外伤害保险制度的建设。比如施工现场出现安全事故之后,调查小组要在60d内提交相应的事故调查报告,并且要加强施工现场的安全质量检查与监督。同时,施工现场还要严格落实定期检查机制,积极排除施工现场安全隐患,发现问题及时处理。对于施工现场的安全管理人员来说,根据规范要求1万m2以下的工程至少要配备1人,1万到5万m2的建筑工程至少要配备2人。②施工企业要加强合同管理。在进行合同编制时,要提升合同文本的规范性。这样一来,就可以减少纠纷问题,提高管理工作的质量。比如在进行劳动合同的编制时,要做到一式3份,合同双方当事人要分别持有1份。 4.2 规范施工项目管理流程
项目管理工作中,要理顺管理工作流程,规范项目管理行为。管理工作要讲程序,不同部门的管理人员的要各司其职、高效务實。施工企业要建立标准化的技术、质量以及安全操作管理流程,进而确保管理工作的顺利开展。
4.3 加强专业人才以及材料、设备的管理
施工准备阶段,施工企业要组织管理人员与技术人员进行施工组织方案的制定,这一过程中要对施工影响因素进行全面分析,施工过程中要严格按照组织方案进行施工。建筑施工企业要加强专业管理团队的建设,不断提高团队的向心凝聚力,注重高素质管理人员的培养。一方面,施工企业要建立科学的管理人才选聘机制,坚持择优录取、持证上岗的原则,为管理人员提供一个公平、公正的晋升。另一方面,施工企业要加强管理人员领导能力、协调能力的培养,管理人员不仅要具备相应的专业管理知识,同时还要具备一定的沟通与协调能力,遇到问题要能进行灵活处理。此外,施工单位要注重施工现场的材料与设备管理,加强施工成本的控制,确保资金流的通畅。施工过程中,要注重新技术、新工艺以及新材料的应用,降低工程的返工率。
4.4 创新组织机构、明确管理人员的职责
施工前企业要对项目的规模以及施工重难点进行分析,根据施工项目的实际情况来配备管理力量。一个优秀的管理班子不仅要具备优秀的领导层,同时还要有精干的管理人员。管理团队确定下来之后,要进行管理人员相关职责的明确。经理部要对权、责、利之间的关系进行妥善处理,同时还要与上级部门以及每一位管理成员建立良好的关系。此外,施工企业要加强项目管理机制的创新,这一过程中不仅要明确建筑项目管理的工作性质,同时还要将项目部打造成一个优秀的项目管理经济组织,从根本上做好组织机构的创新。在进行项目管理队伍的选配时,不仅要对管理人员的知识结构以及决策才能进行分析,同时严格遵循优势互补、搭配合理、职责分明的重要原则。
4.5 创建“监管合一”的管理组织新模式
现阶段,应用较为广泛的项目管理组织模式主要有两种:“管监合一”以及“管监分立”。对于“管监合一”管理模式而言,是由同一家单位负责施工项目的管理与监理。对于“管监分立”的管理模式来说,是由两家不同的单位承担施工项目的管理与监理。相比于“管监分立”,“监管合一”管理模式有着明显的优势:①该模式下能够显著降低管理工作的成本输出。施工现场的管理与监理有着很多相同的地方,二者的重叠率较高,因而监理与管理工作分开,由于一些工作是重复的,这势必会增加项目的建设成本。②“监管合一”能够降低协同工作的数量,防止责任推诿等问题的发生。
5 结束语
建筑施工企业要想在激烈的市场竞争环境中占有优势,就要做好项目管理组织工作。企业不仅要加强管理组织方面的制度建设,同是要做好施工现场人员、设备材料的管理。此外,还要创新管理组织机构,加强资源的合理配置与优化,注重先进管理经验与模式的借鉴,管理工作中发现问题要及时进行处理,进而促进我国建筑事业的健康发展。
参考文献
[1]沈长友.建筑施工企业项目管理组织优化[J].建设科技,2013(9):12~13.
[2]徐丰贤.关于做好新时期背景下的建筑施工管理的探讨[J].城市建筑,2013(24):45~46.
[3]江慧荣.浅析建筑施工企业项目管理模式[J].建筑经济,2015(17):49~51.
