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在信息技术飞速发展、信息网络遍布全球的今天，如何利用信息网络技术，开发与信息时代相适应的期刊业务集成系统，以改善杂志社办刊条件，提高工作效率，增加期刊信息容量，提高信息传播速度，从而扩大刊物的影响，成为当前急需研究和解决的课题。
一、用户需求分析
根据期刊工作的具体实际，业务集成系统应能满足以下基本需求。
（1）首先满足读者网上投稿的要求。实现网上投稿也是开展计算机编审的基本前提，网上没有稿源，则难以实现计算机编审。
（2）满足通联编辑网上进行统计分发的需求，以便把作者来稿及时统计，并发给相关栏目编辑。
（3）满足栏目编辑在网上进行文字、图表编辑的需求，同时，还要满足栏目编辑在网上进行稿件查询、修改、转发，以及与作者联系，与主编讨论审修事宜。
（4）满足主编调阅稿件修编情况，并与作者、编者之间交流，还可满足主编对审定稿件进行发布形式处理。
（5）满足网络编辑在网上编排发布电子文稿。
（6）满足编辑对编审工作所需要的各类信息数据进行查询、浏览。
（7）满足在网上进行组稿，并组织广大读者进行网上研讨。
（8）满足网络管理员进行网上信息管理。
（9）对通联编辑、栏目编辑、网络编辑及管理员、主编等设置相应的工作平台，并赋给相应的工作权限。
（10）满足网络编审和手工传统编审的并行运作，以达到现实与理想的统一。
二、期刊业务系统具有的特点
该系统与其他业务系统综合集成后，主要有以下特点：一是办刊无纸化。即从读者投稿到编辑部选稿、编稿、审定、发布全程可实现无纸化。 二是办公自动化。全社工作人员可依托杂志社局域网，利用办公自动化设备和自动化办公平台，实现办公业务的自动化。三是杂志传播网络化。杂志社可通过网络将杂志信息传播给读者。四是编审业务远程化。编辑人员在外地可通过信息网络，杂志社网站开展稿件编辑与审定业务。
三、期刊业务集成系统的设计
经过认真分析，将用户所需要的功能分解，归纳整理，由投稿与编审系统、论文数据库、信息发布平台、网上办公平台、网络版五个分系统分别实现。在对每个分系统设计时，必须做到既要考虑每部分功能的独立性，又要考虑信息的共享性，既要考虑实用性，又要考虑可拓展性，避免系统设计与实际应用有较大的偏差。
1、投稿系统：投稿系统就是全面分析当前投稿方式利弊的基础上，采用作者自行登记注册个人真实信息方式，在其成为有效用户后，提供上载文章的窗口。在投稿系统里，作者还可更改个人信息，查询个人投稿和刊稿的历史记录以及编辑对稿件的处理意见等。这样，既减少了编辑的工作量，又使作者可随时管理个人信息。
2、编审系统：编审系统是本课题的核心。当前，不少期刊编辑部对稿件的处理流程大体上是：首先对打印的稿件进行审读，其次编辑稿件的电子版，第三步是复审编辑处理的稿件，第四步打印编排后的稿件并由相关编辑校对，最后刊发。许多环节都需要打印和传递稿件，造成出版周期长，人力物力消耗巨大。因此，编审系统可根据自身工作流程，围绕解决上述矛盾进行设计，主要包括稿件筛选（过滤）、稿件提交、稿件初审、稿件分发、稿件转发、稿件编辑、稿件签发（主编终审）、信息发布、用户管理、、基本信息查询、新闻审阅、作者改稿、发布通知等13个方面。
3、数据库和信息发布平台：从数据处理的角度来说，编审系统的稿件处理、网络版及纸墨版的发布就是在数据库的基础上进行数据处理的过程。因此，数据库是期刊网络编审系统运行的数据基础和稿件处理流程所围绕的核心，是系统功能实现的关键。根据系统中数据处理所涉及的内容和范围，以及系统各个子模块所涉及的输入输出数据，同时考虑到杂志社办公的需求，系统规划并建立3个主题数据库，主要包括稿件处理数据库、论文数据库、办公信息库。
4、信息发布平台：为能使主编和各个栏目编辑在系统中进行交流，可为主编设置信息发布平台，主要让主编发布有关杂志信息和上级有关精神，还可进行会议通知、以待、得交流等。信息发布平台必须具有强大的信息管理功能，因此，研制内容包括：可方便增加、修改删除信息；可对信息类别进行管理；能根据需要，授权不同用户管理信息发布平台；通知能自动更新并弹出信息窗口等。
5、网上办公平台：在杂志业务工作中，编辑除对稿件进行编辑修改、刊发，还包括对非网上来稿进行登计，这是编审系统功能的延伸。稿件刊发后需要注明稿件的刊用期数、字数等关键信息等工作。因此，网上办公平台研制主要包括稿件登记、刊用登记、刊用稿统计、稿费管理、资料管理等五个方面的内容。
