订书订报，一年一度的报刊杂志订阅工作开始了……如果单位指定要你负责今年的订阅工作，你怎么办?许多朋友的做法是先让各部门上报需要订阅的报纸、杂志名称，然后从邮局赠送的报纸、杂志订阅目录中一一翻找，最后填上“邮发代号、报刊名称、单期价格、订阅期数”等等信息，繁琐且工作量大。如果我说，订阅百余种报刊仅需要数十分钟的时间，你信吗?绝大多数朋友不会相信，没错，如果完全用手工方法，那是根本不可能的。不过借助于全国邮发报刊目录库(2008年版)0.7.9就完全不同了，可以高效完成报刊的检索、订阅、计费工作。
　　
　　查询工作要先行
　　
　　下载安装完毕，双击桌面上的程序快捷方式，打开程序主界面。程序自带有查询数据库，可以从中方便地查询到经由中国邮政发行的一万多种报纸杂志的相关资料，包括每种报刊的刊期、单期价格、订阅单价、出版日期、批次、所在省份、发行局等资料，还有大量的相关报刊社资料，如报刊社通讯地址、相关网址、电邮、传真联系电话、邮政编码等等。
　　单击“查询方式”下拉列表，程序将所有的报刊按内容和定位划分成了十大类，在这里可以选择“按报刊名称、类别、邮发代号、省份，出版地”等方式查询，也可以选择“显示全部报纸、杂志／报纸和杂志”将所有报刊统统显示出来，不过这相当于浏览邮局的目录手工查找了，一般不推荐使用。
　　通常我们往往会记得报刊的名称，而对其他信息一无所知，那么，在“查询方式”下拉列表中选择“按报刊名称查询”，然后输入报刊的名称，如《电脑迷》，单击“查询”按钮，有关《电脑迷》的信息会统统显示在窗口中(如图1)。
　　


　　
　　计价方式很便捷
　　
　　查询得到了需要订阅的《电脑迷》相关信息后不需要逐一抄写下来计算相关费用。只需直接在查询结果窗口中需要订阅的报刊上单击鼠标右键，选择“加入选定报刊到计费窗口”命令即可。按上述方法依次查询需要订阅的报刊，查询出来后同样加入到计费窗口中。等所有需要订阅的报刊都加入完毕，单击F2键，切换到计费窗口，程序会自动生成订阅清单和总的订阅费用，十分方便(如图2)。
　　


　　
　　订阅清单一次生成
　　
　　好了，订阅清单生成后，就可以打印输出了。单击“文件／打印”命令，在弹出的打印对话框中选择“报刊计费窗口”，一张清晰详实的订阅清单就生成了。现在请单位领导过目，同意后就可以到邮局办理订阅手续了(如图3)。