收稿日期:2018-12-7
作者简介:赵力生(1971-),男,工程师,中专,主要从事建筑管理工作。
关键词:建筑施工企业;项目管理组织;问题与对策
中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2019)03-0027-02
1 引 言
随着国内城市化进程的不断加快,建筑项目的数量与体量急剧上升。建筑施工企业要想提升自身的竞争力,提高企业的利润空间,就要做好项目管理组织,建立健全项目管理制度,加强人才、资金以及设备材料的管理,创新组织机构,不断提升项目管理组织效果。
2 施工项目管理组织的概述
2.1 基本概念和特点分析
对于施工项目管理工作而言,主要是对施工项目进行全过程、全面性的管理。具体管理工作中,要注重先进管理方法与管理理论的应用,同时还要进行施工项目管理工作内在规律的研究,加强技术手段的应用。一般来说,建筑施工企业项目管理组织有着以下几个特点:①管理组织者来源于施工企业。管理人员是项目生产和管理的组织者,因而其有着核心地位;②随着施工工作的不断开展,项目管理组织的内容也在发生着变化。由于施工所处阶段的不同,管理组织的重点也不一样,这就要求施工企业加强动态管理,对于项目资源要进行合理组织与优化,进而提升项目管理组织的整体效果;③项目管理工作有着较高的组织协调性。项目管理具体落实过程中,会涉及到各种类型的利益关系,并且参与管理的机构、部门种类较多。因而,要不断提升管理工作的组织协调性,提高相关调度工作的科学性和可行性,进而提升施工项目管理水平。其中,图1为建筑项目管理结构示意图。
2.2 项目管理组织的内容
2.2.1 人事的组织管理
识人善用是施工企业组织管理的重要工作,管理人员要善于发现施工人员的不同长处,并且取长补短提升管理工作的质量。这一过程中,要进行人员的挖掘,重点提拔有施工经验、创新精神以及工作效率的人员。
2.2.2 材料设备以及资金准备管理
建筑项目施工之前,要做好现场的材料设备准备工作,并且要积极调动可利用的资源。施工前,要对施工预算、施工工艺与方法进行了解,对施工进度进行分析,合理调动、组织施工机械设备。同时,还要对国拨材料、统配材料以及一些地方性材料进行拟定,确保施工材料满足各个阶段的施工需求。此外,还加强货源组织工作,事先明确材料的加工、供应地点以及相关的供应方式,与供应单位签订材料供应合同。另外,对于施工总平面图要进行研究,对材料、设备的进场时间、储放地点进行合理安排。
2.2.3 制度组织管理
完善的管理制度是确保施工顺利开展的重要基础,通过加强施工管理制度建设,可以使施工工作有章可循。施工企业要重视质量管理制度以及进度管理制度、安全管理制度、合同管理制度方面的建设,不断提升管理工作的科学性。
2.3 项目管理组织的重要作用
通过建立施工项目管理组织文档,能够将项目实施方案以及施工项目主要内容、施工方法、经济效益分析等内容以文档形式展现出来。加强项目组织管理,可以使施工现场各项工作有条不紊的进行,降低施工过程的质量与安全问题,使施工现场的各项资源得到有效配置,进而提升建筑施工企业的效益。施工企业要严格按照参考设计文件的相关规定进行施工组织方案的制定。这样一来,就可以将设计人员的理念与思想体现到施工工作中。
3 施工项目管理组织中存在的一些问题
3.1 施工单位职能部门的服务能力有待提升
随着建筑行业的不断发展,施工企业面临着越来越大的竞争压力,如果再沿用以往的项目管理组织模式与方法,将对施工单位的发展产生阻碍。因而,施工单位要注重管理模式的创新,这就要求职能部门承担更多的职责。但是,就目前施工企业的管理现状人员,大部分优秀的管理人才多集中在施工现场项目部,职能部门严重缺乏经验丰富的管理人员,长此以往势必会导致管理质量的下降。
3.2 施工項目管理缺乏规范性
施工单位为了提升自身管理组织的质量,大多企业出台了相应的管理组织文件,但是文件具体实施过程中,执行力度有待提升。此外,一些施工企业的管理工作较为粗放,绩效考核流于形式,这不利于管理人员积极性的提升。尤其是施工现场的进度管理、质量管理工作,一旦某一环节出现疏忽大意,势必导致返工问题的出现。这不仅会延长工程施工周期,同时也不利于造价成本的控制。
3.3 项目管理责权利不均衡
通过对项目管理人员授予一定的权利,能够有效提升管理人员的积极性,改善管理工作的现状。授权过程中要严格遵循“以责定权、责权利平衡”的重要原则。但是,就目前的项目管理工作而言,存在着严重的“权小责大”弊病,这将对管理人员造成巨大的打击。