6、网络版：网络版是期刊业务集成系统应用的最终体现之一（还包括纸墨版）。网络版具有发布速度快、传播范围广、更新率高、出版周期短等特点，是扩大期刊影响的必然选择。网络版开发主要包括当年当期重点文章发布、重要图片发布、热点文章自动突出显示，栏目根据杂志需要，隐藏、显示、增加、修改、删除等等。
一、用户需求分析
根据期刊工作的具体实际，业务集成系统应能满足以下基本需求。
（1）首先满足读者网上投稿的要求。实现网上投稿也是开展计算机编审的基本前提，网上没有稿源，则难以实现计算机编审。
（2）满足通联编辑网上进行统计分发的需求，以便把作者来稿及时统计，并发给相关栏目编辑。
（3）满足栏目编辑在网上进行文字、图表编辑的需求，同时，还要满足栏目编辑在网上进行稿件查询、修改、转发，以及与作者联系，与主编讨论审修事宜。
（4）满足主编调阅稿件修编情况，并与作者、编者之间交流，还可满足主编对审定稿件进行发布形式处理。
（5）满足网络编辑在网上编排发布电子文稿。
（6）满足编辑对编审工作所需要的各类信息数据进行查询、浏览。
（7）满足在网上进行组稿，并组织广大读者进行网上研讨。
（8）满足网络管理员进行网上信息管理。
（9）对通联编辑、栏目编辑、网络编辑及管理员、主编等设置相应的工作平台，并赋给相应的工作权限。
（10）满足网络编审和手工传统编审的并行运作，以达到现实与理想的统一。
二、期刊业务系统具有的特点
该系统与其他业务系统综合集成后，主要有以下特点：一是办刊无纸化。即从读者投稿到编辑部选稿、编稿、审定、发布全程可实现无纸化。 二是办公自动化。全社工作人员可依托杂志社局域网，利用办公自动化设备和自动化办公平台，实现办公业务的自动化。三是杂志传播网络化。杂志社可通过网络将杂志信息传播给读者。四是编审业务远程化。编辑人员在外地可通过信息网络，杂志社网站开展稿件编辑与审定业务。
三、期刊业务集成系统的设计
经过认真分析，将用户所需要的功能分解，归纳整理，由投稿与编审系统、论文数据库、信息发布平台、网上办公平台、网络版五个分系统分别实现。在对每个分系统设计时，必须做到既要考虑每部分功能的独立性，又要考虑信息的共享性，既要考虑实用性，又要考虑可拓展性，避免系统设计与实际应用有较大的偏差。
1、投稿系统：投稿系统就是全面分析当前投稿方式利弊的基础上，采用作者自行登记注册个人真实信息方式，在其成为有效用户后，提供上载文章的窗口。在投稿系统里，作者还可更改个人信息，查询个人投稿和刊稿的历史记录以及编辑对稿件的处理意见等。这样，既减少了编辑的工作量，又使作者可随时管理个人信息。
2、编审系统：编审系统是本课题的核心。当前，不少期刊编辑部对稿件的处理流程大体上是：首先对打印的稿件进行审读，其次编辑稿件的电子版，第三步是复审编辑处理的稿件，第四步打印编排后的稿件并由相关编辑校对，最后刊发。许多环节都需要打印和传递稿件，造成出版周期长，人力物力消耗巨大。因此，编审系统可根据自身工作流程，围绕解决上述矛盾进行设计，主要包括稿件筛选（过滤）、稿件提交、稿件初审、稿件分发、稿件转发、稿件编辑、稿件签发（主编终审）、信息发布、用户管理、、基本信息查询、新闻审阅、作者改稿、发布通知等13个方面。
3、数据库和信息发布平台：从数据处理的角度来说，编审系统的稿件处理、网络版及纸墨版的发布就是在数据库的基础上进行数据处理的过程。因此，数据库是期刊网络编审系统运行的数据基础和稿件处理流程所围绕的核心，是系统功能实现的关键。根据系统中数据处理所涉及的内容和范围，以及系统各个子模块所涉及的输入输出数据，同时考虑到杂志社办公的需求，系统规划并建立3个主题数据库，主要包括稿件处理数据库、论文数据库、办公信息库。
4、信息发布平台：为能使主编和各个栏目编辑在系统中进行交流，可为主编设置信息发布平台，主要让主编发布有关杂志信息和上级有关精神，还可进行会议通知、以待、得交流等。信息发布平台必须具有强大的信息管理功能，因此，研制内容包括：可方便增加、修改删除信息；可对信息类别进行管理；能根据需要，授权不同用户管理信息发布平台；通知能自动更新并弹出信息窗口等。
5、网上办公平台：在杂志业务工作中，编辑除对稿件进行编辑修改、刊发，还包括对非网上来稿进行登计，这是编审系统功能的延伸。稿件刊发后需要注明稿件的刊用期数、字数等关键信息等工作。因此，网上办公平台研制主要包括稿件登记、刊用登记、刊用稿统计、稿费管理、资料管理等五个方面的内容。
6、网络版：网络版是期刊业务集成系统应用的最终体现之一（还包括纸墨版）。网络版具有发布速度快、传播范围广、更新率高、出版周期短等特点，是扩大期刊影响的必然选择。网络版开发主要包括当年当期重点文章发布、重要图片发布、热点文章自动突出显示，栏目根据杂志需要，隐藏、显示、增加、修改、删除等等。