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预防医学档案是疾病预防控制工作活动的真实记录，是预防医学事业发展的基础，是重要的科技信息资源，它具有凭证和依据作用。是医生治病以及医学预防的前提和基础。医学医学预防档案的管理的进步与发展是与社会的进步以及科技的发展密切相关的，我国的医学预防档案经历了从无到有，从纸质档案到电子档案的漫长发展历程。
一、随着预防医学事业的不断发展，预防医学档案管理上作也得到了进一步加强，尽管各级预防部门在预防医学档案管理、档案信息开发利用，服务意识的确立等方面做了许多的探索和努力，但还是存在着一此亟需解决的问题。
1、早期预防医学档案管理上作量大。
早期预防医学档案内容十分丰富，除文书、人事、财务档案外疫情档案较多包括传染病、职业病、地方病、流行病学调查报告、监测数据、预防措施与方案，在1990年以前，预防医学档案主要以纸质档案为主，档案的填写与整理以及保存等工作量十分浩大。
2、预防医学档案管理存在的问题。
原始资料归档少，预防医学档案内容多、资料多、原始统计数据多，存放零散造成了原始资料难以收集归档。据了解，目前各级预防医学档案原始资料归档的资料较少；管理上不到位。有此卫生防疫部门的档案管理上作混乱，给档案的收集、整理、保管、开发和利用带来了一定的难处，尤其是丢失档案的现象时有发生。
1990年以后随着计算机的普及与发展，给预防医学档案管理带来了革命化的变化，主要是档案的管理更方便，查询与检索更快捷，档案存储的空间更小更便于携带，还有全国预防医学档案的联网，使得我们的卫生医疗部门对一些疾病的管控更精准，制定的措施更有针对性。新时期预防医学档案管理的有效途径就是电子化与无纸化以及档案管理的现代化。
二、如何实现预防医学档案管理的现代化呢？笔者认为可以从以下几个方面作出努力。
1、观念更新，提高对档案管理现代化的认识在新形势下，预防医学档案管理人员必须树立信息观念、时效观念、联合协作观念与竞争观念。首先，档案管理人员应更新观念，正确认识档案管理工作在疾病预防控制工作中的重要地位和所能发挥的巨大作用。在职能上要从管理型向服务型转变，从服务观点出发，以服务促管理，以管理完善服务。其次，要全面理解档案管理现代化的内容，如果仅把档案管理现代化局限于管理手段现代化方面，则难以有新的突破和提高。最后，档案管理的现代化必须渗透到档案工作的每一个环节。
2、重视预防医学档案管理信息网络建设。预防医学档案管理信息网络建设既包括硬件的建设也包括软件的建设。作为信息宝库中的重要信息源之一，其收集、分类、存贮和管理的主要目的，除了真实地记录医学发展的历史轨迹之外，还有就是为档案用户提供档案信息服务。硬件水平的提高有助于管理档案管理信息网络建设，软件水平的提升可以提高工作效率，节省人力资源成本。
3、要对预防医学档案管理人员组织经常性的培训与交流。这也会提高管理人员的素质和水平的重要途径，不仅要在区域内交流，条件成熟的时候要进一步扩大与国外同行业者的交流范围和频度。
4、提高档案管理规章制度的实效性建立切实可行的档案管理制度，是加强预防医学档管理的有效举措，虽然许多单位和部门都增订和修订了一系列档案管理制度，但关健的环节在于执行，落到实处狠抓制度落实，明确岗位职责按规章制度办事，这样才能真正发挥规章制度的实效性，规章制度才能真正为推进预防医学档案管理上作的发展起到保驾护航的作用。