4 建筑施工企业项目管理组织改善措施
4.1 建立健全项目管理组织制度
通过完善施工项目管理组织制度,能够使管理行为得到有效的约束,提升项目管理工作的规范化、制度化效果,使企业的职能结构得到优化。①施工单位要不断完善相关管理制度与体系,提高管理制度的落实效果。建筑施工企业可以根据自身发展状况以及项目特点建立科学可行的工作机制,不断完善安全许可证制度,加强意外伤害保险制度的建设。比如施工现场出现安全事故之后,调查小组要在60d内提交相应的事故调查报告,并且要加强施工现场的安全质量检查与监督。同时,施工现场还要严格落实定期检查机制,积极排除施工现场安全隐患,发现问题及时处理。对于施工现场的安全管理人员来说,根据规范要求1万m2以下的工程至少要配备1人,1万到5万m2的建筑工程至少要配备2人。②施工企业要加强合同管理。在进行合同编制时,要提升合同文本的规范性。这样一来,就可以减少纠纷问题,提高管理工作的质量。比如在进行劳动合同的编制时,要做到一式3份,合同双方当事人要分别持有1份。 4.2 规范施工项目管理流程
项目管理工作中,要理顺管理工作流程,规范项目管理行为。管理工作要讲程序,不同部门的管理人员的要各司其职、高效务實。施工企业要建立标准化的技术、质量以及安全操作管理流程,进而确保管理工作的顺利开展。
4.3 加强专业人才以及材料、设备的管理
施工准备阶段,施工企业要组织管理人员与技术人员进行施工组织方案的制定,这一过程中要对施工影响因素进行全面分析,施工过程中要严格按照组织方案进行施工。建筑施工企业要加强专业管理团队的建设,不断提高团队的向心凝聚力,注重高素质管理人员的培养。一方面,施工企业要建立科学的管理人才选聘机制,坚持择优录取、持证上岗的原则,为管理人员提供一个公平、公正的晋升。另一方面,施工企业要加强管理人员领导能力、协调能力的培养,管理人员不仅要具备相应的专业管理知识,同时还要具备一定的沟通与协调能力,遇到问题要能进行灵活处理。此外,施工单位要注重施工现场的材料与设备管理,加强施工成本的控制,确保资金流的通畅。施工过程中,要注重新技术、新工艺以及新材料的应用,降低工程的返工率。
4.4 创新组织机构、明确管理人员的职责
施工前企业要对项目的规模以及施工重难点进行分析,根据施工项目的实际情况来配备管理力量。一个优秀的管理班子不仅要具备优秀的领导层,同时还要有精干的管理人员。管理团队确定下来之后,要进行管理人员相关职责的明确。经理部要对权、责、利之间的关系进行妥善处理,同时还要与上级部门以及每一位管理成员建立良好的关系。此外,施工企业要加强项目管理机制的创新,这一过程中不仅要明确建筑项目管理的工作性质,同时还要将项目部打造成一个优秀的项目管理经济组织,从根本上做好组织机构的创新。在进行项目管理队伍的选配时,不仅要对管理人员的知识结构以及决策才能进行分析,同时严格遵循优势互补、搭配合理、职责分明的重要原则。
4.5 创建“监管合一”的管理组织新模式
现阶段,应用较为广泛的项目管理组织模式主要有两种:“管监合一”以及“管监分立”。对于“管监合一”管理模式而言,是由同一家单位负责施工项目的管理与监理。对于“管监分立”的管理模式来说,是由两家不同的单位承担施工项目的管理与监理。相比于“管监分立”,“监管合一”管理模式有着明显的优势:①该模式下能够显著降低管理工作的成本输出。施工现场的管理与监理有着很多相同的地方,二者的重叠率较高,因而监理与管理工作分开,由于一些工作是重复的,这势必会增加项目的建设成本。②“监管合一”能够降低协同工作的数量,防止责任推诿等问题的发生。
5 结束语
建筑施工企业要想在激烈的市场竞争环境中占有优势,就要做好项目管理组织工作。企业不仅要加强管理组织方面的制度建设,同是要做好施工现场人员、设备材料的管理。此外,还要创新管理组织机构,加强资源的合理配置与优化,注重先进管理经验与模式的借鉴,管理工作中发现问题要及时进行处理,进而促进我国建筑事业的健康发展。
参考文献
[1]沈长友.建筑施工企业项目管理组织优化[J].建设科技,2013(9):12~13.
[2]徐丰贤.关于做好新时期背景下的建筑施工管理的探讨[J].城市建筑,2013(24):45~46.
[3]江慧荣.浅析建筑施工企业项目管理模式[J].建筑经济,2015(17):49~51.
收稿日期:2018-12-7
作者简介:赵力生(1971-),男,工程师,中专,主要从事建筑管理工作。