5、完善管理体系，实现计算机辅助预防医学档案管理。借助计算机管理预防医学档案是实现预防医学档案管理现代化的重要标志。建立机读档案数据库、使用专业管理软件、防疫上作中形成的原始文件资料输人计算机做成机读档案，并通过缩微技术和扫描技术，真实地再现档案信息资料的原貌，增强电子档案的叮靠性，值得注意的是为了防止计算机出现故障或意外情况而造成档案丢失等现象的发生。只有认识到预防医学档案管理现代化的必要性、重要性，才能采取相应对策提高管理者的思想认识及专业素质开发档案信息资源实现档案网络化管理，提高档案信息利用率。
三、预防医学档案的重要作用有以下几点：
1、预防医学档案是人们在卫生防疫科学和技术活动中形成的，也是各部门在卫生防疫工作密切合作的纽带。更是为卫生防疫人员提出方案、从事治理和进行科研及规划提供理论和技术支持，又是领导机关作出决策，制定卫生法规和卫生标准的可靠依据。预防医学档案中，有关卫生防疫科研课题的调查、考察报告、实验、分析、试制、测试、观测等各种原始记录和数据，各种传染病、职业病、地方病、寄生虫病等的流行调查报告、防治方案、规划、总结以及监测点、防治点的记录数据和病案等，都是卫生防疫、环境保护的科学和技术活动的历史记录，是核对事实、查明真伪的第一手资料，具有不可辩驳的凭证作用。
2、预防医学档案是预防医学技术资源的储备，它的发展是一个循序渐进、继往开来的过程。预防医学技术资源储备越雄厚，卫生科研的起步就越高，发展就越快，这些储备一旦得到发掘和利用，就能发挥巨大的作用。建国以来的疫情档案，就是防治各类传染病的技术结晶，它能够为现在和将来防治各类传染病提供完整、系统的第一手原始资料。
总之，预防医学档案是人类社会性群体预防实践活动的历史记录，凝聚着无数有价值的事实、数据、理论方法、科学构思和设想，蕴涵着许多成功的经验和失败的教训。我们可以从预防医学档案中了解过去，探索未来，继承前人的科研成果，发展现代医学技术。因此，只有管好、用好预防医学档案，才能充分发挥它在人民卫生事业中的积极作用。
参考文献：
[1]孟庆琳.浅谈信息时代的档案管理和档案资源开发[J].科技情报开发与经济，200016（2）：77-78.
[2]刘新喻.浅谈档案的利用[J].陕西播电视大学学报.
（作者单位：随州市中心医院）
一、随着预防医学事业的不断发展，预防医学档案管理上作也得到了进一步加强，尽管各级预防部门在预防医学档案管理、档案信息开发利用，服务意识的确立等方面做了许多的探索和努力，但还是存在着一此亟需解决的问题。
1、早期预防医学档案管理上作量大。
早期预防医学档案内容十分丰富，除文书、人事、财务档案外疫情档案较多包括传染病、职业病、地方病、流行病学调查报告、监测数据、预防措施与方案，在1990年以前，预防医学档案主要以纸质档案为主，档案的填写与整理以及保存等工作量十分浩大。
2、预防医学档案管理存在的问题。
原始资料归档少，预防医学档案内容多、资料多、原始统计数据多，存放零散造成了原始资料难以收集归档。据了解，目前各级预防医学档案原始资料归档的资料较少；管理上不到位。有此卫生防疫部门的档案管理上作混乱，给档案的收集、整理、保管、开发和利用带来了一定的难处，尤其是丢失档案的现象时有发生。
1990年以后随着计算机的普及与发展，给预防医学档案管理带来了革命化的变化，主要是档案的管理更方便，查询与检索更快捷，档案存储的空间更小更便于携带，还有全国预防医学档案的联网，使得我们的卫生医疗部门对一些疾病的管控更精准，制定的措施更有针对性。新时期预防医学档案管理的有效途径就是电子化与无纸化以及档案管理的现代化。
二、如何实现预防医学档案管理的现代化呢？笔者认为可以从以下几个方面作出努力。
1、观念更新，提高对档案管理现代化的认识在新形势下，预防医学档案管理人员必须树立信息观念、时效观念、联合协作观念与竞争观念。首先，档案管理人员应更新观念，正确认识档案管理工作在疾病预防控制工作中的重要地位和所能发挥的巨大作用。在职能上要从管理型向服务型转变，从服务观点出发，以服务促管理，以管理完善服务。其次，要全面理解档案管理现代化的内容，如果仅把档案管理现代化局限于管理手段现代化方面，则难以有新的突破和提高。最后，档案管理的现代化必须渗透到档案工作的每一个环节。
2、重视预防医学档案管理信息网络建设。预防医学档案管理信息网络建设既包括硬件的建设也包括软件的建设。作为信息宝库中的重要信息源之一，其收集、分类、存贮和管理的主要目的，除了真实地记录医学发展的历史轨迹之外，还有就是为档案用户提供档案信息服务。硬件水平的提高有助于管理档案管理信息网络建设，软件水平的提升可以提高工作效率，节省人力资源成本。
3、要对预防医学档案管理人员组织经常性的培训与交流。这也会提高管理人员的素质和水平的重要途径，不仅要在区域内交流，条件成熟的时候要进一步扩大与国外同行业者的交流范围和频度。
4、提高档案管理规章制度的实效性建立切实可行的档案管理制度，是加强预防医学档管理的有效举措，虽然许多单位和部门都增订和修订了一系列档案管理制度，但关健的环节在于执行，落到实处狠抓制度落实，明确岗位职责按规章制度办事，这样才能真正发挥规章制度的实效性，规章制度才能真正为推进预防医学档案管理上作的发展起到保驾护航的作用。
5、完善管理体系，实现计算机辅助预防医学档案管理。借助计算机管理预防医学档案是实现预防医学档案管理现代化的重要标志。建立机读档案数据库、使用专业管理软件、防疫上作中形成的原始文件资料输人计算机做成机读档案，并通过缩微技术和扫描技术，真实地再现档案信息资料的原貌，增强电子档案的叮靠性，值得注意的是为了防止计算机出现故障或意外情况而造成档案丢失等现象的发生。只有认识到预防医学档案管理现代化的必要性、重要性，才能采取相应对策提高管理者的思想认识及专业素质开发档案信息资源实现档案网络化管理，提高档案信息利用率。
三、预防医学档案的重要作用有以下几点：
1、预防医学档案是人们在卫生防疫科学和技术活动中形成的，也是各部门在卫生防疫工作密切合作的纽带。更是为卫生防疫人员提出方案、从事治理和进行科研及规划提供理论和技术支持，又是领导机关作出决策，制定卫生法规和卫生标准的可靠依据。预防医学档案中，有关卫生防疫科研课题的调查、考察报告、实验、分析、试制、测试、观测等各种原始记录和数据，各种传染病、职业病、地方病、寄生虫病等的流行调查报告、防治方案、规划、总结以及监测点、防治点的记录数据和病案等，都是卫生防疫、环境保护的科学和技术活动的历史记录，是核对事实、查明真伪的第一手资料，具有不可辩驳的凭证作用。
2、预防医学档案是预防医学技术资源的储备，它的发展是一个循序渐进、继往开来的过程。预防医学技术资源储备越雄厚，卫生科研的起步就越高，发展就越快，这些储备一旦得到发掘和利用，就能发挥巨大的作用。建国以来的疫情档案，就是防治各类传染病的技术结晶，它能够为现在和将来防治各类传染病提供完整、系统的第一手原始资料。
总之，预防医学档案是人类社会性群体预防实践活动的历史记录，凝聚着无数有价值的事实、数据、理论方法、科学构思和设想，蕴涵着许多成功的经验和失败的教训。我们可以从预防医学档案中了解过去，探索未来，继承前人的科研成果，发展现代医学技术。因此，只有管好、用好预防医学档案，才能充分发挥它在人民卫生事业中的积极作用。
参考文献：
[1]孟庆琳.浅谈信息时代的档案管理和档案资源开发[J].科技情报开发与经济，200016（2）：77-78.
[2]刘新喻.浅谈档案的利用[J].陕西播电视大学学报.
（作者单位：随州市中心医院）